Prehľadný priečinok doručenej pošty
Služba Outlook.com poskytuje jednoducho použiteľné automatizované nástroje, ktoré vám pomôžu rýchlo usporiadať obsah priečinka doručenej pošty, aby ste sa mohli sústrediť na dôležitejšie veci. Služba Outlook.com vám umožňuje prispôsobiť si priečinok doručenej pošty presne tak, ako ho používate, aby napríklad všetky účty boli v jednom priečinku, potvrdenia v ďalšom priečinku, dôležité dokumenty v archíve a v zozname iba najnovšie denné ponuky.
Ak chcete filtrovať svoje správy, ťuknite alebo kliknite na položku Zobraziť a potom vyberte niektorú z kategórií filtra. Ak napríklad chcete zobraziť všetky správy, ktoré ste si ešte neprečítali, kliknite na položku Neprečítané. Alebo vyberte položky Bulletiny, ak chcete jednoducho vyhľadať a odstrániť bulletiny zo svojho priečinka doručenej pošty, aby ste mohli rýchlejšie nájsť inú poštu.
Plánovanie čistenia
Plánovanie čistenia automaticky presunie alebo odstráni e-maily od konkrétneho odosielateľa po uplynutí 30, 60 alebo 90 dní. Ak sa prihlásite na odber denných ponúk (napríklad na lokalite LivingSocial alebo lokalite Groupon), prípadne na odber bulletinu a chcete, aby sa vždy zobrazovala len najnovšia správa, môžete využiť plánovanie čistenia, ktoré sa o to postará.
Môžete dokonca nastaviť jednoduché pravidlá na automatické odstránenie e-mailov od konkrétnych odosielateľov, takže sa nikdy nedostanú do vášho priečinka doručenej pošty. Postupujte takto:
Vyberte určitý e-mail v priečinku doručenej pošty a potom ťuknite alebo kliknite na položku Usporiadať na paneli s akciami v hornej časti.
Ťuknite alebo kliknite na položku Plánovanie čistenia.
Vyberte si možnosti, ktoré sú pre vás najvhodnejšie.
To je všetko. Urobili ste, čo bolo potrebné, a o ostatné sa postará služba Outlook.com.
Ak dostávate e-maily od určitej osoby alebo firmy, ktoré si chcete ponechať, môžete všetky takéto e-maily rýchlo presunúť z priečinka doručenej pošty do iného priečinka. Tu je postup, ako môžete využiť funkciu Usporiadať na premiestnenie e-mailov:
Vyberte určitú správu v priečinku doručenej pošty, ťuknite alebo kliknite na položku Usporiadať na paneli s akciami v hornej časti a potom kliknite na položku Premiestniť všetko od. Na nasledujúcej obrazovke vyberte priečinok, do ktorého chcete správy premiestniť.
Ak chcete, začiarknite aj políčko Premiestniť aj ďalšie správy a už nikdy nebudete musieť sami premiestňovať správy od tohto odosielateľa.
Pomocou funkcie Usporiadať tiež môžete automaticky odstraňovať nepotrebné správy, ako je napríklad bulletin, na ktorého odber ste sa prihlásili už dávnejšie a už ho nebudete čítať. Tu je postup, ako môžete využiť funkciu Usporiadať na odstraňovanie:
Vyberte určitú správu, ťuknite alebo kliknite na položku Usporiadať a potom kliknite na položku Odstrániť všetko od. Na nasledujúcej obrazovke začiarknite políčko Blokovať aj ďalšie správy, ak chcete, aby sa odstraňovali všetky nové správy z tejto e-mailovej adresy.
Ťuknite alebo kliknite na položku Odstrániť všetky a to je všetko. Služba Outlook automaticky odstráni z priečinka doručenej pošty všetky e-maily od danej osoby alebo firmy a ak sa rozhodnete blokovať aj ďalšie správy, budú sa blokovať aj všetky nové prichádzajúce správy.
Okamžité akcie
Okamžité akcie služby Outlook.com vám umožňujú vykonávať akcie aj bez otvárania e-mailov. Stačí len ukázať na ľubovoľný e-mail a môžete označovať správy príznakom na sledovanie, odstraňovať ich alebo označovať ako prečítané – to všetko jediným kliknutím.
Môžete tiež vytvárať a pridávať vlastné okamžité akcie alebo odstraňovať akcie, ktoré nechcete. Kliknite na ikonu
Možnosti
a potom kliknite na položku
Ďalšie nastavenia pošty. V časti
Prispôsobenie služby Outlook kliknite na položku
Okamžité akcie a vykonajte zmeny. Nechcete, aby sa tieto akcie zobrazovali? Stačí zrušiť začiarknutie políčka
Zobraziť okamžité akcie.
