Keď budete nabudúce na letisku, prizrite sa bližšie ľuďom sediacim okolo vás. Vidíte tú ženu zhrbenú nad prenosným počítačom, ako zúrivo pracuje? To som ja. Ako publicistka a cestovateľka som uskutočnila mnoho interkontinentálnych konferenčných hovorov, poslala príbehy z Južnej Ameriky a stihla termíny v rámci desiatich časových pásiem.
Systém Windows 7 mi našťastie poskytuje nástroje potrebné na správne riadenie času. Či ide o pripojenie k sieti Wi‑Fi vo výške 40 000 stôp (milujem tento vývoj), alebo o používanie e-mailov v kaviarni na Veľkonočnom ostrove, mám všetko potrebné na čo najhladšiu a bezbolestnú prácu na cestách.
1. Práca z ľubovoľného miesta vďaka službe Microsoft SkyDrive
Nič vás nedokáže nahnevať viac ako zistenie, že súbor, ktorý potrebujete, zostal doma v počítači. Vďaka službe SkyDrive budete mať potrebné súbory všade tam, kde ich potrebujete. Uložte v službe nielen svoje dokumenty a tabuľky, ale aj fotografie. Keď bude všetko, čo chcete, v službe SkyDrive, môžete sa k svojim súborom dostať pomocou webu kdekoľvek na svete.
2. Inteligentná práca pomocou aplikácií Office Web Apps
Keď budú vaše dokumenty a súbory uložené v službe SkyDrive, môžete použiť aplikácie Office Web Apps na úpravy a zdieľanie svojich pracovných súborov, a to všetko v prehľadávači (netreba nič sťahovať – aplikácie sa dodávajú spolu so službou SkyDrive). Ak ste niekedy používali balík Microsoft Office 2010, potom už poznáte funkcie, nastavenie a panely s nástrojmi, ktoré budete používať. Ak pracujete v zahraničí, nie je milé stretnúť známu tvár?
Tiež sa mi páči skutočnosť, že aplikácie Office Web Apps automaticky ukladajú súbory. Ak teda stratíte pripojenie na internet, nestratíte svoju prácu ani chladnú hlavu.
3. Spojenie so spolupracovníkmi a rodinou
Ďalší záchranca života pri cestovaní: schopnosť spojiť sa s ľuďmi. Služba SkyDrive mi dáva možnosť zdieľať súbory a dokumenty programu Word, a tak môžem dostávať pripomienky od editora i v prípade, keď nás oddeľujú kontinenty.
A zatiaľ čo mi služba SkyDrive pomáha s mojou prácou, program Messenger mi pomáha prekonať smútok za domovom. Rýchla konverzácia s členom rodiny prostredníctvom programu Messenger, keď nás delí 5 000 km, je nenahraditeľná. Môj prenosný počítač má zabudovanú kameru, a tak môžem každý večer viesť videohovor so svojím manželom. A prostredníctvom zdieľania obrázkov v službe Facebook sa moji priatelia dozvedia, v ktorom kúte sveta sa práve nachádzam.
4. Vylepšenia výkonu systému Windows 7
Zdá sa vám, že sa batéria vášho počítača vybije práve vtedy, keď ho potrebujete? Udržanie mojich elektronických zariadení v nabitom stave na cestách bol vždy problém. Z toho dôvodu sú vylepšenia výkonu systému Windows 7 také prevratné. Môj prenosný počítač sa z režimu spánku obnoví rýchlejšie ako predtým. Takto je pripravený na používanie hneď, ako zaznie povolenie cez reproduktor v lietadle. A ak používate zariadenie USB, počítač ho rozpozná rýchlejšie ako kedykoľvek predtým. Skvelá vlastnosť pri úprave fotografií.
5. Práca offline v prípade potreby
70 % času, ktorý nespím, strávim online. No siete Wi-Fi v hotelových izbách, konferenčných miestnostiach či kaviarňach môžu byť nespoľahlivé. Často si webové stránky ukladám lokálne v počítači, takže moje odkazy nezmiznú ani v prípade straty bezdrôtového pripojenia. Ak používate program Internet Explorer, stačí prejsť na kartu Strana a výberom položky Uložiť ako ju umiestniť na pracovnú plochu.
Ak používate program Microsoft Outlook, pomocou režimu Exchange s vyrovnávacou pamäťou môžete pracovať offline, pretože do počítača ukladá pravidelne aktualizovanú kópiu poštovej schránky. To znamená, že vaše údaje sú stále a okamžite k dispozícii bez ohľadu na to, kde sa nachádzate.*
* Režim Exchange s vyrovnávacou pamäťou vyžaduje spoluprácu s e-mailovým kontom Microsoft Exchange Server.
6. Zachovanie zabezpečenia
Na cestách je môj prenosný počítač mojím záchranným lanom – preto urobím čokoľvek, čím ho zabezpečím. Vždy dbajte na to, aby ste používali silné heslo – s kombináciou číslic a veľkých i malých písmen. Okrem toho nezabúdajte šifrovať svoje údaje, aby v prípade straty počítača zostali vaše údaje zabezpečené. Získajte ďalšie tipy na zabezpečenie.
Informácie o autorke
Chris Gray Faustová je ocenená publicistka a cestovateľka žijúca so svojím manželom a dvomi mačkami v meste Seattle. Keď neobjavuje nové miesta, číta, varí a pozerá príliš veľa televízie.
