Nájdite to, čo hľadáte

Usporiadanie obsahu v systéme Windows 7

Už sa vám niekedy stalo, že ste uložili nejaký súbor a potom ste ho nevedeli nájsť? Ako fotoamatérovi s digitálnym fotoaparátom sa mi to stáva stále. Za tie roky som nasnímal tisíce obrázkov a odložil si množstvo súborov a priečinkov na rôznych miestach. Sledovanie, kde čo máte, môže človeka znechutiť.

Je tu však nová nádej pre nás fotoamatérov a zmätkárov. V systéme Windows 7 je vyhľadávanie rýchlejšie a účinnejšie než kedykoľvek predtým. Nová funkcia s názvom knižnice v podstate usporiada súbory za vás a bez ohľadu na to, aký je ich názov alebo kde sú uložené.

Obrázok poľa hľadania v knižnici Dokumenty
Ak chcete vyhľadať určitý súbor, začnite písať do poľa hľadania v hornej časti knižnice.

Tu sú niektoré zo spôsobov, ktorými mi systém Windows 7 pomáha vyhľadávať súbory a udržať si prehľad.

Okamžité vyhľadanie v ponuke Štart

Keď sa ponáhľam a presne viem, čo hľadám, zvyčajne začínam v poli hľadania v ponuke Štart. Stačí kliknúť na tlačidlo Štart Obrázok tlačidla Štart a začať písať. Nemusíte ani najprv kliknúť do poľa hľadania. Môže to byť názov súboru, priečinka alebo programu, alebo dokonca text, o ktorom viete, že sa nachádza v súbore. Môže to byť prakticky čokoľvek. Ďalšie informácie a video o vyhľadávaní súborov a dokumentov nájdete v téme Windows Search.

Výsledky hľadania sa začnú zobrazovať hneď, ako začnete zadávať, a sú usporiadané podľa kategórie. Ak hľadanú položku uvidíte v zozname výsledkov hľadania, otvoríte ju tak, že na ňu kliknete. Ak sa nezobrazuje to, čo ste hľadali, kliknite na niektorú kategóriu, alebo kliknutím na položku Zobraziť ďalšie výsledky zobrazte úplný zoznam výsledkov hľadania v programe Windows Prieskumník.

Obrázok výsledkov hľadania v ponuke Štart
Výsledky hľadania sa začnú zobrazovať hneď, ako začnete zadávať do poľa hľadania.

Sústredenie rozptýlených súborov pomocou knižníc

Je skvelé, keď presne viem, čo hľadám, ale zvyčajne to tak nie je. Niekedy neviem, kde je súbor uložený, a dokonca ani neviem, aký má názov. V takom prípade človeku pomôžu knižnice. Ak chcete otvoriť knižnicu, kliknite na tlačidlo Windows Prieskumník Obrázok tlačidla Windows Prieskumník na paneli úloh a potom na ľavej table kliknite na niektorú knižnicu – napríklad na knižnicu Obrázky. Prístup k niektorým knižniciam máte aj z ponuky Štart.
Obrázok ponuky Štart
Knižnice môžete otvoriť z ponuky Štart.

Knižnica sa v mnohom podobá na priečinok, ale v skutočnosti v nej nie sú uložené žiadne súbory. Knižnica namiesto toho obsahuje iba odkazy na umiestnenia, v ktorých sú tieto súbory uložené. Vďaka tomu sa môžu všetky súbory zobraziť ako jedna kolekcia. Ja mám napríklad niektoré digitálne fotografie uložené v priečinku v počítači a ostatné sa nachádzajú v priečinku na externom pevnom disku. Oba tieto priečinky môžem zahrnúť do knižnice Obrázky a môžem tak naraz získať prístup k všetkým svojim obrázkom. Do jednej knižnice môžete zahrnúť viacero rôznych umiestnení a môžete dokonca vytvárať nové knižnice. Ďalšie informácie nájdete v téme Práca s knižnicami.

Obrázok navigačnej tably s knižnicou Obrázky, do ktorej sú zahrnuté tri priečinky
Knižnica Obrázky predvolene zahŕňa dva priečinky, ale môžete do nej zahrnúť aj ďalšie priečinky.

Ak chcete prehľadávať určitú knižnicu, stačí prejsť do knižnice, ktorú chcete prehľadávať (napríklad do knižnice Dokumenty, Obrázky, Hudba alebo Videá) a potom zadať výraz do poľa hľadania. Výsledky sa začnú zobrazovať hneď, ako začnete zadávať, a hľadaný výraz je v nich zvýraznený žltou farbou, takže môžete rýchlo zbadať hľadaný súbor.

Obrázok obsahu knižnice po zadaní výrazu „faktúra“ do poľa hľadania
Po zadaní výrazu „faktúra“ do poľa hľadania je tento výraz zvýraznený vo výsledkoch hľadania.

Môžete tiež usporiadať súbory naozaj skvelými spôsobmi. Ja napríklad môžem obrázky vo svojej knižnici Obrázky usporiadať podľa mesiaca ich nasnímania alebo podľa značiek, ktoré sú k nim priradené.

Knižnica Obrázky s obsahom usporiadaným podľa mesiaca
Knižnica Obrázky s obsahom usporiadaným podľa mesiaca ich nasnímania

Netrápte sa s podrobnosťami, nechajte to na filtre hľadania

Ak máte množstvo súborov a chcete používať presné hľadania s čo najnižším počtom výsledkov, môžete svoje hľadanie spresniť pridaním filtrov hľadania. Filtre hľadania vám umožňujú okamžite vyladiť hľadania pomocou tlačidiel vstavaných priamo do poľa hľadania. Stačí kliknúť do poľa hľadania a potom kliknúť na filter hľadania.

Obrázok filtra hľadania Dátum nasnímania v poli hľadania
Ak chcete vybrať dátumy, použite filter hľadania Dátum nasnímania a vybraté dátumy sa pridajú do hľadania.

Do hľadania niekedy pridávam viacero rôznych filtrov hľadania, aby som dosiahol ešte presnejšie výsledky. Obrázok napríklad môžem hľadať podľa rozsahu dátumov nasnímania a podľa priradenej značky. Môžem pridať dva filtre hľadania, aby som dosiahol požadované výsledky.

Obrázok ponuky filtra hľadania Značky v poli hľadania
Na vyhľadanie obrázka s označením „rodina“, ktorý bol nasnímaný už dávno, môžem použiť dva filtre hľadania.

Systém Windows si bude pamätať každé (aj to najzložitejšie) hľadanie. Hneď ako začnete zadávať, pod poľom hľadania sa podobne ako v prípade poľa hľadania vo webovom prehľadávači zobrazujú navrhované výrazy z predchádzajúcich hľadaní, ktoré sú podobné aktuálne hľadanému výrazu.

Obrázok poľa hľadania s predchádzajúcimi hľadaniami
Môžete kliknúť na niektoré z predchádzajúcich hľadaní pod poľom hľadania.

Objavujte ďalej

Toto je len začiatok. Existuje množstvo ďalších možností, ktoré máte k dispozícii v súvislosti s knižnicami a filtrami hľadania a ktoré si môžete pre zábavu sami vyskúšať. Experimentujte s usporiadaním súborov a filtrami hľadania, pretože nie všetky sa správajú rovnako – závisí to od knižnice, v ktorej sa nachádzate. Ja zvyčajne vyhľadávam súbory v knižnici Obrázky, ale v knižniciach Dokumenty, Hudba alebo Videá sa tieto funkcie môžu správať úplne inak. A ak máte domácu sieť, pozrite si tému Home sweet homegroup: Networking the easy way in Windows 7, kde nájdete informácie o tom, ako hľadať súbory v knižniciach z iných počítačov v domácnosti. Všetky súbory prehľadne usporiadané na jednom mieste – čo viac si môže priať jeden neporiadnik?

Informácie o autorovi

Fotografia novinára Andyho Myersa

Andy Myers je spisovateľ pracujúci v tíme pre systém Windows spoločnosti Microsoft. Predtým pôsobil v oblasti vytvárania videohier, kde pracoval ako novinár v časopise a ako autor kníh zaoberajúcich sa stratégiami. Vo svojom voľnom čase hrá a nahráva hudbu s viacerými hudobnými skupinami.



Chcete poslať tomuto novinárovi komentár? Zadajte svoje pripomienky pomocou nižšie uvedeného nástroja. (Kliknutím na jedno z týchto tlačidiel sa zobrazí pole, do ktorého môžete zapísať komentár.) Náš novinár si vaše pripomienky prečíta, ale kvôli veľkému množstvu prijatých pripomienok nie je možné, aby na ne osobne odpovedal.