Úvod do služby Office Online

Už sa vám stalo, že ste boli takmer doma, keď ste si práve uvedomili, že ste zabudli aktualizovať prezentáciu programu PowerPoint, ktorú ste chceli na druhý deň ráno prezentovať spolu s občerstvením na stretnutí vlastníkov? Alebo vtedy, keď ste neskontrolovali ten hárok programu Excel a potom ste nevedeli, kto z rodičov má priniesť občerstvenie na večernú slávnosť štvrtého ročníka?

Ak váš mozog pracuje podobne ako ten môj, stáva sa vám to viac než často. Vďaka službe Office Online na lokalite OneDrive však môžete získať prístup k dokumentom programov PowerPoint, Excel a Word online, upravovať ich a jednoducho zdieľať s ostatnými prakticky kedykoľvek, z práce alebo z domova, z osobného počítača alebo z počítača Mac.

Budete potrebovať:

  • internetové pripojenie,

  • podporovaný prehľadávač,

  • bezplatné konto Microsoft.

Balík Microsoft Office, váš starý známy

Na službe Office Online je okrem iného skvelé aj to, že ak používate Microsoft Office 2007 alebo Office 2010 (veď kto ho nepoužíva?), dobre poznáte jej funkcie, nastavenie aj panely s nástrojmi.

Ak chcete začať so zdieľaním svojho projektu, prihláste sa so svojím kontom Microsoft a potom kliknite na položku OneDrive v hornej časti obrazovky. Dnes budeme pracovať v prostredí programu Excel Online.

A je to tu! Zverejnenie dokumentu

Hárok aplikácie Excel Online v službe Office Online

Súbor je najprv nutné zverejniť v službe OneDrive a potom sa môžete rozhodnúť, s kým ho chcete zdieľať.

S mojimi spolubývajúcimi spolupracujeme na našom majstrovskom diele, ktoré sme kreatívne pomenovali ako Novembrové aukcie. Naše izby boli plné tričiek, ktoré sme sa rozhodli ponúkať prostredníctvom aukcie online v nádeji, že získame dostatok peňazí na zimný výlet do južnejších a teplejších zemepisných šírok.

Vďaka tomuto hárku môžeme skontrolovať, čo bolo ponúknuté na predaj, čo sa predalo a čo je potrebné dodať kupujúcim. Okrem toho je fajn vedieť, koľko dní ešte môžem nosiť toto vtipné tričko s nápisom.

Doma a v bezpečí (a online)

Hárok aplikácie Excel v službe Office Online

Prístup k dokumentom môžete získať za predpokladu, že máte pripojenie na internet. Je úplne jedno, či máte káblové alebo bezdrôtové pripojenie a či sa pripájate z osobného počítača alebo počítača Mac. A výsledky vašej práce sa ukladajú automaticky a zoraďujú sa na jednom mieste spolu s predchádzajúcimi verziami dokumentov.

Aj po otvorení dokumentu máte k dispozícii niekoľko možností. Môžete si stiahnuť kópiu na pracovnú plochu alebo otvoriť a upraviť súbory v programoch balíka Office vo svojom počítači. Po kliknutí na položku Zdieľať môžete získať a odoslať prepojenie na priamy prístup.

Simultánne úpravy

Hárok aplikácie Excel Online v službe Office Online

Ak viacero ľudí spolupracuje na jednom dokumente a chcete si zachovať prehľad vo všetkých tých revíziách a verziách, ktoré sa objavia vo vašom priečinku doručenej pošty, môže to byť zložité. Je Petrina verzia s označením „Štvrtok predpoludním“ staršia alebo novšia než Reného verzia s označením „Dnes, časť 1, verzia 2“?

Ak používate službu Office Online, budete mať k dispozícii vždy tú najnovšiu verziu a dokument môžu súčasne upravovať všetci. Keď René uvedie, že odoslal svoje tričko s nápisom „Obsah pod tlakom“, môžem mu dať vedieť, že som nasnímala fotografie svojho trička s nápisom „Dieťa zjedlo môjho dinga“ (krátko predtým, ako som pochopila, prečo zostanem navždy sama).

Zdieľanie a ozajstné zdieľanie

Vy rozhodujete o tom, kto uvidí vaše dokumenty (či už po výbere jeho mena v zozname kontaktov alebo po zadaní novej e-mailovej adresy) a čo pri tom môže uvidieť. Rozhodujete aj o tom, či každý nový pár očí môže výsledky vašej práce iba prezerať, alebo ich môže aj upravovať. Žiada si to iba jedno kliknutie tlačidlom myši.

Je to na vás

Zdieľanie súborov v službe OneDrive

Teraz, keď môžete získať prístup k svojim dokumentom balíka Office a zdieľať ich online, máte k dispozícii neobmedzené možnosti. S programom Excel teraz môžete sledovať, ako sa darí vašim deťom pri predaji sušienok alebo ako prebieha nákup hráčov do vášho fiktívneho futbalového tímu. Môžete vytvoriť zoznam hostí a jedálny lístok na predsvadobné posedenie alebo graf príspevkov na školský výlet do akvária.

Nastavte zdieľanie tej prezentácie programu PowerPoint pred zajtrajším stretnutím. A potom by ste si možno mali kúpiť tričko. Myslím, že to s nápisom „Dlhé vlasy, veľké sny“ bude na vás vyzerať skvele.

Informácie o autorke

Jelisa Castrodaleová je nezávislá spisovateľka, ktorá píše o technológiách, kultúre a zábave na oboch brehoch Atlantiku. Okrem dlhodobého písania pre službu MSN a spoločnosť Microsoft píše pravidelne príspevky aj pre lokalitu NBCSports.com. Navyše sa nedávno stala víťazkou súťaže Jeopardy!, ale na to pravdepodobne v rámci spoločenskej konverzácie ani nemusí upozorňovať.