Už sa vám stalo, že ste boli takmer doma, keď ste si práve uvedomili, že ste zabudli aktualizovať prezentáciu programu PowerPoint, ktorú ste chceli na druhý deň ráno prezentovať spolu s občerstvením na stretnutí vlastníkov? Alebo vtedy, keď ste neskontrolovali ten hárok programu Excel a potom ste nevedeli, kto z rodičov má priniesť občerstvenie na večernú slávnosť štvrtého ročníka?
Ak váš mozog pracuje podobne ako ten môj, stáva sa vám to viac než často. Vďaka aplikáciám Microsoft Office Web Apps v službe Microsoft
SkyDrive môžete získať prístup k dokumentom programov PowerPoint, Excela Word, upravovať ich a jednoducho zdieľať s ostatnými prakticky kedykoľvek, z práce alebo z domova, z osobného počítača alebo z počítača Mac.
Balík Microsoft Office, váš starý známy
Na aplikáciách Office Web Apps je okrem iného skvelé aj to, že ak používate balík Microsoft Office 2007 alebo Office 2010 – veď kto ho nepoužíva? – dobre poznáte ich funkcie, nastavenie aj panely s nástrojmi.
Ak chcete začať so zdieľaním svojho projektu, prihláste sa so svojím kontom Microsoft a potom kliknite na položku SkyDrive v hornej časti obrazovky. Dnes budeme pracovať v prostredí programu Excel.
A je to tu! Zverejnenie dokumentu
Súbor je najprv nutné zverejniť v službe SkyDrive a potom sa môžete rozhodnúť, s kým ho chcete zdieľať.
S mojimi spolubývajúcimi spolupracujeme na našom majstrovskom diele, ktoré sme kreatívne pomenovali ako Novembrové aukcie. Naše izby boli plné tričiek, ktoré sme sa rozhodli ponúkať prostredníctvom aukcie online v nádeji, že získame dostatok peňazí na zimný výlet do južnejších a teplejších zemepisných šírok.
Vďaka tomuto hárku môžeme skontrolovať, čo bolo ponúknuté na predaj, čo sa predalo a čo je potrebné dodať kupujúcim. Okrem toho je fajn vedieť, koľko dní ešte môžem nosiť toto vtipné tričko s nápisom.
Doma a v bezpečí (a online)
Prístup k dokumentom môžete získať za predpokladu, že máte pripojenie na internet. Je úplne jedno, či máte káblové alebo bezdrôtové pripojenie a či sa pripájate z osobného počítača alebo počítača Mac. A výsledky vašej práce sa ukladajú automaticky a zoraďujú sa na jednom mieste spolu s predchádzajúcimi verziami dokumentov.
Aj po otvorení dokumentu máte k dispozícii niekoľko možností. Môžete prevziať kópiu na pracovnú plochu alebo otvoriť a upraviť súbory v programoch balíka Microsoft Office vo svojom počítači. Po kliknutí na položku Zdieľať môžete získať a odoslať prepojenie na priamy prístup.
Simultánne úpravy
Ak viacero používateľov spolupracuje na jednom dokumente a chcete si zachovať prehľad vo všetkých tých revíziách a verziách, ktoré sa objavia vo vašom priečinku doručenej pošty, môže to byť zložité. Je Petrina verzia s označením „Štvrtok predpoludním“ staršia alebo novšia než Reného verzia s označením „Dnes, časť 1, verzia 2“?
Ak používate aplikácie Office Web Apps, budete mať k dispozícii vždy tú najnovšiu verziu a dokument môžu súčasne upravovať všetci. Keď René uvedie, že odoslal svoje tričko s nápisom „Obsah pod tlakom“, môžem mu dať vedieť, že som nasnímala fotografie svojho trička s nápisom „Dieťa zjedlo môjho dinga“ (krátko predtým, ako som pochopila, prečo zostanem navždy sama).
Zdieľanie a ozajstné zdieľanie
Vy rozhodujete o tom, kto uvidí vaše dokumenty (či už po výbere jeho mena v zozname kontaktov alebo po zadaní novej e-mailovej adresy) a čo pri tom môže uvidieť. Rozhodujete aj o tom, či každý nový pár očí môže výsledky vašej práce iba prezerať, alebo ich môže aj upravovať. Žiada si to iba jedno kliknutie tlačidlom myši.
Je to na vás
Teraz, keď môžete získať prístup k svojim dokumentom balíka Microsoft Office a zdieľať ich online, máte k dispozícii neobmedzené možnosti. S programom Excel teraz môžete sledovať, ako sa darí vašim deťom pri predaji sušienok alebo ako prebieha nákup hráčov do vášho fiktívneho futbalového tímu. Môžete vytvoriť zoznam hostí a jedálny lístok na predsvadobné posedenie alebo graf príspevkov na školský výlet do akvária.
Nastavte zdieľanie tej prezentácie programu PowerPoint pred zajtrajším stretnutím. A potom by ste si možno mali kúpiť tričko. Myslím, že to s nápisom „Dlhé vlasy, veľké sny“ bude na vás vyzerať skvele.
Informácie o autorke
Jelisa Castrodaleová je nezávislá spisovateľka, ktorá píše o technológiách, kultúre a zábave na oboch brehoch Atlantiku. Okrem dlhodobého písania pre službu MSN a spoločnosť Microsoft píše pravidelne príspevky aj pre lokalitu NBCSports.com. Navyše sa nedávno stala víťazkou súťaže Jeopardy!, ale na to pravdepodobne v rámci spoločenskej konverzácie ani nemusí upozorňovať.
