S balíkom Office 2010 a systémom Windows 7 toho dokážete viac.

Práca z domu sa až tak nelíši od práce v kancelárii – akurát máte okolo seba oveľa menej ľudí. Na každom z týchto miest však zaváži, či máte k dispozícii tie správne nástroje. Nie je preto žiadnym prekvapením, že som úplne spokojná so systémom Windows 7 a balíkom Office 2010. Samotné písanie síce neurobia za mňa, no bez pochýb mi pomáhajú so všetkým ostatným. Chcete zistiť, ako? Poďme sa pozrieť.

Rýchly prístup k programom balíka Office 2010

Panel úloh systému Windows 7 zobrazujúci zoznam odkazov pre Microsoft Excel

Pre mňa je najdôležitejší Word. Ikonu programu Word som pripla na panel úloh systému Windows 7, a tak mám k nemu vždy jednoduchý prístup. No naozaj skvelé je, že už nemusím viac pátrať v priečinkoch súborov po dokumentoch, na ktorých som naposledy pracovala. Namiesto toho môžem kliknúť pravým tlačidlom na ikonu programu Word na paneli úloh a zobrazí sa desať dokumentov programu Word, ktoré som naposledy otvorila. Tieto zoznamy odkazov znamenajú, že akýkoľvek nedávno upravený dokument môžem otvoriť len dvomi kliknutiami: kliknutím pravým tlačidlom na ikonu a kliknutím na dokument. Zoznamy odkazov sú k dispozícii pre všetky programy balíka Office, ako aj pre ostatné položky, ktoré pravidelne otvárate, napríklad webové lokality, skladby a fotografie.

Vytvorenie e-mailových príloh zo zoznamov odkazov

Vytvorenie e-mailovej prílohy zo zoznamu odkazov

Zoznamy odkazov tiež uľahčujú odoslanie dokumentu e-mailom. Namiesto zháňania toho správneho súboru na priloženie do správy v programe Outlook jednoducho vytvorím správu a potom kliknutím pravým tlačidlom na ikonu programu Word zobrazím zoznam odkazov. Odtiaľ potom môžem myšou presunúť dokument do správy. To je všetko.

Lepší časový manažment s programom Outlook

Pridanie dokumentu do kalendára programu Outlook

Podobne ako mnoho spisovateľov, aj ja veľmi často odkladám úlohy na poslednú chvíľu. Samozrejme, že v programe Outlook si môžem naplánovať čas na určitú prácu. No teraz môžem dotiahnuť tento krok ešte ďalej tým, že do svojho kalendára presuniem samotný dokument. Takto sa zobrazí nielen pripomenutie času, na ktorý som si naplánovala určitú prácu, ale aj dokument, na ktorom musím pracovať. Už žiadne ďalšie výhovorky.

Trik šetriaci čas v podobe miniatúrnych ukážok

Miniatúrne ukážky dokumentov programu Word

Obyčajne mávam naraz otvorené viaceré dokumenty. Keď som medzi nimi prepínala, aby som si overila informácie, alebo keď som kopírovala a priliepala obsah z jedného dokumentu do druhého, zvyklo ma to miasť. Miniatúrne ukážky naozaj zjednodušili spôsob mojej práce. Teraz stačí, ak presuniem ukazovateľ myši nad ikonu programu Word na paneli úloh, a zobrazí sa miniatúrna ukážka každého otvoreného dokumentu. Ak chcem niektorý z nich zobraziť v skutočnej veľkosti, len ukážem na miniatúrnu ukážku príslušného dokumentu – a všetko ostatné sa zázračne stratí, takže získam prehľadné zobrazenie.

Zobrazenie okien vedľa seba pomocou funkcie Prichytiť

Zobrazenie dvoch okien vedľa seba pomocou funkcie Prichytiť

Znechutilo vás niekedy to, ako dlho trvá dokonalá zmena veľkosti dvoch okien tak, aby ste ich mohli vidieť vedľa seba? Funkcia Prichytiť sa o to automaticky postará za vás. Stačí presunúť jedno okno na jeden okraj obrazovky a potom presunúť druhé okno na opačný okraj obrazovky. Alebo môžete použiť skratku: v dokumente stlačte kláves s logom systému Windows a potom stlačte kláves so šípkou doprava alebo kláves so šípkou doľava a dokument sa prichytí na jednu z týchto strán. Prejdite do druhého dokumentu a postup zopakujte. Podľa mňa je to najúžasnejšia funkcia zo všetkých.

Viac času na prácu, menej času na inštaláciu

Problémy so sieťovým pripojením v systéme Windows 7

Pri svojej práci sa občas musím prihlásiť do klientovej siete alebo pracovať u klienta. Windows 7 zjednodušuje spravovanie podrobností, takže nemusím strácať čas zmenami nastavení podľa toho, kde sa nachádzam. Technológia Connect Now ma napríklad sprevádza nastavením nového pripojenia. Urobíte to raz a už na to nemusíte viac myslieť, pretože po rozpoznaní bezdrôtového pripojenia sa pripojíte automaticky. Podobne si už nemusím robiť starosti ani s tlačou dokumentov pomocou nesprávnej tlačiarne. Funkcia Tlač na základe umiestnenia si pamätá, ktorú tlačiareň používam doma a ktorú používam u jednotlivých klientov. Kedykoľvek sa teda presuniem z jedného miesta na druhé, Windows ma automaticky pripojí k tlačiarni, ktorú potrebujem. A to najlepšie je, že používanú sieť možno ľahko overiť. Stačí kliknúť na ikonu pripojenia na paneli úloh.

Jednoduché vytvorenie prezentácií

Windows Centrum nastavenia mobilných zariadení

Keďže som spisovateľka, netrávim mnoho času pred publikom. No v zriedkavých prípadoch, keď musím robiť prezentáciu, je nastavenie také rýchle, že ostáva menej času na trému. Predovšetkým, prechod do režimu spánku a obnovenie prebieha rýchlo. Otvorím svoj prenosný počítač, kliknem a zaraz som tam, kde potrebujem byť. Dokonca je automaticky postarané aj o moje pripojenia. Po dokončení zatvorím kryt. To je všetko.

Ďalší spôsob, ktorým Windows 7 uľahčuje prezentovanie, spočíva v tom, že sa nemusím zaoberať rôznymi nastaveniami. Windows Centrum nastavenia mobilných zariadení zabezpečí, že ma môj počítač nepreruší v rozprávaní prechodom do režimu spánku ani zobrazením oznámení. Po otvorení sa zobrazia všetky nastavenia, ktoré si môžu vyžadovať zmenu, keď ste na cestách. Najprv na dlaždici Nastavenia prezentácií* kliknem na položku Zapnúť. Potom zapojím projektor a na dlaždici Externá obrazovka kliknutím na položku Pripojiť obrazovku zmením nastavenia obrazovky. To je všetko. Mám pripojenie k projektoru.

* Na zmenu nastavení prezentácie potrebujete Windows 7 Professional alebo Windows 7 Ultimate.

Vysielanie prezentácií cez web

Vysielanie prezentácie programu PowerPoint cez internet

Keď hovorím o prezentáciách, musím spomenúť možnosť vysielania prezentácií cez web. Povedzme, že máte prezentáciu v programe PowerPoint 2010, no vaše publikum sa nenachádza v jednej miestnosti. Postupujte takto: na karte Prezentácia v skupine Spustiť prezentáciu kliknite na položku Vysielanie prezentácie. Týmto spôsobom vytvoríte prepojenie, ktoré môžete poslať svojmu publiku prostredníctvom e-mailu alebo okamžitej správy. Po dokončení im môžete zavolať alebo môžete nastaviť konferenčný hovor. Kliknú na prepojenie a zrazu je to tak, akoby bol každý prítomný osobne.

Zálohovanie, ktoré vás nespomalí

Nastavenie zálohovania v systéme Windows 7

Zálohovanie a obnovenie v systéme Windows 7 zjednodušuje zálohovanie, pretože ho raz nastavíte a už sa ním nemusíte zaoberať. Svoj počítač som nastavila tak, aby raz do týždňa zálohoval obsah na môj externý pevný disk. Okrem toho, keď pracujem u klienta, môžem si určité súbory zálohovať v ich sieti. Takto majú všetci svoju zálohu a neexistuje priestor na žiadne dohady.

Keď už spomíname zálohovanie, v balíku Office existuje skvelý spôsob zálohovania dokumentov. Zachránil mi kožu v takých prípadoch, keď som pracovala príliš rýchlo, urobila som zmeny v dokumente a zabudla som ho uložiť, prípadne som urobila príliš veľa zmien a chcela som sa vrátiť do predchádzajúceho konceptu. Pomocou funkcie automatického obnovenia a automatického ukladania môžete určiť, ako často bude váš počítač automaticky ukladať dokument. Môžete tiež získať prístup k predchádzajúcim verziám súboru a niekedy dokonca obnoviť dokument, ktorý ste na začiatku ani neuložili. Ďalšie informácie o automatickom ukladaní a obnovovaní súborov balíka Office.

Ukladanie do služby Microsoft OneDrive

Nikdy nie je na škodu mať viac ako jednu zálohu. Napríklad pred niekoľkými rokmi mi ukradli prenosný počítač a román, na ktorom som tri roky pracovala, bol v ňom. Keď som si šla po zálohu, súbor bol poškodený. Celé dni som preplakala. Teraz na uloženie ďalších kópií skutočne dôležitých súborov používam službu OneDrive.

Skutočne užitočné je, že teraz môžem uložiť súbory priamo z programu Word alebo ktoréhokoľvek iného programu balíka Office 2010 do môjho konta OneDrive. Tu je postup: kliknem na kartu Súbor, kliknem na položku Uložiť a odoslať a potom kliknem na položku Uložiť na web. Potom zadám e-mailovú adresu a heslo pre konto Microsoft. Je to aj rýchly a jednoduchý spôsob na zdieľanie súborov s inými používateľmi. Je to veľmi praktické, keď pracujem na skutočne veľkých dokumentoch a nechcem zaplniť klientov priečinok doručenej pošty. A vďaka webovým verziám programov môžem dokonca pracovať na dokumentoch aj v počítači, v ktorom nie je nainštalovaný Office.

Informácie o autorke

Zia Munshiová je nezávislá spisovateľka a autorka reklamných textov, ktorá prispieva do rôznych publikácií a spolupracuje s rôznymi spoločnosťami vrátane spoločnosti Microsoft a služby MSN. Veľmi rada píše najmä o nových technológiách, pretože pri tom nachádza ospravedlnenie pre svoje nákupy najnovších technologických hračiek a softvéru. Žije v Seattli so svojím manželom a svojím psom.