Delo z datotekami in mapami

Datoteka je zelo podobna natipkanemu dokumentu, ki ga lahko najdete na mizi ali v omari z arhivom spisov; to je predmet, ki vsebuje zbirko povezanih podatkov. V računalniku so primeri datotek besedilni dokumenti, razpredelnice, digitalne fotografije in celo pesmi. Vsaka slika, ki jo naredite z digitalnim fotoaparatom, je npr. ločena datoteka, na glasbenem CD-ju pa je lahko ducat datotek s posameznimi pesmimi.

V računalniku so datoteke prikazane z ikonami. Če pogledate ikono datoteke, lahko že na prvi pogled ugotovite, katera vrsta datoteke je. To so nekatere pogoste ikone datotek:

Po videzu ikone lahko sklepate, katero vrsto datoteke predstavlja

Mapa je shramba, kamor lahko shranite datoteke. Če na mizo daste na tisoče papirnatih datotek ali spisov, bo pravzaprav nemogoče najti točno določeno, ko jo boste potrebovali. Zato papirnate spise pogosto shranjujemo v mape in omare za arhiv. Če razvrstimo spise v smiselne skupine, jih bomo veliko lažje našli.

Mape v računalniku delujejo na enak način. Taka je tipična ikona mape:

Prazna mapa (levo); mapa z datotekami (desno)

Mape lahko poleg datotek vsebujejo tudi druge mape. Mapa znotraj mape se običajno imenuje podmapa. Ustvarite lahko poljubno število podmap, v vsaki pa je lahko poljubno število datotek in dodatnih podmap.

Z organiziranjem ni treba začeti od začetka. V sistemu Windows so že ustvarjene nekatere pogosto uporabljene mape, ki jih lahko uporabite kot začetno točko za organiziranje datotek. Spodaj je seznam nekaterih najpogostejših map, kamor lahko shranjujete svoje datoteke in mape:

• Dokumenti. V to mapo shranjujte datoteke za obdelavo besedil, razpredelnice, predstavitve in druge datoteke za službeno rabo.

• Slike. V to mapo shranjujte vse digitalne fotografije, ne glede na to, ali jih dobite iz fotoaparata, optičnega bralnika ali po e‑pošti od drugih.

• Glasba. V to mapo shranjujte vso digitalno glasbo, npr. pesmi, ki jih kopirate z glasbenega CD-ja ali prenesete iz interneta.

• Videi. V to mapo shranjujte videe, npr. izrezke iz digitalnega fotoaparata, kamere ali videodatoteke, ki ste jih prenesli iz interneta.

• Prenosi. V to mapo shranjujte datoteke in programe, ki jih prenesete iz spleta.

Mape lahko poiščete na več načinov. Najlažje je, če odprete osebno mapo, v kateri so zbrane vse pogosto uporabljene mape. Osebna mapa se v resnici ne imenuje »osebna« — označena je z uporabniškim imenom, s katerim ste se prijavili v računalnik. Če jo želite odpreti, kliknite gumb Start in nato uporabniško ime na vrhu desnega podokna menija Start.

Pogosto uporabljene mape lahko odprete v meniju Start

V meniju Start lahko najdete tudi mape Dokumenti, Slike in Glasba, in sicer pod osebno mapo.

Ne pozabite, da lahko znotraj katere koli od teh map ustvarite podmape in tako lažje organizirate datoteke. V mapi Slike lahko npr. ustvarite podmape in organizirate slike po datumu, dogodku, imenih ljudi na slikah ali po kateri koli drugi lastnosti, ki vam pomaga pri učinkovitejšem delu.

Ko odprete mapo na namizju, se prikaže okno mape. Poleg prikaza vsebine mape so v oknu mape tudi deli, ki so oblikovani tako, da vam pomagajo krmariti v sistemu Windows ali vam olajšajo delo z datotekami in mapami. Taka je tipična mapa in vsi njeni deli:

Mapa Dokumenti

Ko odprete mapo in se prikažejo datoteke, mogoče želite prikaz z večjimi (ali manjšimi) ikonami ali postavitev, pri kateri lahko o vsaki datoteki vidite več vrst podatkov. Če želite to spremeniti, uporabite gumb Pogledi v orodni vrstici.

Vsakič, ko kliknete gumb Pogledi, se v oknu mape spremeni način prikaza ikon datoteke in mape; prikaz se preklaplja med velikimi ikonami, pogled manjših ikon – pogled drugo ob drugem – in pogled s podrobnostmi, v katerem so prikazani stolpci s podatki o datoteki.

Če kliknete puščico poleg gumba Pogledi, se prikaže še več možnosti. Če želite prilagoditi velikost ikon datotek in map, vlecite drsnik gor ali dol. Ko premikate drsnik, lahko opazujete spreminjanje velikosti ikon.

Možnosti pogledov

Ko želite najti točno določeno datoteko, po navadi veste, da je v eni izmed glavnih map, npr. Dokumenti ali Slike. Na žalost pa iskanje želene datoteke pomeni brskanje med stotinami datotek in podmap — prav nič preprosto opravilo. Da bi prihranili čas in trud, za iskanje datoteke uporabite polje za iskanje.

Polje za iskanje

Polje za iskanje je na vrhu vsake mape. Če želite poiskati datoteko, odprite mapo z datoteko, ki jo iščete, kliknite polje za iskanje in začnite vnašati pojem za iskanje. Polje za iskanje filtrira trenutni pogled, ki temelji na vnesenem besedilu. Datoteke se prikažejo kot rezultati iskanja, če se pojem za iskanje ujema z imenom datoteke, oznakami ali drugimi lastnostmi datotek. Besedilni dokumenti se prikažejo, če se pojem za iskanje pojavlja v besedilu v dokumentu. Iskanje preišče trenutno mapo in vse podmape.

Če ne veste, kje je želena datoteka, lahko iskanje razširite tako, da bo vključevalo celoten računalnik in ne le ene mape. Če želite več informacij, glejte Iskanje datoteke ali mape.

Občasno boste mogoče želeli zamenjati mesto, kjer so v računalniku shranjene datoteke. Mogoče boste datoteke želeli premakniti v drugo mapo ali jih kopirati na izmenljiv medij (npr. CD ali pomnilniško kartico), da bi jih lahko še s kom delili.

Za kopiranje in premikanje datotek ljudje večinoma uporabljajo način, imenovan povleci in spusti. Najprej odprite mapo z datoteko ali mapo, ki jo želite premakniti. Nato odprite mapo, kamor jo želite premakniti. Okni map postavite na namizje tako, da vidite vsebino obeh.

Nato povlecite datoteko ali mapo iz prve mape v drugo mapo. Povsem preprosto.

Če želite kopirati ali premakniti datoteko, jo povlecite iz ene mape v drugo

Pri načinu povleci-in-spusti boste mogoče opazili, da se včasih datoteka ali mapa kopira, včasih pa premakne. Zakaj? Če vlečete element med mapama, ki sta na istem trdem disku, se element premakne, zato da nista dve kopiji iste datoteke ali mape na istem trdem disku. Če pa element povlečete v mapo, ki je na drugem trdem disku (npr. v omrežju) ali na izmenljivi medij, npr. CD, se element kopira. Tako datoteka ali mapa ni odstranjena s prvotnega mesta.

Če želite več informacij o kopiranju in premikanju datotek, glejte Premikanje in kopiranje datotek z načinom povleci-in-spusti.

Najpogostejši način ustvarjanja novih datotek je z uporabo programa. Na primer: besedilni dokument lahko ustvarite v programu za urejanje besedila, datoteko s filmom pa v programu za urejanje videov.

Nekateri programi ustvarijo datoteko, ko jih odprete. Ko npr. odprete WordPad, se odpre prazna stran. Ta predstavlja prazno (in neshranjeno) datoteko. Začnite tipkati in ko želite shraniti svoje delo, kliknite možnost Datoteka v menijski vrstici in nato Shrani kot. V pogovorno okno, ki se prikaže, vnesite ime datoteke, pod katerim jo boste naslednjič poiskali, in kliknite Shrani.

Privzeto večina programov shrani datoteke v glavne mape, kot so Dokumenti, Slike, Glasba, tako da jih boste naslednjič zlahka našli. Če želite več informacij o ustvarjanju datotek, glejte Shranjevanje datoteke.

Ko datoteke ne potrebujete več, jo lahko odstranite s trdega diska računalnika; tako prihranite prostor in preprečite, da bi se računalnik prenapolnil z neželenimi datotekami. Če želite izbrisati datoteko, odprite mapo in izberite želeno datoteko. Pritisnite tipko DELETE v pogovornem oknu Brisanje datoteke kliknite Da.

Ko datoteko izbrišete, se začasno shrani v koš. Koš je neke vrste varnostna mapa, v kateri lahko obnovite datoteke ali mape, ki ste jih pomotoma izbrisali. Koš občasno izpraznite, da ne bodo vsega prostora na trdem disku zavzele neželene datoteke. Za navodila o praznjenju koša glejte Trajno brisanje datotek iz koša.

Če želite odpreti datoteko, jo dvokliknite. Datoteka se bo odprla v programu, v katerem ste jo ustvarili ali urejali. Če je datoteka npr. besedilna, se bo odprla v programu za urejanje besedila.

Vendar pa ni vedno tako. Če npr. dvokliknete digitalno sliko, se običajno odpre v pregledovalniku slik. Če želite sliko urejati, morate uporabiti drug program. Z desno tipko miške kliknite datoteko, nato kliknite možnost Odpri z in nato ime programa, ki ga želite uporabiti.