Urejen nabiralnik
Outlook.com ima preprosta in samodejna orodja, s katerimi se hitro pomikate po nabiralniku in se tako osredotočite na pomembne stvari. S storitvijo Outlook.com lahko oblikujete nabiralnik po svojih željah – računi so v eni mapi, potrdila v drugi, pomembni dokumenti so arhivirani, prikazane pa so samo zadnje dnevne ponudbe.
Če želite filtrirati sporočila, tapnite ali kliknite Pogled, nato pa izberite eno od kategorij filtra. Kliknite na primer Neprebrano, da prikažete vsa sporočila, ki jih še niste prebrali. Ali pa izberite Glasila ter hitro poiščite glasila in jih izbrišite iz nabiralnika, tako da boste hitreje našli drugo e-pošto.
Načrtovanje čiščenja
Načrtovanje čiščenja samodejno premakne ali izbriše e-pošto od določenega pošiljatelja po 30, 60 ali 90 dneh. Če se naročite na spletno mesto z dnevnimi ponudbami (na primer LivingSocial ali Groupon) ali glasilo in si želite ogledati le zadnje sporočilo, lahko načrtovano čiščenje to naredi namesto vas.
Nastavite lahko tudi enostavna pravila, ki samodejno arhivirajo sporočila določenih pošiljateljev, tako da se niti ne znajdejo v nabiralniku. To naredite tako:
Izberite e-poštno sporočilo v mapi »Prejeto«, nato pa v vrstici z dejanji tapnite ali kliknite Počisti.
Tapnite ali kliknite Načrtovanje čiščenja.
Izberite možnosti, ki vam najbolj ustrezajo.
To je to! Vaše delo tukaj je končano: za ostalo bo poskrbela storitev Outlook.com.
Če od določene osebe ali podjetja prejmete e-poštno sporočilo, ki ga želite obdržati, lahko hitro premaknete vso e-pošto od tega pošiljatelja iz mape »Prejeto« v drugo mapo. Z menijem Počisti datoteko premaknete tako:
Izberite sporočilo v mapi »Prejeto«, nato pa v vrstici z dejanji tapnite ali kliknite Počisti in nato Premakni vse od. Na naslednjem zaslonu izberite mapo, v katero želite premakniti sporočila.
Če želite, izberite potrditveno polje Premakni tudi prihodnja sporočila, tako da vam ne bo treba nikoli več premikati sporočil od tega pošiljatelja.
Meni »Počisti« lahko uporabite tudi za samodejno brisanje neželenih sporočil, kot so glasila, na katera ste se prijavili že dolgo časa nazaj in jih ne berete več. Meni Počisti lahko uporabite za brisanje tako:
Izberite sporočilo, tapnite ali kliknite Počisti in nato Izbriši vse od. Če želite izbrisati vsa nova sporočila z e-poštnega naslova, na naslednjem zaslonu izberite potrditveno polje Blokiraj tudi prihodnja sporočila.
Tapnite ali kliknite Izbriši vse in vaše delo je končano. Outlook samodejno izbriše vso e-pošto od te osebe ali podjetja v mapi »Prejeto« – če se odločite za blokiranje prihodnjih sporočil, pa bodo blokirana tudi vsa nova dohodna sporočila.
Takojšnja dejanja
S takojšnjimi dejanji v storitvi Outlook.com vam za opravila sploh ni treba odpirati e-poštnega sporočila. Pokažite na katero koli e-pošto in sporočila lahko označite z zastavico za nadaljnje delo, jih izbrišete ali označite kot prebrana – vse to samo z enim klikom.
Ustvarite in dodate lahko tudi svoja takojšnja dejanja ali odstranite neželena. Kliknite ikono
Možnosti
in izberite
Več nastavitev e-pošte. Pod možnostjo
Prilagajanje storitve Outlook kliknite
Takojšnja dejanja in naredite spremembe. Ali sploh ne želite videti dejanj? Preprosto počistite potrditveno polje
Pokaži takojšnja dejanja.
