Najdite, kar iščete

Bodite organizirani s sistemom Windows 7

Ste že kdaj shranili datoteko in je pozneje niste mogli najti? Sem fotografski navdušenec z digitalnim fotoaparatom in to se mi stalno dogaja. Skozi leta sem posnel na tisoče fotografij in na veliko različnih mestih imam veliko datotek in map. Vedeti, kje vse to je, res ni lahko.

Vendar je za nas, zmedene fotografe, še upanje. Iskanje je v sistemu Windows 7 hitrejše in deluje bolje kot kdaj koli prej. In nova funkcija, imenovana knjižnice, vam bo dejansko v pomoč pri organiziranju datotek, ne glede na to, kako se imenujejo in kje so shranjene.

Slika iskalnega polja v knjižnici Dokumenti
Začnite tipkati v iskalno polje na vrhu knjižnice, da najdete datoteko.

Tu je nekaj različnih načinov, kako mi Windows 7 pomaga najti datoteke in biti organiziran.

Takojšnje zadovoljstvo v meniju Start

Ko se mi mudi in približno vem, kaj iščem, običajno začnem v iskalnem polju v meniju Start. Preprosto kliknite gumb StartSlika gumba Start in začnite tipkati – niti v iskalno polje vam ni treba klikniti. Lahko gre za ime datoteke, mape ali programa, celo besedilo, za katerega veste, da se pojavlja v datoteki – z drugimi besedami skoraj kar koli. Če želite več informacij in si ogledati video o iskanju po datotekah in dokumentih, glejte Windows Search.

Takoj ko začnete tipkati, se začnejo prikazovati rezultati iskanja, ločeni po zvrsteh. Ko na seznamu vidite, kar iščete, to preprosto kliknite, da odprete. Če želenega ne najdete, kliknite zvrst ali Več rezultatov , da v raziskovalcu sistema Windows prikažete celoten seznam rezultatov iskanja.

Slika rezultatov iskanja v meniju Start
Rezultati iskanja se začnejo prikazovati, takoj ko začnete tipkati.

Zberite množico datotek s knjižnicami

Lepo je, ko točno vem, kaj iščem, vendar navadno tega ne vem. Včasih nisem povsem prepričan, kje je datoteka shranjena, ali celo, kako se imenuje. V takih primerih pridejo prav knjižnice. Knjižnico odprete tako, da v opravilni vrstici kliknete gumb raziskovalca sistema WindowsSlika gumba raziskovalca sistema Windows., nato pa v levem podoknu kliknete eno od knjižnic: na primer Slike. Nekatere knjižnice lahko odprete tudi kar iz menija Start.
Slika menija Start
Knjižnice lahko odprete iz menija Start.

Knjižnica je videti kot mapa, vendar datoteke dejansko niso shranjene v njej. Knjižnica samo kaže na mesta, kjer so shranjene datoteke, tako da jih lahko vse vidite kot eno zbirko. Nekaj slik imam na primer shranjenih v mapi v računalniku, ostale pa v mapi na zunanjem trdem disku. Obe ti mapi lahko vključim v svojo knjižnico »Slike«, tako da imam na enem mestu dostop do vseh slik. V eno knjižnico lahko vključite številne različne lokacije in celo ustvarite nove knjižnice. Za več informacij si oglejte stran Delo s knjižnicami.

Slika podokna za krmarjenje, kjer je prikazana knjižnica »Slike« s tremi vključenimi mapami
Knjižnica »Slike« ima privzeto dve mapi, a ji lahko dodate poljubno število drugih.

Če želite preiskati knjižnico (npr. »Dokumenti«, »Slike«, »Glasba« ali »Videoposnetki«), pojdite v njo in začnite tipkati v iskalno polje – rezultati bodo prikazani, takoj ko začnete tipkati, vaš iskalni pojem pa bo označen z rumeno, da boste hitro našli, kar iščete.

Slika vsebine knjižnice, ko v iskalno polje vtipkate »račun«
Ko v iskalno polje vtipkate »račun«, je ta beseda v rezultatih iskanja označena z rumeno.

Datoteke lahko razvrstite na res uporabne načine. Datoteke v knjižnici »Slike« lahko na primer razvrstim glede na mesec, v katerem so bile posnete, ali oznake, ki sem jim jih dodelil.

Slika knjižnice »Slike«, razvrščene po mesecih
Knjižnica »Slike«, razvrščena glede na mesec, ko so bile slike posnete

Ne ukvarjajte se s podrobnostmi – naj za to poskrbijo filtri

Če imate veliko datotek in želite natančno iskati s čim manj rezultati, uporabite iskalne filtre. Iskalne filtre lahko uporabite za sprotno podrobno nastavitev iskanja z gumbi, vgrajenimi neposredno v iskalno polje. Kliknite v iskalno polje in nato še iskalni filter.

Slika iskalnega filtra »Datum posnetka « v iskalnem polju
S filtrom »Datum posnetka« izberite datume in dodani bodo v iskanje.

Pri iskanju včasih dodam več filtrov, da karseda zožim obseg iskanja in najdem točno to, kar iščem. Sliko lahko na primer iščem po datumskem obsegu, v katerem je bila posneta, in oznaki, ki ji je dodeljena. To dosežem z uporabo dveh iskalnih filtrov.

Slika menija iskalnega filtra »Oznake « v iskalnem polju
Dva iskalna filtra lahko uporabite za iskanje slik, označenih s »sorodniki«, posnetih daleč nazaj.

Windows si bo zapomnil vsako iskanje, ne glede na njegovo zapletenost. Takoj ko začnete tipkati, bodo pod iskalnim poljem prikazani predlagani iskalni pojmi iz prejšnjih iskanj, podobni trenutnemu – nekaj podobnega iskalnemu polju v spletnem brskalniku.

Slika iskalnega polja s prejšnjimi iskanji
Kliknete lahko katerega koli od prejšnjih iskalnih pojmov pod iskalnim poljem.

Toliko več za raziskovanje

To je šele začetek. S knjižnicami in iskalnimi filtri lahko naredite še veliko več in del zabave je, da jih preskusite sami. Preskusite različne razvrstitve datotek in iskalnih filtrov, saj se v vsaki knjižnici obnašajo nekoliko drugače. Jaz običajno iščem datoteke v knjižnici »Slike«, doživetje filtrov pa je povsem drugačno v knjižnicah »Dokumenti«, »Glasba« ali »Videoposnetki«. In če imate domače omrežje, preberite tudi članek Home sweet homegroup: Networking the easy way in Windows 7, v katerem je opisano, kako najti datoteke v knjižnicah v drugih računalnikih po hiši. Vse datoteke samodejno lepo razporejene na enem mestu – kaj več bi si lahko neorganiziran človek želel?

O avtorju

Slika kolumnista Andyja Myersa

Andy Myers je pisec v skupini za Windows pri družbi Microsoft. Prihaja iz panoge video igric, kjer je delal kot novinar za revijo in avtor strateških knjig. Med prostim časom igra in snema glasbo z različnimi skupinami.



Ali imate pripombo za tega kolumnista? Vnesite povratne informacije s spodnjim orodjem. (Ko kliknete enega od gumbov, se bo prikazalo polje za komentar.) Čeprav bo kolumnist prebral povratne informacije, zaradi obsega prejetih povratnih informacij osebno ne bo mogel odgovoriti.