Uvod v Office Online

Ali ste že kdaj bili čisto blizu doma in se nato spomnili, da ste pozabili posodobiti tisto predstavitev programa PowerPoint, ki jo morate jutri navsezgodaj zjutraj predstaviti na srečanju z lastniki hiš? Ali pa ste v preglednici programa Excel pozabili preveriti, ali bodo še kateri drugi starši prinesli piškote v obliki palčkov na nocojšnjo šolsko proslavo?

Če vaši možgani delujejo kot moji, se to dogaja vse prepogosto. Zahvaljujoč zbirki Office Online v storitvi OneDrive lahko te dokumente programov PowerPoint, Excel in Word odpirate v spletu, jih urejate in preprosto delite z drugimi skoraj kadar koli, ne glede na to, ali ste v službi ali doma, za računalnikom s sistemom Windows ali računalnikom Mac.

Kaj potrebujete:

  • Internetno povezavo

  • Podprt brskalnik

  • Brezplačen Microsoftov račun

Vaš stari prijatelj Microsoft Office

Ena najboljših stvari pri zbirki Office Online je, da že poznate vse funkcije, nastavitev in orodne vrstice, če ste prej uporabljali Microsoft Office 2007 ali Office 2010.

Če želite deliti projekt z drugimi, se vpišite z Microsoftovim računom, nato pa na vrhu zaslona kliknite OneDrive. Danes bomo delali v programu Excel Online.

Živi! Objavljanje dokumenta

Preglednica programa Excel Online v zbirki Office Online

Najprej morate datoteko objaviti v storitvi OneDrive, nato pa se lahko odločite, s kom jo želite deliti.

S prijatelji sodelujemo na mojstrovini, ki smo jo ustvarjalno poimenovali »Novembrske licitacije«. Naše omare so bile polne majic, ki smo se jih odločili prodati v spletni licitaciji, da bi zaslužili dovolj za zimsko potovanje v toplejše kraje.

V tej preglednici lahko vsak od nas preveri, kaj je objavljeno za prodajo, kaj je že prodano in kaj je še treba poslati kupcem. Poleg tega je dobro vedeti, koliko dni še lahko nosim to majico z napisom »Sem z oslom«.

Varno doma (in v spletu)

Preglednica programa Excel v zbirki Office Online

Ne glede na to, ali uporabljate žično ali brezžično povezavo oziroma računalnik s sistemom Windows ali računalnik Mac, lahko vedno dostopate do dokumentov, če le imate internetno povezavo. Vaše delo pa se samodejno shrani skupaj s prejšnjimi različicami vaših dokumentov.

Ko odprete dokument, imate več možnosti. Kopijo dokumenta lahko prenesete na namizje ali ga odprete in urejate s programi zbirke Office, ki jih že imate v računalniku. Če kliknete Skupna raba, dobite povezavo za neposreden dostop, ki jo lahko pošljete drugim.

Hkratno urejanje

Preglednica programa Excel Online v zbirki Office Online

Ko več oseb sodeluje pri pripravi dokumenta, je včasih težko spremljati vse revizije in različice, ki se prikažejo v nabiralniku. Ali je bilo Katjino urejanje v »četrtek dopoldne« pred ali po Marjanovem »danes, 1. del, različica 2«?

Z zbirko Office Online imate vedno najnovejše različice in vsi lahko hkrati urejajo dokument. Damjan je sicer zabeležil, da je poslal svojo majico »Vsebina pod pritiskom«, vendar mu še vedno ne morem povedati, da sem svojo majico z napisom »Dojenček je pojedel mojega dinga« slikala, tik preden sem se zavedla, zakaj bom vedno samska.

Skupna raba z vsemi

Sami nadzirate, kdo vidi vaše dokumente, pa naj gre za izbiro imena na seznamu stikov ali vnos novega e-poštnega naslova, in kaj točno vidijo. Odločate tudi o tem, ali lahko vsak nov par oči zgolj gleda dokumente ali jih tudi ureja. Potreben je en klik miške.

Zdaj ste na vrsti vi

Skupna raba datotek v storitvi OneDrive

Zdaj, ko lahko do dokumentov zbirke Office dostopate kar v spletu in jih delite z drugimi, so možnosti neskončne. Že samo s programom Excel lahko spremljate otrokovo prodajo piškotov ali rezultate v krajevni nogometni ligi. Sestavite lahko seznam gostov in jedi za dekliščino ali grafikon prispevkov za načrtovani šolski izlet v akvarij.

Delite predstavitev programa PowerPoint z drugimi še pred jutrišnjim sestankom. Po tem pa si morda kupite majico z napisom »Veliki lasje, večje sanje«. Odlično bi vam pristajala.

O avtorici

Jelisa Castrodale je neodvisna pisateljica, ki piše o tehnologiji, kulturi in zabavi na obeh straneh Atlantika. Poleg prispevkov za MSN in Microsoft redno sodeluje tudi s spletnim mestom NBCSports.com. Je tudi nedavna zmagovalka v kvizu Jeopardy!, kar bi verjetno že morala nehati omenjati ob vsaki priložnosti.