Skupna raba datotek in map ter spreminjanje dovoljenj

OneDrive lahko uporabljate za skupno rabo fotografij, dokumentov sistema Microsoft Office in drugih datotek z drugimi uporabniki.

  1. Izberite datoteko ali mapo, ki jo želite deliti z drugimi, tako da izberete potrditveno polje v zgornjem desnem kotu elementa. Izberete lahko tudi več elementov in jih skupaj delite z drugimi.

  2. V vrstici na vrhu strani tapnite ali kliknite Daj v skupno rabo, nato pa izberite možnost skupne rabe:

Pokaži vse

Povabilo

To možnost izberite, če želite določenim posameznikom ali skupinam dodeliti dovoljenje za element. S to možnostjo lahko pozneje po potrebi tudi odstranite dovoljenje za določene posameznike ali skupine.

  1. V polje Za vnesite e-poštne naslove ali imena stikov. Ko začnete vnašati podatke v polje, lahko izberete stik tudi s seznama, ki se prikaže.

  2. Če želite, lahko prejemnikom dodate opombo.

  3. Če želite spremeniti raven dovoljenja, tapnite ali kliknite Prejemniki si lahko samo ogledajo element ali Prejemniki lahko urejajo element. Če izberete Prejemniki lahko urejajo element, lahko prejemniki urejajo dokumente zbirke Office s storitvijo Office Online, ne da bi se vpisali. Za druge spremembe (na primer dodajanje ali brisanje datotek v mapi) se morajo prejemniki vpisati z Microsoftovim računom. Če izberete možnost Prejemniki lahko urejajo element in prejemnik posreduje sporočilo, vsi prejemniki sporočila lahko tudi urejajo element v skupni rabi.

    Če želite, da se prejemniki pred ogledom datoteke ali mape vedno vpišejo z Microsoftovim računom (tudi za ogled elementa v skupni rabi), izberite možnost Prejemniki se morajo vpisati z Microsoftovim računom. Na ta način preprečite drugim dostop do elementa v skupni rabi, če prejemnik posreduje vaše sporočilo.

  4. Tapnite ali kliknite Skupna raba, da shranite nastavitve dovoljenja in pošljete sporočilo s povezavo do elementa.

Opomba

  • Ljudi lahko povabite, čeprav ne poznate njihovih Microsoftovih računov in ste izbrali Prejemniki se morajo vpisati z Microsoftovim računom. Pri pošiljanju sporočila lahko uporabite kateri koli e-poštni naslov, ki ga imate za njih. Če delite element z osebo, ki nima Microsoftovega računa, ga lahko ta oseba brezplačno ustvari.

Pridobivanje povezave

Izberite to možnost za skupno rabo elementov z večjim številom ljudi, ki jih morda osebno niti ne poznate. Te povezave lahko na primer uporabite za objavljanje v storitvi Facebook, Twitter ali LinkedIn. Uporabljate jih lahko tudi za skupno rabo po e-pošti ali prek neposrednega sporočanja, vendar tako ne boste imeli veliko nadzora nad posameznimi dovoljenji.

  1. Izberite želeno vrsto povezave. Dovoljenja za element so samodejno posodobljena, ko ustvarite povezavo.

    Le za ogled
    Ko delite elemente z drugimi s to povezavo, si lahko ljudje ogledajo vaše elemente, ne da bi se vpisali. Povezavo lahko tudi posredujejo drugim.

    Urejanje
    Ko delite elemente z drugimi s to povezavo, si lahko ljudje ogledajo vaše elemente in urejajo dokumente zbirke Office s storitvijo Office Online, ne da bi se vpisali. Za druga urejanja, na primer dodajanje ali brisanje datotek v mapi, se morajo prejemniki vpisati z Microsoftovim računom. Prejemniki lahko posredujejo povezavo za urejanje drugim, vsi prejemniki povezave pa lahko tudi urejajo elemente.

    Javno
    Javna povezava je kot povezava »Le za ogled«, vendar vsakomur omogoča, da z iskanjem poišče element v skupni rabi. Če izberete to možnost, bodo lahko ljudje dostopali do elementa v skupni rabi, tudi če pridobljene povezave ne objavite.

  2. Tapnite ali kliknite Ustvari povezavo.

  3. Če želite objaviti povezavo v družabnem omrežju, tapnite ali kliknite ikono za družabno omrežje.

  4. Če želite povezavo vključiti v sporočilo z omejenim številom znakov (npr. besedilno sporočilo) ali jo deliti z drugimi osebami v natisnjenem dokumentu, tapnite ali kliknite Skrajšaj povezavo, da skrajšate URL. Tako je povezava na videz bolj prijetna in jo je lažje vnesti v spletni brskalnik.

    Opomba

    • Če uporabite skrajšano povezavo, bodo drugi morda lažje uganili spletni naslov do vaših elementov v skupni rabi.

Objavljanje v storitvi Facebook

To možnost izberite, če želite objaviti fotografije ali videoposnetke neposredno v storitvi Facebook.

Za fotografije:

  1. V polju Ime albuma izberite obstoječ album ali ustvarite novega.

  2. Če ustvarite nov album, vnesite ime, dodajte izbirni opis in izberite nastavitve zasebnosti v storitvi Facebook, ki jih želite uporabiti za album.

  3. Tapnite ali kliknite Objavi.

Za videoposnetek:

  • Po želji vnesite opis in tapnite ali kliknite Objavi.

Ogled vseh elementov, ki ste jih dali v skupno rabo

V levem podoknu tapnite ali kliknite V skupni rabi in nato V skupno rabo sem dal jaz.

Zaustavitev skupne rabe elementa ali spreminjaje dovoljenj za ljudi

  1. Izberite potrditveno polje v zgornjem desnem kotu elementa v skupni rabi, nato pa v vrstici na vrhu strani tapnite ali kliknite Skupna raba.

  2. Pod možnostjo V skupni rabi z izberite dovoljenja, ki jih želite spremeniti. Dovoljenja za osebo ali skupino lahko preklapljate med urejanjem in samo ogledom, skupno rabo pa lahko ustavite prek vseh povezav, ki ste jih ustvarili.

Opombe

Pojdi v OneDrive

Potrebujete več pomoči?