Dodajanje oznak ali drugih lastnosti datotekam

Lastnosti datoteke prikazujejo informacije o datotekah, npr. ime avtorja in datum zadnje spremembe datoteke. Čeprav je z datotekami povezanih mnogo lastnosti, so po navadi najuporabnejše oznake, saj lahko datotekam dodajate oznake z besedami ali besednimi zvezami, ki olajšajo iskanje datotek.

Ko iščete in filtrirate po lastnostih datoteke, lahko datoteke hitro organizirate in najdete. V mapi Dokumenti lahko npr. preprosto zmanjšate pogled datotek samo na tiste, ki jih je napisal določen avtor ali ki vsebujejo določene oznake. Najprej pa morate datotekam dodati te lastnosti.

Opomba

  • Datotekam v nekaterih oblikah zapisov ni mogoče dodajati ali spreminjati lastnosti. Lahko npr. dodajate ali spreminjate lastnosti Microsoft Officeovih dokumentov ali iskanja, ne morete pa dodajati ali spreminjati lastnosti datotek TXT ali RTF.

Pokaži vse

Dodajanje ali spreminjanje splošnih lastnosti z podoknom Podrobnosti

Najpogostejše lastnosti datoteke, kot so oznake, imena avtorjev in ocene, lahko dodajate ali spreminjate v podoknu Podrobnosti na dnu okna mape.

  1. Odprite mapo »Dokumenti« tako, da kliknete StartSlika gumba Start, nato pa kliknite Dokumenti.

  2. Kliknite datoteko, če želite uporabiti lastnosti.

  3. V podoknu Podrobnosti na dnu okna mape kliknite lastnost, ki jo želite spremeniti, vnesite novo lastnost in kliknite Shrani.

    Slika oznak v podoknu s podrobnostmi
    Dodajanje oznake v podokno Podrobnosti

    Če želite dodati več podrobnosti, vsak vnos ločite s podpičjem. Če želite datoteko oceniti z lastnostmi ocenjevanja, kliknite zvezdico, ki predstavlja želeno oceno.

Dodajanje ali spreminjanje lastnosti, ki jih ni v podoknu Podrobnosti

  1. Odprite mapo z datoteko, ki jo Ĺľelite spremeniti.

  2. Datoteko kliknite z desno tipko miške in nato kliknite Lastnosti.

  3. V pogovornem oknu Lastnosti kliknite jeziček Podrobnosti, označite polje z lastnostmi, ki jih želite spremeniti, vnesite besedo ali frazo in kliknite Uporabi. (Če za lastnost, ki jo želite dodati, ne vidite besedila, pokažite na mesto, kjer naj bi bilo besedilo vidno, in prikazalo se bo polje.)

    Če želite dodati več podrobnosti iste vrste, vsako lastnost ločite s podpičjem. Če želite datoteko oceniti z lastnostmi ocenjevanja, kliknite zvezdico, ki predstavlja želeno oceno.

    Slika polja Oznake v pogovornem oknu Lastnosti
    Dodajanje oznak datoteki v pogovornem oknu Podrobnosti

    Če želite spremeniti katero od razpoložljivih lastnosti (npr. Avtorji, Ocene ali Komentarji), sledite zgornjim navodilom.

Dodajanje ali spreminjanje lastnosti med shranjevanjem datoteke

Lastnosti lahko dodajate ali spreminjate tudi, ko datoteko ustvarite ali shranite, da vam je ne bo treba pozneje spet iskati in ji dodajati lastnosti.

  1. Kliknite meni Datoteka v programu, ki ga uporabljate, in nato Shrani kot.

  2. V pogovorno okno Shrani kot vnesite oznake in druge lastnosti v ustrezna polja.

    Slika pogovornega okna Shrani kot
    Dodajanje lastnosti datoteki v pogovornem oknu Shrani kot
  3. Vnesite ime datoteke in kliknite Shrani.

Odstranjevanje lastnosti iz datoteke

Če nameravate datoteko dati v skupno rabo z drugo osebo, boste mogoče želeli odstraniti nekatere ali vse lastnosti datoteke, še posebej, če vsebujejo osebne podatke. V lastnosti Avtor so mogoče navedena imena ljudi, ki so sodelovali pri datoteki, oznake pa lahko vsebujejo besede ali fraze, ki jih ne želite pokazati drugim.

  1. Datoteko kliknite z desno tipko miške in nato kliknite Lastnosti.

  2. V pogovornem oknu Lastnosti kliknite jeziček Podrobnosti.

  3. Kliknite Odstrani lastnosti in osebne podatke.

  4. V pogovornem oknu Odstranjevanje lastnosti kliknite Ustvari kopijo, iz katere so odstranjene vse lastnosti in nato V redu. Tako boste obdržali prvotno različico datoteke z vsemi lastnosti, poleg tega pa se bo ustvarila še njena kopija brez vseh lastnosti, ki jo boste lahko imeli v skupni rabi.
    – ali –
    v pogovornem oknu Odstranjevanje lastnosti kliknite Iz datoteke odstrani naslednje lastnosti, označite potrditvena polja lastnosti, ki jih želite odstraniti, in kliknite V redu.

Opomba

  • Če ste lastnosti dodali z drugim programom in ne s sistemom Windows, jih morate tudi odstraniti z istim programom. V pogovornem oknu Odstranjevanje lastnosti odstranite lastnosti, ki ste jih dodali s sistemom Windows, vendar morda ne boste mogli odstraniti vseh lastnosti, ki ste jih dodali z nekaterimi drugimi programi.