Organiziranje e‑pošte s pravili in mapami

Tu najdete odgovore na nekaj pogostih vprašanj o organiziranju e‑pošte z mapami in pravili v programu Windows Mail.

Pokaži vse

Kako lahko z mapami organiziram e‑pošto?

Ustvarite lahko mape za shranjevanje e‑poštnih sporočil, kar pozneje olajša iskanje sorodnih sporočil. Ustvarite lahko na primer mapo z imenom Računi, v kateri shranjujete e‑pošto, povezano s spletnimi plačili, in mapo z imenom Slike za shranjevanje sporočil s pripetimi slikami. Sporočila lahko v mape povlečete ročno ali pa ustvarite pravila za samodejni premik sporočil v mape takoj po prejetju.

Če želite ustvariti mapo, sledite spodnjim navodilom.

  1. Odprite program Windows Mail tako, da kliknete StartSlika gumba Start, kliknite Vsi programi in nato Windows Mail.

  2. Kliknite meni Datoteka, pokažite na Nova in nato kliknite Mapa.

  3. Vnesite ime svoje mape v polje Ime mape.

  4. Na seznamu Izberite mapo, v kateri želite ustvariti novo mapo kliknite mapo, v katero želite shraniti svojo novo mapo.

Kako s pravili organiziram e‑pošto?

S pravili lahko v programu Windows Mail samodejno premaknete sporočila v želene mape. Ustvarite lahko na primer pravilo, ki premakne pošto določenega pošiljatelja v mapo, ki ste jo zanj poimenovali.. S pravili lahko tudi določena sporočila, ki jih nameravate obdelati pozneje, označite z zastavicami ali pa neželena sporočila samodejno izbrišete, tako da vam jih spoloh ni treba odpreti.

Če želite ustvariti pravilo, sledite navodilom.

  1. Odprite program Windows Mail tako, da kliknete StartSlika gumba Start, kliknite Vsi programi in nato Windows Mail.

  2. Kliknite meni Orodja, pokažite na Pravila za sporočila in kliknite Pošta.

  3. V pogovornem oknu Novo pravilo za pošto potrdite pod Izberite pogoje za pravilo eno ali več polj in tako nastavite merila, ki se nanašajo na prihajajoča sporočila.

    Če izberete več pogojev, v razdelku Opis pravila kliknite hiperpovezavo in. V pogovornem oknu In/ali kliknite Sporočila ustrezajo vsem pogojem ali Sporočila ustrezajo kateremu koli pogoju in kliknite V redu.

  4. Pod Izberite dejanja za pravilo potrdite eno ali več potrditvenih polj in tako določite, kako ravnati s sporočili, ki ustrezajo izbranim pogojem.

  5. Kliknite podčrtane hiperpovezave v razdelku Opis pravila, da določite pogoje ali dejanja za pravilo.

    Slika pravila za e-pošto
    Ustvarjanje pravila za e-pošto v pogovornem oknu Novo pravilo za pošto

    Opomba

    • Če želite določiti osebe ali besede, ki naj jih Windows Mail poišče v sporočilih, v razdelku Opis pravila kliknite hiperovezavo vsebuje osebe ali vsebuje določene besede. Če pri pogoju vnesete več oseb in več besed, lahko v pogovornem oknu Izberi osebe ali Vnesi določene besede izberete gumb Možnosti, da dodatno prilagodite pravilo.

  6. V polju Ime pravila izberite privzeto ime, vnesite novo ime, ki opisuje pravilo, in nato kliknite V redu.

Ali lahko ustvarim pravilo, ki temelji na določenem sporočilu?

Da. Pravilo, ki temelji na določenem sporočilu, je preprost način za ustvarjanje pravila za naslednja sporočila od istega pošiljatelja. To storite tako, da kliknete sporočilo, na katerem naj temelji pravilo, kliknite meni Sporočilo in nato Ustvari pravilo iz sporočila. Program uporabi pošiljatelja izbranega sporočila v pogoju Kjer vrstica Od vsebuje. Če želite več informacij o ustvarjanju pravil, glejte »Kako lahko s pravili organiziram e‑pošto?« v tej temi pomoči.