Pošiljanje faksa

Če želite z računalnikom pošiljati fakse, lahko to storite s programom Faks in optični bralnik programa Windows ali drugim programom, ki ga uporabljate v programu Windows. Pred pošiljanjem faksa se prepričajte, ali je računalnik povezan s faks-modemom oziroma faksnim strežnikom. Če želite več informacij, glejte Nastavitev računalnika za pošiljanje in prejemanje faksov.

Pokaži vse

Pošiljanje faksa s programom Faks in optični bralnik programa Windows

  1. Kliknite StartSlika gumba Start, kliknite Vsi programi, nato pa Faks in optični bralnik Windows.
  2. Če želite preklopiti na pogled faksa, na dnu levega podokna kliknite Faks.

  3. V orodni vrstici kliknite Nov faks.

  4. Z možnostmi okna Nov faks ustvarite faks, nato pa kliknite Pošlji.

Nasveti

  • Če želite faks poslati različnim prejemnikom, v polje Za vnesite njihove številke faksov, ločene s podpičji. Prejemnike lahko izberete tudi v mapi »Stiki« programa Windows, in sicer tako, da kliknete Za, nato pa na seznamu stikov dvokliknete želene stike. Poskrbite, da boste med podatke o stikih shranili številke faksov prejemnikov.

  • Če želite preprečiti, da bi zasebno ali zaupno vsebino natisnjenega ali na zaslonu prikazanega faksa prebral kdo drug kot prejemnik, faks pošljite z naslovnico. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje in urejanje naslovnice faksa.

  • Z možnostmi orodne vrstice v pogledu faksa lahko faksu priložite datoteke ali vstavite različna besedila in slike. Datotečne priloge so pretvorjene v slike TIF (datoteke.tif), ki jih lahko prejme vsaka faksna naprava. Če prejemnik uporablja samostojno faksno napravo, ki ni priključena na računalnik, bodo vse strani prejetega faksa vključno s priloženo datoteko, natisnjene v določenem vrstnem redu. Če prejemnik uporablja program Faks in optični bralnik operacijskega sistema Windows, bo vaš faks prejel kot datoteko s pripono .tif, ki si jo je mogoče ogledati na zaslonu in jo, glede na program, natisniti ali urejati kot vsako drugo datoteko.

  • Če želite faksu priložiti dokument ali sliko, ju povlecite v okno Nov faks. Dokument ali sliko lahko tudi optično preberete in ju pošljete kot prilogo faksa oziroma e-poštnega sporočila. Če želite več informacij, glejte Faksiranje ali e-poštno posredovanje optično prebranega dokumenta.

Pošiljanje faksa z drugim programom

Če faksa ne pošiljate s programom Faks in optični bralnik programa Windows, ga morate »natisniti« v kombinirano napravo in nato poslati kot prilogo faksa. Datotečne priloge so samodejno pretvorjene v slike TIF (datoteke .tif), ki jih lahko prejme vsaka faksna naprava. Dodatne informacije o možnostih tiskanja v določenem programu najdete v pomoči programa. V večini programov lahko sledite tem korakom:

  1. Odprite dokument ali datoteko, ki jo želite poslati kot faks.

  2. V programu, ki ga uporabljate, odprite pogovorno okno za tiskanje, in sicer tako, da kliknete Datoteka in nato Natisni.

  3. V pogovornem oknu Natisni poiščite možnost izbire tiskalnika, ki je običajno imenovana Tiskalnik ali Izberi tiskalnik. Na seznamu tiskalnikov kliknite Faks.

  4. Kliknite Natisni. Faks in optični bralnik programa Windows odpre nov faks s priloženo datoteko.

  5. Vnesite številko prejemnikovega faksa in druge informacije, ki jih želite dodati, kot je zadeva ali opomba na naslovnici, nato pa kliknite Pošlji.

Nasvet

  • Ko pošiljate ali prejemate faks, orodje za nadzor stanja faksa samodejno prikaže njegovo napredovanje. Za natančnejše informacije o tem, ali je bil faks uspešno poslan oziroma prejet, kliknite Poglej podrobnosti v nadzoru stanja faksa.