Uporabite računalnik za tiskanje, optično branje in faksiranje

Z operacijskim sistemom Microsoft Windows XP lahko računalnik uporabite za tiskanje na papir. Uporabite lahko tudi optični bralnik za pretvorbo slik na papirju v računalniško slikovno datoteko, ki jo lahko preprosto shranite in delite z drugimi. Na voljo so tudi tiskalniki in optični bralniki, ki omogočajo pošiljanje in sprejemanje faksov z računalnikom po telefonski liniji.

Tiskanje datoteke na papir

  1. Odprite dokument, spletno stran ali e-poštno sporočilo, ki ga želite natisniti.

  2. Kliknite meni Datoteka in nato Natisni.

  3. V pogovornem oknu za tiskanje izberite obseg strani in število izvodov. Če želite spremeniti kakovost tiskanja ali druge nastavitve tiskalnika, kliknite Nastavitve in nato Natisni.

    Windows XP natisne dokument.

Optično branje s čarovnikom za optični bralnik in fotoaparat

  1. Vstavite dokument, ki ga želite optično prebrati, v optični bralnik.

  2. Kliknite Start, nato Vsi programi, Pripomočki in še Čarovnik za optični bralnik in fotoaparat.

  3. Odpre se čarovnik za optični bralnik in fotoaparat. Kliknite Naprej.

  4. Na strani Izberite nastavitve optičnega branja kliknite možnost Vrsta slike, ki se najbolje ujema s papirjem, ki ga optično berete, in kliknite Naprej.

  5. Na strani Ime in velikost slike vnesite ime za sliko in za obliko zapisa izberite JPG, nato pa izberite mapo, v katero želite shraniti optično prebrano sliko, in kliknite Naprej.

  6. Windows XP optično prebere dokument. Na strani Druge možnosti kliknite Nič. Nato kliknite Naprej.

  7. Optično prebrane dokumente si lahko ogledate na strani Dokončevanje čarovnika za optični bralnik in fotoaparat s klikanjem prikazane povezave. Če vam rezultat ni všeč, kliknite Nazaj, da se vrnete na stran Izberite nastavitve optičnega branja, prilagodite nastavitve in poskusite še enkrat optično prebrati. Ponavljajte, dokler niste zadovoljni z rezultatom. Kliknite Dokončaj, da zaprete čarovnika in odprete mapo z optično prebranim dokumentom.

    Ko dokument optično preberete, ga lahko drugim pošljete po e-pošti ali faksu.

Faksiranje

Fakse lahko pošiljate in prejemate s faksnim modemom v računalniku. Če je dokument, ki ga želite faksirati, na papirju, ga najprej optično preberite, nato pa pošljite optično prebrano sliko. Ko dobite faks, ga računalnik shrani kot računalniško sliko, ki jo lahko shranite ali natisnete.

Če želite računalnik pripraviti za prejemanje in pošiljanje faksov, najprej priključite modem na telefonsko linijo z navadnim telefonskim kablom. Nato pripravite računalnik.

Pokaži vse

Namestitev komponente za faksiranje

  1. V računalnik se prijavite kot skrbnik. Če niste prepričani, ali imate skrbniški račun, lahko vseeno poskusite namestiti komponento za faksiranje. Če račun nima skrbniških pravic, bo prikazano ustrezno sporočilo, namestitev pa prekinjena.

  2. Kliknite Start in nato Nadzorna plošča.

  3. Na nadzorni plošči kliknite Dodaj ali odstrani programe.

  4. Kliknite Dodaj/odstrani komponente programa Windows, da zaženete čarovnika za komponente programa Windows.

  5. Na seznamu Komponente izberite potrditveno polje Fax Services in kliknite Naprej. Če je potrditveno polje Fax Services že izbrano, kliknite Prekliči. Komponente za faksiranje ni treba namestiti.

  6. Namestitveni program namesti komponento za faksiranje. Če vas računalnik pozove, vstavite CD za Microsoft Windows XP in kliknite V redu.

  7. Kliknite Dokončaj in nato Zapri. Premaknite se na naslednji razdelek, da nastavite storitev za faksiranje.

Nastavitev storitve za faksiranje

  1. Kliknite Start, nato Vsi programi, Pripomočki, Komunikacije, Faks in še Konzola za faks.

  2. Zažene se čarovnik za konfiguracijo faksa. Kliknite Naprej.

  3. Na strani Informacije o pošiljatelju vnesite podatke, ki naj bodo prikazani na spremni strani faksa. Vseh polj ni treba izpolniti. Nato kliknite Naprej.

  4. Čarovnik za konfiguracijo faksa prikaže stran Izberite napravo za pošiljanje ali prejemanje faksov. Če želite prejemati dohodne fakse, izberite potrditveno polje Omogoči prejemanje. Če je telefonska številka, priključena na računalnik, samo za fakse, kliknite Samodejno odgovori po. Če želite ročno dogovarjati na fakse, kliknite Ročni odziv. Nato kliknite Naprej.

  5. Na strani ID pošiljatelja (TSID) vnesite podatke, ki naj bodo prikazani v polju TSID. Po navadi je to številka faksa in ime podjetja ali osebe. Kliknite Naprej.

  6. Na strani ID prejemnika (CSID) vnesite podatke v polje CSID. CSID, ki ga vnesete, je prikazan na faksu, iz katerega prihaja faks. S to številko lahko potrdite, da faks pošiljate želenemu prejemniku. CSID je običajno enak TSID-ju. Kliknite Naprej.

  7. Na strani Možnosti usmerjanja izberite, ali želite samodejno natisniti faks. Če dohodnih faksov ne natisnete samodejno, bodo na voljo v konzoli za faks. Izberite potrditveno polje Natisni na, če želite, da se vsi faksi, ki jih dobite, samodejno natisnejo. Nato kliknite Naprej.

  8. Na strani Dokončevanje čarovnika za konfiguracijo faksa kliknite Dokončaj.

  9. Čarovnik za konfiguracijo faksa se zapre in odpre se varnostno opozorilo sistema Windows. Če ste vprašani, kliknite Odblokiraj.

    Računalnik je zdaj pripravljen za pošiljanje in po želji tudi sprejemanje faksov. S konzolo za faks lahko brskate po prejetih ali poslanih faksih in ročno sprejmete faks.

Pošiljanje faksa

  1. Odprite dokument, spletno stran ali e-poštno sporočilo, ki ga želite faksirati.

  2. V meniju Datoteka kliknite Natisni.

  3. V pogovornem oknu Natisni v razdelku Izberite tiskalnik kliknite Faks in nato Natisni.

  4. Na strani Dobrodošli v čarovniku za pošiljanje faksa kliknite Naprej.

  5. Na strani Informacije o prejemniku vnesite ime prejemnika v polje Za. Številko prejemnika vnesite v polje Številka faksa. Če želite faks poslati več prejemnikom, v ustrezna polja vnesite podatke prvega in kliknite Dodaj. Prejemnik je prikazan na seznamu, polja pa so počiščena, tako da lahko vnesete podatke drugih prejemnikov. Ko končate dodajanje prejemnikov, kliknite Naprej.

  6. Na strani Pripravljanje naslovne strani izberite potrditveno polje Izberite predlogo spremnega pisma z naslednjimi informacijami. Kliknite želeno predlogo na seznamu Predloga spremnega pisma. Izpolnite polje Vrstica zadeve in po želji še Opomba. Nato kliknite Naprej.

  7. Na strani Razpored kliknite Naprej.

  8. Na strani Dokončevanje čarovnika za pošiljanje faksa kliknite Dokončaj.

    Računalnik se samodejno poveže z oddaljenim faksom in pošlje faks s spremno stranjo. Če je dokument, ki ga želite faksirati, na papirju, ga najprej optično preberite, nato pa pošljite optično prebrano sliko.

Ogled prejetih faksov

  1. Kliknite Start, nato Vsi programi, Pripomočki, Komunikacije, Faks in še Konzola za faks.

  2. V konzoli za faks kliknite Prejeto. Prejeti faksi so prikazani v desnem podoknu.

Ročni sprejem faksa

  1. Kliknite Start, nato Vsi programi, Pripomočki, Komunikacije, Faks in še Konzola za faks.

  2. Kliknite Datoteka, nato kliknite Prejmi faks zdaj.

    Odpre se nadzornik faksa, ki čaka na dohodni faks. Ko telefon zazvoni, se nadzornik faksa samodejno oglasi, vzpostavi povezavo z oddaljenim faksom in pošlje dokument. Ko sprejmete faks, lahko nadzornika faksov pustite odprtega, da bo samodejno sprejemal druge fakse, ali pa ga zaprete, če želite ročno sprejemati fakse.