V sistemu Windows lahko natisnete skoraj vse: dokumente, slike, spletne strani ali e-pošto.

Ta članek je zasnovan tako, da novim uporabnikom računalnika predstavi tiskalnike in osnove tiskanja v sistemu Windows.

Če si želite ogledati video, glejte Slika gumba za predvajanjeVideoposnetek: Tiskanje s sistemom Windows 7.

Nakup tiskalnika

Tiskalniki, s katerimi se srečate na policah trgovin, so po navadi razdeljeni v tri skupine. To so najbolj pogoste vrste tiskalnikov doma in na delovnem mestu. Vsaka tehnologija ima svoje prednosti in slabosti.

Brizgalni tiskalniki

Brizgalni tiskalniki omogočajo tiskanje besedila in slik s prenašanjem majhnih pik črnila na papir. Brizgalni tiskalniki so priljubljeni zato, ker so razmeroma cenovno ugodni. Prav tako je mogoče izbirati med številnimi modeli, med katerimi so tudi taki, ki so načrtovani posebej za tiskanje barvnih fotografij.

Slaba stran? Brizgalni tiskalniki so pogosto počasnejši (merjeno s številom strani na minuto) od laserskih tiskalnikov in poleg tega je treba tudi redno menjati kasete s črnilom.

Ilustracija brizgalnega tiskalnika
Brizgalni tiskalnik

Laserski tiskalniki

Laserski tiskalniki omogočajo tiskanje besedila in slik s črnilom (drobnim prahom). Omogočajo črno-belo ali barvno tiskanje, čeprav so modeli za barvno tiskanje po navadi dražji. Laserske tiskalnike, ki omogočajo le črno-belo tiskanje, včasih imenujemo enobarvni tiskalniki.

Laserski tiskalniki imajo navadno večje pladnje za papir od brizgalnih tiskalnikov, zato ni treba tako pogosto dodajati papirja. Poleg tega tiskajo hitreje (več strani na minuto) od večine brizgalnih tiskalnikov. Tudi kaseta s črnilom za laserske tiskalnike na splošno traja dlje. Višja cena laserskega tiskalnika se vam bo morda povrnila, odvisno od tega, kako pogosto boste tiskali.

Ilustracija laserskega tiskalnika
Laserski tiskalnik

Večnamenski tiskalniki

Med tiskalniki, kjer je razvoj najhitrejši, so večnamenski tiskalniki, ki jih včasih imenujemo tudi večfunkcijski tiskalniki. Kot pove že ime, so to naprave, ki omogočajo vse: tiskanje, optično branje fotografij, fotokopiranje in celo pošiljanje faksov.

Kakšna je razlika med večnamenskimi in večfunkcijskimi napravami? Pogosto je ni, čeprav so nekatere naprave, ki se prodajajo kot večfunkcijski tiskalniki, večje in so namenjene bolj uporabi na delovnih mestih.

Osnovni namen pri prodaji večnamenskih in večfunkcijskih modelov je, da so cenovno ugodni. Delo, za katero so bile prej potrebne tri naprave, je zdaj mogoče opraviti le z eno. Dodatna ugodnost: Za nekatere funkcije, kot je na primer fotokopiranje, ne potrebujete povezave z računalnikom.

Ilustracija večnamenskega tiskalnika
Večnamenski tiskalnik

Priključitev tiskalnika

Tiskalniki so zasnovani tako, da jih je z računalnikom, v katerem se izvaja Windows, mogoče priključiti na več različnih načinov, odvisno od tega, ali boste tiskalnik uporabljali doma ali v službi.

Navajamo najbolj pogoste priključitve, na katere boste naleteli pri delu:

Žični tiskalniki

Te naprave je mogoče priključiti s kablom in vrati na računalniku.

Večina domačih tiskalnikov ima priključek USB, vendar lahko nekateri starejši tiskalniki za priključitev potrebujejo vzporedna ali serijska vrata. Na osebnem računalniku so vzporedna vrata pogosto označena z oznako »LPT1« ali z majhno ikono tiskalnika.

Ko priključite tiskalnik s konektorjem USB, ga Windows samodejno poskusi prepoznati in namestiti programsko opremo (imenovano gonilnik), ki je potrebna za delovanje z računalnikom.

Windows je načrtovan tako, da samodejno prepozna na stotine tiskalnikov. Kljub temu pa priporočamo, da vedno preberete navodila, ki so bila priložena tiskalniku. Pri nekaterih tiskalnikih boste morali pred priključkom tiskalnika namestiti programsko opremo izdelovalca.

Če imate starejši tiskalnik ali tiskalnik brez konektorja USB, ga boste morda morali namestiti sami. Če želite navodila, glejte Namestitev tiskalnika.

Brezžični tiskalniki

Brezžični tiskalnik vzpostavi povezavo z računalnikom pred radijskih valov s tehnologijo Bluetooth ali Wi-Fi.

Če želite priključiti tiskalnik s tehnologijo Bluetooth, morate v računalnik dodati vmesnik Bluetooth. Večino vmesnikov Bluetooth je mogoče vstaviti v vrata USB.

Ko priključite kartico in vklopite tiskalnik Bluetooth, ga Windows poskuša samodejno namestiti ali vas pozove, da ga namestite. Če Windows ne zazna tiskalnika, ga lahko najdete in dodate ročno.

Tiskalnik z vgrajenim modulom Wi‑Fi po navadi vzpostavi neposredno povezavo z brezžičnim omrežjem kot samostojna naprava. Če želite izvedeti več, glejte Namestitev tiskalnika v domačem omrežju.

Primerjava lokalnih in omrežnih tiskalnikov

Tiskalnik, ki ga je mogoče priključiti neposredno na računalnik, se imenuje lokalni tiskalnik. Tisti, ki omogoča vzpostavitev neposredne povezave z omrežjem kot samostojna naprava, se, kar morda ne preseneča, imenuje omrežni tiskalnik.

Omrežne tiskalnike najpogosteje uporabljajo na delovnih mestih, čeprav se tudi to hitro spreminja. Naraščajoče število podjetij, ki izdelujejo tiskalnike, zdaj izdeluje modele z omrežnimi zmogljivostmi za delo doma. Pri teh tiskalnikih je treba povezavo z omrežjem navadno vzpostaviti bodisi prek ethernetnega kabla ali brezžične tehnologije, kot je Wi-Fi ali Bluetooth.

Če želite izvedeti več o vzpostavljanju povezave z omrežnim tiskalnikom doma ali v službi, glejte Namestitev tiskalnika in Namestitev tiskalnika v domačem omrežju.

Če želite informacije o skupni rabi lokalnega tiskalnika z drugimi, glejte Skupna raba tiskalnika.

Tiskanje v sistemu Windows

Windows ponuja številne možnosti tiskanja. Metoda, ki jo izberete, je odvisna od tega, kaj želite natisniti. Tu najdete seznam pogostih tiskalniških opravil in članke o tem, kako jih natisniti.

Izbira možnosti tiskanja

Obojestransko ali enostransko Enobarvno ali barvno Ležeča ali pokončna usmerjenost To so le nekatere možnosti, ki so na voljo pri tiskanju.

Večina možnosti tiskanja je v pogovornem oknu »Tiskanje«, do katerega v večini programov dostopate prek menija »Datoteka«.

Slika pogovornega okna za tiskanje v WordPadu
Pogovorno okno »Tiskanje« v programu WordPad

Katere možnosti so na voljo in kako jih v sistemu Windows izberete, je odvisno od modela tiskalnika in programa, v katerem delate. Posebnosti poiščite v dokumentih, ki so priloženi tiskalniku ali programski opremi. (Če želite omogočiti dostop do nekaterih možnosti, boste morda morali v pogovornem oknu »Tiskanje« klikniti povezavo ali gumb »Nastavitve«, »Lastnosti« ali »Dodatne možnosti«.)

Tu je navedenih nekaj najpogostejših možnosti tiskanja, na katere boste naleteli, in kaj te pomenijo:

  • Izbiranje tiskalnika. Seznam tiskalnikov, ki so na voljo. Včasih lahko dokumente pošljete tudi kot fakse ali jih shranite v obliki dokumentov XPS. (Glejte Tiskanje v program Microsoft XPS Document Writer.)

  • Obseg strani. Če želite izbrati določene strani ali obseg strani, uporabite vejice ali vezaje. Če na primer vnesete 1, 4, 20-23, boste natisnili strani 1, 4, 20, 21, 22 in 23.

    Možnost Izbor omogoča tiskanje le izbranih besedil ali slik v dokumentu. Trenutna stran omogoča tiskanje trenutno prikazane strani.

  • Število izvodov Natisnite več kot en izvod dokumenta, slike ali datoteke. Potrdite polje Zberi, če želite natisniti dokument v celoti, preden se pomaknete na naslednji izvod.

  • Usmerjenost strani. Imenuje se tudi postavitev strani. Izberite »visoko« obliko strani (Pokončno) ali »široko« obliko strani (Ležeče).

  • Velikost papirja. Izbira različnih velikosti papirja.

  • Izhod ali vir papirja. Imenuje se tudi izhodni cilj ali pladenj za papir. Izberite želeni pladenj za papir, kar je še posebej priročno, če na vsak pladenj naložite papir različne velikosti.

  • Dvostransko tiskanje. Imenuje se tudi dupleks ali obojestransko tiskanje. Izberite to, če želite tiskati na obe strani lista.

  • Barvno tiskanje Izberite črno-belo ali barvno tiskanje.

Upravljanje dokumentov, ki čakajo na tiskanje

Ko tiskate nek element, se ta postavi v čakalno vrsto za tiskanje, kjer si lahko tiskanje ogledate, ga začasno zaustavite ali prekličete in opravljate druga opravila upravljanja. V čakalni vrsti je prikazano, kaj se tiska ali čaka na tiskanje. Prikazane so tudi priročne informacije, kot je stanje tikanja, kdo tiska kaj in koliko strani je še preostalo.

Slika čakalne vrste za tiskanje
Čakalna vrsta za tiskanje

Če želite navodila in dodatne informacije, glejte Ogled, začasna zaustavitev in preklic tiskanja.

Reševanje težav s tiskanjem

Tako kot to velja za vsako tehnologijo, tudi s tiskalniki včasih ni mogoče narediti želenega. Če model tiskalnika ne deluje, ko ga priključite na računalnik ali so natisnjene strani videti zbledele ali čudne, boste morali ugotoviti, kaj se dogaja.

Včasih je dovolj že to, da zamenjate kaseto s črnilom, in težava je rešena. Drugič boste morali v računalnik prenesti in namestiti nov gonilnik.

V vsakem primeru je najboljši vir pomoči priročnik, ki je priložen tiskalniku, ali spletna stran izdelovalca. Če želite več informacij, glejte Iskanje in namestitev gonilnikov za tiskalnike za sistem Windows 7 in Zakaj ne morem tiskati?