Delo z datotekami in mapami


Datoteka je element, v katerem so podatki – na primer besedilo, slike ali glasba. Ko je datoteka odprta, je zelo podobna besedilnim dokumentom ali slikam, ki jih lahko najdete na mizi ali v omari za arhiviranje dokumentacije. V računalniku datoteke predstavljajo ikone, ki vam omogočajo, da že po sami ikoni prepoznate vrsto datoteke. To so nekatere pogoste ikone datotek:

Slika ikon datotek
Ikone nekaterih vrst datotek

Mapa je vsebnik, v katerega lahko shranjujete datoteke. Če bi na mizi imeli na tisoče papirnatih datotek, bi bilo določeno datoteko skoraj nemogoče najti, kadar bi jo potrebovali. Zato papirnate spise pogosto shranjujemo v mape in omare za arhiviranje dokumentacije. Mape v računalniku opravljajo enako nalogo. To so nekatere značilne ikone map:

Slika ikon map
Prazna mapa (levo); mapa z datotekami (desno)

Prav tako so v mapah lahko shranjene druge mape. Mapa znotraj mape se običajno imenuje podmapa. Ustvarite lahko poljubno število podmap, v vsaki pa je lahko poljubno število datotek in dodatnih podmap.

Uporaba knjižnic za dostopanje do datotek in map

Z organiziranjem ni treba začeti od začetka. Do datotek in map lahko dostopate tudi tako, da uporabite knjižnice, ki so nova funkcija te različice sistema Windows, v njih pa lahko datoteke in mape razporejate na različne načine. Tukaj sta seznam štirih privzetih knjižnic in razlaga, v katerih primerih se najpogosteje uporabljajo:

  • Knjižnica »Dokumenti« S to knjižnico lahko organizirate in razporedite dokumente urejevalnika besedila, preglednice, predstavitve in druge besedilne datoteke. Če želite več informacij, glejte Upravljanje dokumentov.

    Datoteke, ki jih premaknete, kopirate ali shranite v knjižnico »Dokumenti«, se privzeto shranijo v mapo »Moji dokumenti«.

  • Knjižnica »Slike« S to knjižnico lahko organizirate in razporedite digitalne fotografije ne glede na to, ali jih prenesete iz fotoaparata, optičnega bralnika ali po e-pošti od drugih. Če želite več informacij, glejte Upravljanje slik.

    Datoteke, ki jih premaknete, kopirate ali shranite v knjižnico »Slike«, se privzeto shranijo v mapo »Moje slike«.

  • Knjižnica »Glasba« S to knjižnico lahko organizirate in razporedite digitalno glasbo, na primer skladbe, ki jih kopirate iz zvočnega CD-ja ali prenesete iz interneta. Če želite več informacij, glejte Upravljanje glasbe.

    Datoteke, ki jih premaknete, kopirate ali shranite v knjižnico »Glasba«, se privzeto shranijo v mapo »Moja glasba«.

  • Knjižnica »Videi« S to knjižnico lahko organizirate in razporedite videoposnetke, na primer posnetke iz digitalnega fotoaparata ali kamere, oziroma videodatoteke, ki ste jih prenesli iz interneta. Če želite več informacij, glejte Upravljanje videov.

    Datoteke, ki jih premaknete, kopirate ali shranite v knjižnico »Videoposnetki«, so privzeto shranjeni v mapo »Moji videoposnetki«.

Če želite odpreti knjižnice z dokumenti, slikami ali glasbo, kliknite gumb StartSlika gumba »Start«, in nato Dokumenti, Slike ali Glasba.
Slika menija »Start«
Odpiranje pogosto uporabljenih knjižnic v meniju »Start«

Če želite več informacij o knjižnicah, glejte Delo s knjižnicami.

Razumevanje delov okna

Ko odprete mapo ali knjižnico, jo odprete v oknu. Različni deli okna so oblikovani tako, da vam omogočajo pomikanje po sistemu Windows ali da poenostavijo delo z datotekami, mapami in knjižnicami. Tukaj lahko vidite tipično okno in vse njegove dele:

Slika mape »Dokumenti«
Del okna Uporabnost
Del okna

Podokno za krmarjenje

Uporabnost

V podoknu za krmarjenje lahko dostopate do knjižnic, map, shranjenih iskanj in celo celotnih trdih diskov. V razdelku »Priljubljene« odprete mape in iskanja, ki jih najpogosteje uporabljate. Če želite dostopati do knjižnic, izberite razdelek »Knjižnice«. Razdelek »Računalnik« lahko tudi razširite, tako da iščete po mapah in podmapah. Če želite več informacij, glejte Delo s podoknom za krmarjenje.

Del okna

Gumba »Nazaj« in »Naprej«

Uporabnost
Z gumboma NazajSlika gumba »Nazaj« in NaprejSlika gumba »Naprej« lahko krmarite med drugimi odprtimi mapami ali knjižnicami, ne da bi zaprli trenutno okno. Gumba delujeta skupaj z naslovno vrstico – ko z naslovno vrstico zamenjate mapo, lahko na primer uporabite gumb »Nazaj«, če se želite vrniti v prejšnjo mapo.
Del okna

Orodna vrstica

Uporabnost

Orodno vrstico uporabite, če želite izvesti pogosta opravila – na primer spremeniti videz datotek in map, zapisati datoteke na CD ali začeti diaprojekcijo digitalnih slik. Gumbi v orodni vrstici se spreminjajo in tako so vedno prikazana le opravila, ki so v danem trenutku pomembna. Če na primer odprete slikovno datoteko, se v orodni vrstici pokažejo drugačni gumbi, kot če odprete glasbeno datoteko.

Del okna

Naslovna vrstica

Uporabnost

Naslovno vrstico uporabite, če želite v drugo mapo ali knjižnico ali če se želite vrniti v prejšnjo. Če želite več informacij, glejte Brskanje z naslovnimi vrsticami.

Del okna

Podokno knjižnice

Uporabnost

Podokno knjižnice se odpre, ko ste v knjižnici (na primer v knjižnici »Dokumenti«). S podoknom knjižnice lahko prilagodite knjižnico ali razporedite datoteke po drugačnih lastnostih. Če želite več informacij, glejte Delo s knjižnicami.

Del okna

Naslovi stolpcev

Uporabnost

Z naslovi stolpcev lahko spreminjate, kako so na seznamu datotek razvrščene datoteke. Če kliknete levo stran naslova stolpca, lahko spremenite vrstni red, v katerem so prikazane datoteke in mape, ali pa kliknete desno stran, če želite datoteke filtrirati na različne načine. (Naslovi stolpcev so na voljo le v pogledu »Podrobnosti«. Če želite izvedeti, kako preklopiti v pogled »Podrobnosti«, si oglejte razdelek »Ogled map in datotek« v nadaljevanju te teme.)

Del okna

Seznam datotek

Uporabnost

Tukaj je prikazana vsebina trenutne mape ali knjižnice. Če želite s poljem za iskanje poiskati datoteke, se prikažejo le datoteke, ki se ujemajo s trenutnim pogledom (vključno z datotekami v podmapah).

Del okna

Iskalno polje

Uporabnost

V polje za iskanje vnesite besedo ali besedno zvezo, če želite poiskati element, ki je v trenutno izbrani mapi ali knjižnici. Iskanje se začne takoj, ko začnete tipkati. Če vnesete na primer črko »B«, se bodo na seznamu datotek prikazale vse datoteke, ki se začnejo s to črko. Če želite več informacij, glejte Iskanje datoteke ali mape.

Del okna

Podokno s podrobnostmi

Uporabnost

V podoknu s podrobnostmi si lahko ogledate najpogostejše lastnosti, ki se nanašajo na izbrano datoteko. Lastnosti datoteke so podatki o datoteki, na primer avtor, datum zadnje spremembe datoteke in druge opisne oznake, ki ste jih morda dodali datoteki. Če želite več informacij, glejte Spreminjanje lastnosti datoteke.

Del okna

Podokno za predogled

Uporabnost
V podoknu za predogled si lahko ogledate vsebino večine datotek. Če na primer izberete e-poštno sporočilo, besedilno datoteko ali sliko, si lahko ogledate vsebino, ne da bi izbrani element odprli v programu. Če ne vidite podokna za predogled in ga želite vklopiti, v orodni vrstici kliknite gumb Podokno za predogledSlika gumba podokna za predogled.

Ogled in razporejanje datotek in map

Ko odprete mapo ali knjižnico, lahko spremenite obliko prikaza datotek v oknu. Morda vam je ljubše, da so ikone datotek večje (ali manjše), ali pa vam bolj ustreza pogled, v katerem je mogoče videti več vrst podatkov vsake datoteke. Če želite to spremeniti, uporabite gumb PoglediSlika gumba za poglede v orodni vrstici.

Vsakič ko kliknete levo stran gumba »Pogledi«, gumb s kroženjem skozi pet različnih pogledov spremeni način prikazovanja datotek in map: »Velike ikone«, »Seznam«, pogled, imenovan »Podrobnosti«, v katerem je prikazanih več stolpcev z informacijami o datoteki, pogled manjših ikon, imenovan »Ploščice«, in pogled, imenovan »Vsebina«, v katerem je prikazane nekaj vsebine iz datoteke.

Če kliknete puščico na desni strani gumba »Pogledi«, se prikaže več možnosti. Če želite prilagoditi velikost ikon datotek in map, pomaknite drsnik navzgor ali navzdol. Ko premikate drsnik, lahko vidite, kako se spreminja velikost ikon.

Slika seznama »Pogledi«
Možnosti pogledov

V knjižnicah lahko naredite še en korak več z razporejanjem datotek na različne načine. Recimo, da želite na primer razporediti datoteke v knjižnici z glasbo po zvrsti (na primer jazz in klasična):

  1. Kliknite gumb StartSlika gumba »Start« in nato Glasba.
  2. V podoknu knjižnice (nad seznamom datotek) kliknite meni zraven možnosti Razvrsti po, nato pa kliknite Zvrst.

Iskanje datotek

Iskanje datotek ni preprosta naloga, saj pomeni, da je včasih treba pregledati več sto datotek in podmap, odvisno od tega, koliko datotek imate in kako so organizirane. Če želite prihraniti čas in trud, poskusite datoteko poiskati s poljem za iskanje.

Slika iskalnega polja
Polje za iskanje

Polje za iskanje je na vrhu vsakega okna. Če želite poiskati datoteko, odprite mapo ali knjižnico, za katero menite, da je dobro izhodišče za iskanje, kliknite iskalno polje in začnite vnašati ustrezni pojem. Na osnovi besedila, ki ga vnašate, polje za iskanje filtrira trenutni pogled. Datoteke se prikažejo kot rezultati iskanja, če se iskani pojem ujema z imenom, oznakami ali drugimi lastnostmi datoteke ali celo z besedilom v besedilnem dokumentu.

Če želite poiskati datoteko na osnovi lastnosti (na primer njene vrste), lahko pred vnosom besedila omejite iskanje, tako da kliknete polje za iskanje in nato še eno od lastnosti, ki so prikazane pod iskalnim poljem. Tako v iskano besedilo dodate iskalni filter (na primer »vrsta«), ki bo poskrbel za točnejše rezultate.

Če ne vidite datoteke, ki jo iščete, lahko celoten obseg iskanja spremenite, tako da kliknete ustrezno možnost na dnu rezultatov iskanja. Če na primer iščete datoteko v knjižnici »Dokumenti«, ampak je ne najdete, kliknite možnost Knjižnice, če želite iskanje razširiti tudi na druge knjižnice. Če želite več informacij, glejte Iskanje datoteke ali mape.

Kopiranje in premikanje datotek in map

Občasno boste morda želeli zamenjati mesto, kjer so v računalniku shranjene datoteke. Morda boste želeli premakniti datoteke v drugo mapo ali jih kopirati na izmenljivi medij (na primer na CD-je ali pomnilniške kartice), da bi jih dali v skupno rabo z drugimi.

Za kopiranje in premikanje datotek se večinoma uporablja način, imenovan povleci in spusti. Najprej odprite mapo z datoteko ali mapo, ki jo želite premakniti. Nato v drugem oknu odprite mapo, kamor jo želite premakniti. Okni postavite na namizje drugo ob drugega, tako da vidite vsebino obeh.

Nato povlecite datoteko ali mapo iz prve mape v drugo. Povsem preprosto.

Slika, ki prikazuje, kako povleči datoteko iz enega okna v drugo
Če želite kopirati ali premakniti datoteko, jo povlecite iz enega okna v drugega

Pri načinu »Povleci in spusti« boste morda opazili, da se včasih datoteka ali mapa kopira, včasih pa premakne. Ko povlečete element iz ene mape v drugo in sta obe mapi shranjeni na istem trdem disku, element le premaknete in tako ne ustvarite dveh kopij datoteke ali mape na istem mestu. Če pa element povlečete v mapo, ki je na drugem mestu (na primer na omrežnem mestu), ali če ga povlečete na izmenljivi medij, na primer na CD, ta element kopirate.

Namigi

  • Najlažje dve okni na namizju razporedite s pripenjanjem. Če želite več informacij, glejte Vzporedno razporejanje oken na namizju s pripenjanjem.

  • Če mapo ali datoteko kopirate ali premaknete v knjižnico, bo shranjena na privzeto mesto za shranjevanje v knjižnici. Če želite izvedeti, kako prilagodite privzeto mesto shranjevanja knjižnice, glejte Knjižnica po meri.

  • Datoteko lahko kopirate ali premaknete tudi, če jo s seznama datotek povlečete v mapo ali knjižnico v podoknu za krmarjenje. Tako vam ni treba odpreti dveh ločenih oken.

Ustvarjanje in brisanje datotek

Nove datoteke najpogosteje ustvarite, ko uporabite določen program. Besedilni dokument lahko na primer ustvarite v urejevalniku besedil, filmsko datoteko pa v programu za urejanje videov.

V nekaterih programih se datoteka ustvari, takoj ko odprete program. Ko na primer odprete WordPad, se odpre prazna stran. Ta predstavlja prazno (in neshranjeno) datoteko. Začnite vnašati besedilo, ko pa želite shraniti delo, kliknite gumb ShraniSlika gumba »Shrani« v WordPadu. V pogovorno okno, ki se odpre, vnesite ime datoteke, da jo boste naslednjič lažje poiskali, nato pa kliknite Shrani.

Privzeto večina programov shrani datoteke v glavne mape, kot sta »Moji dokumenti« in »Moje slike«, tako da jih boste naslednjič zlahka našli.

Ko datoteke več ne potrebujete, jo odstranite iz računalnika; tako prihranite prostor in preprečite, da bi preveč neželenih datotek povzročilo nered v računalniku. Če želite izbrisati datoteko, odprite mapo ali knjižnico z datoteko in izberite želeno datoteko. Na tipkovnici pritisnite tipko Delete in nato v pogovornem oknu Brisanje datoteke kliknite Da.

Izbrisana datoteka se začasno shrani v koš. Koš je neke vrste varnostna mapa, v kateri lahko obnovite datoteke ali mape, ki ste jih pomotoma izbrisali. Koš občasno izpraznite, da ne bodo vsega prostora na trdem disku zavzele neželene datoteke. Če si želite ogledati navodila za ta postopek, glejte Trajen izbris datotek iz koša.

Odpiranje obstoječe datoteke

Če želite odpreti datoteko, jo dvokliknite. Datoteka se običajno odpre v programu, v katerem ste jo ustvarili ali urejali. Besedilna datoteka se na primer odpre v vašem urejevalniku besedil.

Vendar pa ni vedno tako. Če na primer dvokliknete slikovno datoteko, se običajno odpre v pregledovalniku slik. Če želite spremeniti sliko, morate uporabiti drug program. Z desno tipko miške kliknite datoteko, nato kliknite možnost Za odpiranje uporabi in ime programa, ki ga želite uporabiti.



Potrebujete več pomoči?