Spreminjanje lastnosti datoteke

Lastnosti datoteke so podrobnosti o datoteki, kot so imena avtorjev, oznake ali datum zadnje spremembe datoteke. Če želite izvedeti kaj o oznakah in kako jih uporabljate, glejte Označevanje slik za lažje iskanje.

Lastnosti olajšajo iskanje in urejanje datotek. Datoteko na primer lahko poiščete z eno od njenih lastnosti. Uporabite lahko tudi knjižnice, če želite datoteke razporediti glede na lastnost. Če na primer brskate po »Knjižnici dokumentov« in želite najprej videti nazadnje spremenjene datoteke, lahko datoteke uredite po lastnosti »Datum spremembe«.

Spodaj je navedenih nekaj primerov, kako datoteki dodate nove lastnosti ali spremenite obstoječe:

Pokaži vse

Dodajanje ali spreminjanje splošnih lastnosti v podoknu s podrobnostmi

V podoknu s podrobnostmi na dnu okna z vsebino mape so prikazane najbolj splošne lastnosti datoteke. V podoknu s podrobnostmi lahko dodajate in spreminjate lastnosti datoteke, kot so oznake, ime avtorja in ocena. In sicer tako:

  1. Odprite mapo z datoteko, ki jo želite spremeniti, in kliknite (ne dvokliknite) datoteko.

  2. V podoknu s podrobnostmi na dnu okna kliknite zraven lastnosti, ki jo želite dodati ali spremeniti, vnesite novo lastnost (ali jo spremenite) in kliknite Shrani.

    Slika oznak v podoknu s podrobnostmi
    Dodajanje oznake v podokno s podrobnostmi

    Če želite dodati več lastnosti, vsak vnos ločite s podpičjem. Če želite datoteko oceniti z lastnostmi ocenjevanja, kliknite zvezdico, ki predstavlja želeno oceno.

    Namig

    • Če lastnosti datoteke, ki jo iščete, ne vidite, poskusite povečati podokno s podrobnosti, tako da vidite več lastnosti datoteke. To naredite tako, da kliknite zgornji rob podokna s podrobnostmi in ga povlecite navzgor.

Dodajanje ali spreminjanje lastnosti, ki niso prikazana v podoknu s podrobnostmi

Če lastnost datoteke, ki jo želite dodati ali spremeniti, ni na voljo v podoknu s podrobnostmi, odprite pogovorno okno »Lastnosti« in prikazal se bo celoten seznam lastnosti datotek.

  1. Odprite mapo z datoteko, ki jo želite spremeniti.

  2. Z desno tipko miške kliknite datoteko in kliknite Lastnosti.

  3. V pogovornem oknu Lastnosti kliknite zavihek Podrobnosti.

  4. V razdelku Vrednost kliknite zraven lastnosti, ki jo želite dodati ali spremeniti, vnesite besedo ali besedno zvezo in kliknite V redu. (Če je razdelek »Vrednost« prazen, kliknite prazno mesto. Prikazalo se bo polje).

    Opomba

    • Nekaterih lastnosti ni mogoče dodati ali spremeniti. Če v tem primeru kliknete zraven vrednosti, ne boste spremenili njenega videza.

    Če želite dodati več podrobnosti iste vrste, vsako lastnost ločite s podpičjem. Če želite datoteko oceniti z lastnostmi ocenjevanja, kliknite zvezdico, ki predstavlja želeno oceno.

    Slika polja z oznakami v pogovornem oknu »Lastnosti«
    Dodajanje oznak v datoteko v pogovornem oknu »Podrobnosti«

Dodajanje ali spreminjanje lastnosti med shranjevanjem datoteke

Morda boste med ustvarjanjem ali shranjevanjem datoteke lahko dodajali ali spreminjali lastnosti, tako da vam datoteke ne bo treba pozneje znova iskati in ji dodajati lastnosti.

  1. V programu, ki ga uporabljate, v meniju Datoteka kliknite Shrani kot.

  2. V pogovorno okno Shrani kot vnesite oznake in druge lastnosti v ustrezna polja.

    Slika pogovornega okna »Shrani kot«
    Dodajanje lastnosti v datoteko v pogovornem oknu »Shrani kot«
  3. Vnesite ime datoteke in kliknite Shrani.

Opomba

  • Možnost dodajanja ali spreminjanja lastnosti med shranjevanjem datoteke ni na voljo v vseh programih.

Odstranjevanje lastnosti iz datoteke

Če nameravate datoteko dati v skupno rabo z drugo osebo, boste morda želeli odstraniti nekatere njene lastnosti, predvsem, če so v njej osebni podatki. V lastnosti »Avtor« so morda navedena imena ljudi, ki so sodelovali pri datoteki, oznake pa lahko vključujejo besede ali besedne zveze, ki jih ne želite pokazati drugim.

  1. Z desno tipko miške kliknite datoteko in kliknite Lastnosti.

  2. V pogovornem oknu Lastnosti kliknite zavihek Podrobnosti.

  3. Kliknite Odstrani lastnosti in osebne podatke.

  4. V pogovornem oknu Odstranjevanje lastnosti izberite eno od teh možnosti:

    • Kliknite Ustvari kopijo, iz katere so odstranjene vse lastnosti in kliknite V redu. Tako boste ohranili prvotno različico datoteke z vsemi pripadajočimi lastnostmi in ustvarili kopijo, iz katere so odstranjene vse lastnosti, ki je primerna za skupno rabo.

    • Kliknite Iz datoteke odstrani te lastnosti, potrdite polje za vsako lastnost, ki jo želite odstraniti, in kliknite V redu. Tako trajno izbrišete izbrane lastnosti iz datoteke, ne da bi ustvarili kopijo.

Opomba

  • Pogovorno okno »Odstranjevanje lastnosti« omogoča odstranitev le lastnosti, ki so bile dodane s sistemom Windows. Če ste lastnosti dodali z drugim programom, jih morate z njim tudi odstraniti.

Opombe

  • Nekaterim vrstam datotek ni mogoče dodajati ali spreminjati lastnosti. Lastnosti na primer ne morete dodajati besedilnim datotekam ali datotekam z obogatenim besedilom.

  • Lastnosti, ki so za datoteko na voljo, so odvisne od vrste datoteke. Ocenjevanje na primer lahko uporabite za datoteko s skladbo, vendar ne za besedilni dokument.

  • Nekaterih lastnosti datoteke (kot je dolžina datoteke s skladbo) ni mogoče spreminjati.