Uvod v spletne programe Microsoft Office

Ena najboljših stvari pri spletnih programih Office je, da že poznate vse funkcije, nastavitev in orodne vrstice, če ste že uporabljali Microsoft Office 2007 ali Office 2010 – je sploh kdo, ki še ni?

Če želite deliti projekt z drugimi, se vpišite z Microsoftovim računom, nato pa na vrhu zaslona kliknite SkyDrive. Danes bomo delali v programu Excel.

Najprej morate datoteko objaviti v storitvi SkyDrive, nato pa se lahko odločite, s kom jo želite deliti.

S prijatelji sodelujemo na mojstrovini, ki smo jo ustvarjalno poimenovali »Novembrske licitacije«. Naše omare so bile polne majic, ki smo se jih odločili prodati v spletni licitaciji, da bi zaslužili dovolj za zimsko potovanje v toplejše kraje.

V tej preglednici lahko vsak od nas preveri, kaj je objavljeno za prodajo, kaj je že prodano in kaj je še treba poslati kupcem. Poleg tega je dobro vedeti, koliko dni še lahko nosim to majico z napisom »Sem z oslom«.

Ne glede na to, ali uporabljate žično ali brezžično povezavo oziroma računalnik s sistemom Windows ali računalnik Mac, lahko vedno dostopate do dokumentov, če le imate internetno povezavo. Vaše delo pa se samodejno shrani skupaj s prejšnjimi različicami vaših dokumentov.

Ko odprete dokument, imate več možnosti. Kopijo dokumenta lahko prenesete na namizje ali ga odprete in urejate s programi zbirke Microsoft Office, ki jih že imate v računalniku. Če kliknete Skupna raba, dobite povezavo za neposreden dostop, ki jo lahko pošljete drugim.

Ko več uporabnikov sodeluje pri pripravi dokumenta, je včasih težko spremljati vse revizije in različice, ki se prikažejo v nabiralniku. Ali je bilo Katjino urejanje v »četrtek dopoldne« pred ali po Marjanovem »danes, 1. del, različica 2«?

S spletnimi programi Office Web Apps imate vedno najnovejše različice in vsi lahko hkrati urejajo dokument. Damjan je sicer zabeležil, da je poslal svojo majico »Vsebina pod pritiskom«, vendar mu še vedno ne morem povedati, da sem svojo majico z napisom »Dojenček je pojedel mojega dinga« slikala, tik preden sem se zavedla, zakaj bom vedno samska.

Sami nadzirate, kdo vidi vaše dokumente, pa naj gre za izbiro imena na seznamu stikov ali vnos novega e-poštnega naslova, in kaj točno vidijo. Odločate tudi o tem, ali lahko vsak nov par oči zgolj gleda dokumente ali jih tudi ureja. Potreben je en klik miške.

Zdaj, ko lahko do dokumentov zbirke Microsoft Office dostopate kar v spletu in jih delite z drugimi, so možnosti neskončne. Že samo s programom Excel lahko spremljate otrokovo prodajo piškotov ali rezultate v krajevni nogometni ligi. Sestavite lahko seznam gostov in jedi za poporočno zabavo ali grafikon prispevkov za načrtovani šolski izlet v akvarij.

Delite predstavitev programa PowerPoint z drugimi še pred jutrišnjim sestankom. Po tem pa si morda kupite majico z napisom »Veliki lasje, večje sanje«. Odlično bi vam pristajala.

Jelisa Castrodale je neodvisna pisateljica, ki piše o tehnologiji, kulturi in zabavi na obeh straneh Atlantika. Poleg prispevkov za MSN in Microsoft redno sodeluje tudi s spletnim mestom NBCSports.com. Je nedavna zmagovalka v kvizu Jeopardy!, ki bi verjetno že morala nehati omenjati to dejstvo ob vsaki priložnosti.