Saveti za pronalaženje datoteka

Gde bi trebalo da počnem sa pretraživanjem?

Postoji mnogo načina za pronalaženje datoteka na računaru za koje ne znate gde bi trebalo da počnete da ih tražite. U većini slučajeva verovatno ćete početi koristeći alatke za pretragu koje su dostupne u okviru svih fascikli. Na primer, evo alatki za pretragu koje su dostupne u fascikli „Dokumenti“:

Slika alatki za pretragu u fascikli „Dokumenti“

Alatke za pretragu u fascikli „Dokumenti“

Vrh stranice

Koji metod pretrage bi trebalo da koristim?

Metod koji koristite zavisi od toga šta tražite i gde tražite. Sledeća tabela opisuje različite metode pretrage i kada su oni korisni:

Metod pretrage		Kada je koristan
Polje za pretragu		Ako tražite datoteku ili fasciklu koja se nalazi u nekoj uobičajenoj fascikli (kao što su fascikle „Dokumenti“ ili „Slike“), često ćete je najbrže pronaći tako što ćete otkucati traženi termin u polju za pretragu na vrhu prozora fascikle. Za više informacija pogledajte odeljak Korišćenje polja za pretragu koja se pojavljuje kasnije u članku. Ako tražite program, Web lokaciju koja se nalazi u istoriji pregledača ili datoteku koju ste uskladištili negde u ličnoj fascikli, pokušajte da koristite polje za pretragu koje se nalazi u dnu „Start“ menija. Za više informacija pogledajte odeljak Pronalaženje datoteke ili fascikle.
Naslovi liste datoteka		Ako tražite nekoliko povezanih datoteka, kao što su datoteke iz određenog meseca ili svi dokumenti koje ste napisali, možete koristiti naslove iznad liste datoteka da biste filtrirali, naslagali ili grupisali datoteke, što olakšava pregledanje i biranje željenih datoteka. Za više informacija pogledajte temu Korišćenje naslova liste datoteka koja se pojavljuje kasnije u članku.
Fascikla za pretragu		Kada je potrebno da kreirate pretragu sa više filtera ili kada istovremeno tražite datoteke iz nekoliko fascikli, kreirajte pretragu u fascikli za pretragu. Kada završite, možete sačuvati pretragu koju ste kreirali i koristiti je ubuduće za ponovno pronalaženje istog skupa datoteka jednim klikom. Za više informacija pogledajte temu Kreiranje pretrage sa više opcija u fascikli za pretragu koja se nalazi niže u ovom članku.

Metod pretrage

Kada je koristan

Polje za pretragu

Ako tražite datoteku ili fasciklu koja se nalazi u nekoj uobičajenoj fascikli (kao što su fascikle „Dokumenti“ ili „Slike“), često ćete je najbrže pronaći tako što ćete otkucati traženi termin u polju za pretragu na vrhu prozora fascikle. Za više informacija pogledajte odeljak Korišćenje polja za pretragu koja se pojavljuje kasnije u članku.

Ako tražite program, Web lokaciju koja se nalazi u istoriji pregledača ili datoteku koju ste uskladištili negde u ličnoj fascikli, pokušajte da koristite polje za pretragu koje se nalazi u dnu „Start“ menija. Za više informacija pogledajte odeljak Pronalaženje datoteke ili fascikle.

Naslovi liste datoteka

Ako tražite nekoliko povezanih datoteka, kao što su datoteke iz određenog meseca ili svi dokumenti koje ste napisali, možete koristiti naslove iznad liste datoteka da biste filtrirali, naslagali ili grupisali datoteke, što olakšava pregledanje i biranje željenih datoteka. Za više informacija pogledajte temu Korišćenje naslova liste datoteka koja se pojavljuje kasnije u članku.

Fascikla za pretragu

Kada je potrebno da kreirate pretragu sa više filtera ili kada istovremeno tražite datoteke iz nekoliko fascikli, kreirajte pretragu u fascikli za pretragu. Kada završite, možete sačuvati pretragu koju ste kreirali i koristiti je ubuduće za ponovno pronalaženje istog skupa datoteka jednim klikom. Za više informacija pogledajte temu Kreiranje pretrage sa više opcija u fascikli za pretragu koja se nalazi niže u ovom članku.

Vrh stranice

Korišćenje polja za pretragu

Polje za pretragu se nalazi na vrhu svake fascikle. Ono filtrira trenutni prikaz na osnovu teksta koji otkucate. Polje za pretragu pronalazi datoteke na osnovu teksta u imenu datoteke, teksta u okviru datoteke, oznaka i drugih uobičajenih svojstava datoteke koja su joj dodeljena. Osim toga, ono pretražuje trenutnu fasciklu, kao i sve potfascikle.

Na primer, ako ste kreirali izveštaj o putovanju koji se zove „Seminar u Leskovcu“, kada u polju za pretragu otkucate Les, većina datoteka u fascikli će nestati, a izveštaj o putovanju će odmah biti prikazan.

U sledećoj tabli navedena su uobičajena svojstva koja možete koristiti u polju za pretragu:

Svojstvo	Šta predstavlja	Kako se koristi u polju za pretragu
Ime datoteke	Ime koje ste dali datoteci.	Otkucajte deo imena ili celo ime datoteke koju tražite. Na primer, da biste pronašli datoteku koja se zove Novembarska faktura.txt, možete otkucati Nov ili fak.
Vrsta datoteke	Širok opis sadržaja. Većina datoteka spada u jednu od ovih vrsta: dokument, slika ili muzika.	Otkucajte vrstu datoteke koju tražite. Na primer, da biste pronašli sve tekstualne datoteke, datoteke unakrsnih tabela i prezentacija, otkucajte Dokument.
Tip datoteke	Jasnije ukazuje na sadržaj datoteke. Poslednja tri slova imena datoteke, koja se zovu oznaka tipa datoteke, identifikuju tip datoteke. U uobičajene tipove spadaju DOC (Microsoft Word dokument), XLS (Microsoft Excel unakrsna tabela), JPG (JPEG slika) i MP3 (standardni digitalni audio format).	Otkucajte oznaku tipa datoteke. Ako želite da pronađete samo MP3 datoteke, otkucajte MP3. Za preciznije rezultate otkucajte *.mp3.
Oznake	Reči ili fraze koje dodajete datotekama da biste ih opisali.	Otkucajte oznaku da biste videli listu datoteka na koje je primenjena ta oznaka.
Autor	Ime osobe koja je kreirala datoteku.	Otkucajte ime autora da biste videli listu datoteka koje je kreirala ta osoba.

Pretrage sa više opcija u polju za pretragu

Termin koji unesete u polje za pretragu Windows će obično pretraživati proveravajući ime datoteke, sadržaj datoteke i svojstva datoteke za sve datoteke u trenutnom prikazu. Na primer, otkucajte reč „Jagoda“ i biće pronađene datoteke koje se zovu „šumska jagoda.jpg“, datoteke označene rečju „jagoda“ i datoteke koje napisala osoba koja se zove Jagoda. Takav širok pristup pretrazi obično pomaže da brzo pronađete datoteku.

Međutim, ako želite da izvršite selektivniju pretragu, možete je filtrirati u polju za pretragu tako što ćete navesti svojstvo datoteke koje treba tražiti. Da biste filtrirali pretragu po svojstvu datoteke, razdvojite ime svojstva i termin za pretragu dvotačkom, kao u ovim primerima:

Primer		Koristite ovo za
Ime:Zalazak		Pronalaženje samo onih datoteka koje u imenu datoteke sadrže reč „zalazak“.
Oznaka:Zalazak		Pronalaženje samo onih datoteka koje su označene rečju „zalazak“.
Izmenjeno:25.05.2006.		Pronalaženje samo onih datoteka koje su izmenjene tog datuma. Možete otkucati i Izmenjeno:2006. da biste pronašli datoteke koje su promenjene tokom te godine.

Koja svojstva datoteke mogu koristiti na ovaj način? Sva svojstva koja vidite u fascikli. Na primer, filtriranje možete vršiti po bilo kojem svojstvu koje se pojavljuje u okviru naslova liste datoteka. Da biste videli čitavu listu svojstava po kojima možete vršiti filtriranje, kliknite desnim tasterom miša na naslov za koji želite da vidite svojstva, a zatim izaberite stavku Više.

Za više informacija o pretragama sa više opcija pogledajte Web lokaciju „Pretraživanje Windows radne površine: više referenci za upite“.

Pretraživanje pomoću Bulovih filtera

Korišćenje Bulovih filtera predstavlja drugi način za izvršavanje preciznije pretrage. Bulovi filteri vam omogućavaju da kombinujete reči za pretragu uz korišćenje jednostavne logike, kao što možete videti u sledećoj tabeli.

Filter	Primer	Koristite ovo za
AND	tropsko AND ostrvo	Pronalaženje datoteka koje sadrže reči „tropsko“ i „ostrvo“ (čak i ako se te reči ne nalaze jedna do druge).
NOT	tropsko NOT ostrvo	Pronalaženje datoteka koje sadrže reč „tropsko“, ali ne i reč „ostrvo“.
OR	tropsko OR ostrvo	Pronalaženje datoteka koje sadrže reč „tropsko“ ili reč „ostrvo“.
Navodnici	"tropsko ostrvo"	Pronalaženje datoteka koje sadrže tačnu frazu „tropsko ostrvo“.
Zagrade	(tropsko ostrvo)	Pronalaženje datoteka koje sadrže reči „tropsko“ i „ostrvo“ u bilo kojem redosledu.
>	datum: >01/05/06	Pronalaženje datoteka koje imaju veću vrednost od određene ili vrednost koja sledi nakon određene vrednosti, na primer, posle 05.01.06.
<	veličina: < 4 MB	Pronalaženje datoteka koje imaju manju vrednost od određene ili vrednost koja prethodni određenoj vrednosti, na primer, manje od 4 MB. Možete navesti i druge veličine, na primer, kB i GB.

Savet

Kada kucate Bulove filtere kao što su AND ili OR, morate koristiti velika slova.

Kombinovanje Bulovih filtera i svojstava datoteke

Bulove filtere možete kombinovati sa drugim filterima. Pogledajte sledeću tabelu da biste videlu kako možete dobiti sasvim različite rezultate ako koristite iste reči za pretragu, ali druge Bulove filtere. Takođe obratite pažnju na to kako upotreba zagrada može promeniti efekat filtera.

Bulov filter		Koristite ovo za
autor: Milan AND Jovan		Pronalaženje datoteka čiji je autor Milan, kao i datoteka koje u imenu ili nekom svojstvu sadrže reč „Jovan“.
autor: (Milan AND Jovan)		Pronalaženje samo onih datoteka čiji su autori Milan i Jovan zajedno.
autor: "Milan Jovan"		Pronalaženje samo onih datoteka čiji je autor neko sa tačno ovim imenom.

Pronalaženje datoteka pomoću pretrage prirodnim jezikom

Ukoliko uključite pretragu prirodnim jezikom, možete pretraživati na jednostavniji način bez dvotačke i bez I i ILI otkucanih velikim slovima. Na primer, uporedite ove dve pretrage:

Bez prirodnog jezika		Sa prirodnim jezikom
vrsta: muzičar: (Beethoven ILI Mozart)		muzika Beethoven ili Mozart
vrsta: autor dokumenta: (Milan I Jovan)		dokumenti Milan i Jovan

Uključivanje pretrage prirodnim jezikom

Otvorite stavku „Opcije fascikle“ tako što ćete kliknuti na dugme Start, izabrati stavku Kontrolna tabla, izabrati stavku Izgled i personalizacija, a zatim izabrati stavku Opcije fascikle.
Izaberite karticu Pretraga.
Potvrdite izbor u polju za potvrdu Koristi pretragu prirodnim jezikom

Korišćenje pretrage prirodnim jezikom

Čak i kada je pretraga prirodnim jezikom uključena, možete nastaviti da koristite polje za pretragu na potpuno isti način. Ako želite da koristite Bulove filtere ili da uvedete filtere sa dvotačkama i zagradama, to možete uraditi. Pored toga, možete koristiti sva ista svojstva da biste precizno definisali pretrage. Razlika je u tome što možete uneti pretrage na jednostavniji način. Evo nekih primera:

e-pošta danas
dokumenti 2006
autor Sanja
slike odmor

Napomena

Neke pretrage mogu dati više rezultata nego što očekujete. Na primer, ako tražite termin „današnja e-pošta“, videćete sve poruke koje su poslate danas, kao i sve poruke u čijem sadržaju postoji reč „danas“.

Vrh stranice

Korišćenje naslova liste datoteka

Ako kliknete na naslove koji se pojavljuju iznad liste datoteka u fascikli, možete da promenite način prikazivanja datoteka. Prikazivanje datoteka na ovaj način može vam pomoći da pronađete datoteke koje imaju nešto zajedničko.

Prikaži sve

Filtriranje datoteka

Kada filtrirate sadržaj fascikle po svojstvima datoteke (kao što su ime datoteke, datum, autor ili oznaka), biće prikazane samo datoteke sa tim svojstvima. Na primer, ako želite da vidite samo datoteke koje je napisao određeni autor, izvršite filtriranje po imenu tog autora.

Otvorite fasciklu koja sadrži datoteke koje želite da filtrirate.
Kliknite na strelicu sa desne strane naslova po kojem želite da vršite filtriranje.
Kliknite na svojstvo po kojem želite da vršite filtriranje. Ako filtriranje želite da vršite po dva ili više svojstava, potvrdite izbor u polju za potvrdu za svako svojstvo po kojem želite da vršite filtriranje.

Naslov „Autori“ koji prikazuje svojstva koja su dostupna za filtriranje sa jednim izabranim svojstvom

Slaganje datoteka

Kada slažete datoteke, sve datoteke u okviru prikaza raspoređene su u gomile koje se zovu svežnjevi. Na primer, ako slaganje vršite po autoru, videćete po jedan svežanj za svakog autora. Ako želite da vidite samo datoteke koje je napisao određeni autor, otvorite željeni svežanj.

Otvorite fasciklu koja sadrži datoteke koje želite da naslažete.

Datoteke se mogu nalaziti i u potfasciklama u okviru fascikli
Kliknite na strelicu sa desne strane naslova po kojem želite da vršite slaganje.
Izaberite stavku Naslaži po da biste sadržaj fascikle rasporedili u svežnjeve koji odgovaraju naslovu.
Da biste videli datoteke koje se nalaze u pojedinačnom svežnju, kliknite dvaput na njega.

Ove datoteke su naslagane po tipu datoteke

Grupisanje datoteka

Za razliku od svežnja koji iza ikone skriva datoteke koje sadrži, grupa prikazuje sekvencijalnu listu svih grupisanih datoteka. Na primer, kada grupišete datoteke po autoru, videćete nekoliko grupa, a svaka grupa će prikazivati sve datoteke koje je napisao određeni autor.

Otvorite fasciklu koja sadrži datoteke koje želite da grupišete.
Kliknite na strelicu sa desne strane naslova po kojem želite da vršite grupisanje.
Izaberite stavku Grupiši da biste rasporedili sadržaj fascikle u grupe koje odgovaraju naslovu.

Ove datoteke su grupisane po tipu datoteke

Vrh stranice

Kreiranje pretrage sa više opcija u fascikli za pretragu

Fascikla za pretragu je dobar izbor za pretragu uvek kada:

Ne znate gde se nalazi datoteka ili fascikla i želite da istovremeno pretražite više lokacija.
Želite da rezultati pretrage uključuju datoteke iz nekoliko fascikli.
Želite da kreirate pretragu sa više opcija koja traži datoteke pomoću nekoliko različitih kriterijuma.

Da biste prilagodili pretragu, u fascikli za pretragu kliknite na dugme Više opcija pretraživanja. Ovde možete promeniti bilo koju od sledećih stavki:

Lokacija. Po podrazumevanoj vrednosti, fascikla za pretragu pretražuje nekoliko lokacija koje se zovu indeksirane lokacije. To uključuje sve fascikle iz lične fascikle (što podrazumeva fascikle „Dokumenti“, „Slike“, „Muzika“, radnu površinu i druge uobičajene lokacije), e-poštu i vanmrežne datoteke. Indeksiranim lokacijama možete dodati više lokacija ako datoteke čuvate na drugim lokacijama. Za više informacija pogledajte odeljak Poboljšavanje Windows pretraga pomoću indeksa: najčešća pitanja. Osim toga, možete odabrati da pretražite drugi skup lokacija, iako su sve pretrage datoteka koje nisu indeksirane sporije.
Datum. Pretragu možete suziti na bilo koji period pre i posle datuma koji navedete.
Veličina. Možete tražiti datoteke koje su veće ili manje od navedene veličine.
Svojstvo. Pretragu možete filtrirati prema jednom ili više svojstava datoteke, na primer, ime datoteke, oznake i autori. Pretraga će biti ograničena na datoteke koje uključuju sva svojstva koja navedete.