Informacije koje prikupljamo od vas koristi korporacija Microsoft i njene kontrolisane podružnice i filijale radi omogućavanja funkcija koje koristite i pružanja usluga ili izvršavanja transakcija koje ste zatražili ili ovlastili. Konkretno, prikupljene informacije koristimo za utvrđivanje odgovarajućih upravljačkih programa za vaš računar i za utvrđivanje kompatibilnosti računara, programa i uređaja sa operativnim sistemom Windows 8. Arvato koristi informacije kako bi utvrdio koje izdanje operativnog sistema Windows 8 da preporuči za kupovinu u pomoćniku za nadogradnju ili preuzimanje u instalacionom programu. Ove informacije se objedinjuju i radi statističke analize. Mogu se koristiti i za analizu i poboljšanje Microsoft proizvoda i usluga. Ako kupite Windows 8 u pomoćniku za nadogradnju, sve informacije o naplati će prikupiti i obraditi Arvato, zvanični prodavac za ovaj program. Vaše kontakt informacije za naplatu (poput adrese za naplatu, broja telefona i e-pošte) mogu biti predate korporaciji Microsoft radi obezbeđivanja korisničke podrške; to ne važi za ceo broj kreditne kartice.
Da bi vam se pružio dosledniji i personalizovan utisak pri interakciji sa korporacijom Microsoft, informacije koje je prikupila neka Microsoft usluga mogu se kombinovati sa informacijama preuzetim putem drugih Microsoft usluga. Informacije koje smo prikupili možemo da dopunimo informacijama koje smo dobili od drugih kompanija. Na primer, usluge drugih kompanija možemo da koristimo da bismo na osnovu vaše IP adrese odredili opštu geografsku oblast sa ciljem da određene usluge prilagodimo vašoj geografskoj oblasti.
Osim na načine opisane u ovoj izjavi, lične informacije koje obezbedite neće se prenositi nezavisnim proizvođačima bez vašeg odobrenja. Povremeno unajmljujemo druga preduzeća za pružanje ograničenog broja usluga u naše ime, kao što su odgovori na pitanja korisnika o nekom proizvodu ili usluzi ili statistička analiza izveštaja. Tim preduzećima ćemo obezbediti samo one lične informacije koje su im potrebne za pružanje usluge, a njima je zabranjeno da te informacije koriste u druge svrhe.
Microsoft može pristupiti informacijama o vama ili ih otkriti, uključujući sadržaj vaše komunikacije, sa ciljem: (a) usaglašavanja sa zakonom ili odziva na zakonske zahteve ili legalne procese, (b) zaštite prava ili vlasništva korporacije Microsoft ili naših klijenata, uključujući sprovođenje naših sporazuma ili smernica koje upravljaju vašom upotrebom usluga ili (c) u uverenju da su takav pristup ili otkrivanje neophodni za zaštitu lične bezbednosti zaposlenih u korporaciji Microsoft, klijenata ili javnosti. Lične informacije možemo da otkrijemo i kao deo korporativnih transakcija, kao što je spajanje kompanija ili prodaja resursa.
Informacije koje pomoćnik za nadogradnju ili instalacioni program prikupljaju i šalju korporaciji Microsoft mogu se uskladištiti i obraditi u SAD ili u nekoj drugoj zemlji u kojoj Microsoft ili njene filijale, podružnice ili dobavljači usluga imaju objekte. Microsoft se pridržava zakonskog okvira „safe harbor“ koji je donelo Ministarstvo trgovine SAD u vezi sa prikupljanjem, korišćenjem i zadržavanjem podataka iz Evropske unije, Evropske ekonomske zone i Švajcarske.
