Uvod u Microsoft Office Web Apps

Jedna od najboljih strana aplikacije Office Web Apps jeste ta što ste već upoznati sa svim funkcijama, podešavanjima i trakama sa alatkama ukoliko ste koristili Microsoft Office 2007 ili Office 2010 – a gotovo da nema osobe koja nije.

Da biste započeli deljenje projekta, prijavite se pomoću svog Microsoft naloga, a zatim kliknite na dugme SkyDrive pri vrhu ekrana. Danas ćemo raditi u programu Excel.

Najpre ćete objaviti datoteku u usluzi SkyDrive, a zatim možete da odlučite sa kim želite da je delite.

Moji cimeri i ja smo sarađivali na ovom remek-delu kreativnog naziva „Novembarske aukcije“. Ormari su nam bili pretrpani majicama koje smo nameravali da prodajemo na aukciji na mreži, u nadi da ćemo zaraditi dovoljno za zimsko putovanje u niže, toplije krajeve.

Zahvaljujući ovoj unakrsnoj tabeli, svako od nas može da proveri šta je na listi za prodaju, šta je već prodato i šta treba da isporučimo kupcima. Osim toga, lepo je znati koliko još dana mogu da nosim ovu majicu sa natpisom „Zabavljam se sa budalom“.

Bilo da koristite žičanu ili bežičnu vezu, odnosno da radite na PC ili Mac računaru, možete da pristupite dokumentima pod uslovom da imate Internet vezu. Pri tom, vaš rad se automatski čuva, uredno poređan sa prethodnim verzijama dokumenata.

Osim toga, na raspolaganju vam je nekoliko opcija nakon što otvorite dokument. Možete da preuzmete kopiju na radnu površinu ili da je otvorite i uredite pomoću Microsoft Office programa na svom računaru. Ako kliknete na dugme Deli, možete da dobijete i šaljete vezu za direktan pristup.

Kada više osoba sarađuje na nekom dokumentu, nije lako pratiti sve korekcije i verzije koje se pojavljuju u prijemnom sandučetu. Da li su promene koje je Kejt unela u „Četvrtak ujutro“ prethodile Matovoj verziji „Današnji prvi deo, verzija 2“ ili usledile nakon nje?

Aplikacija Office Web Apps vam omogućava da u svakom trenutku imate najnoviju verziju, pri čemu svi mogu istovremeno da uređuju dokument. Dok Mat beleži da je isporučio svoju majicu „Sadržaj pod pritiskom“, mogu da mu kažem da sam snimila svoju majicu „Beba mi je pojela psa“, malo pre nego što sam shvatila zašto ću zauvek biti sama.

Imate kontrolu nad tim ko može da vidi vaše dokumente – bilo da je reč o izboru imena sa liste kontakata ili unosu nove e-adrese – i šta tačno može da vidi. Odlučujete i o tome da li svaki novi par očiju može samo da vidi vaš radi ili može i da ga uređuje. Sve što je potrebno jeste jedan klik mišem.

Sada možete da pristupate Microsoft Office dokumentima i delite ih na mreži – mogućnosti su neiscrpne. Samo uz Excel sada možete da pratite prodaju kolačića vašeg deteta ili sopstveni zamišljeni izbor igrača u fudbalu. Možete da sastavite listu jela prema gostima povodom uručenja svadbenih poklona ili tabelu donacija za školsku ekskurziju do akvarijuma.

Omogućite deljenje PowerPoint prezentacije pre sutrašnjeg sastanka. Nakon toga biste možda mogli da kupite majicu. Mislim da bi vam „Duga kosa, veći snovi“ odlično stajala.

Dželisa Kastrodejl je honorarni pisac u oblasti tehnologije, kulture i zabave sa obe strane Atlantika. Osim njenih stalnih priloga za MSN i Microsoft, ona redovno daje doprinose za NBCSports.com. Nedavno je bila i pobednik kviza „Jeopardy!“ i verovatno bi trebalo to da prestane da pominje u učtivom razgovoru.