Ovaj članak će vam pomoći da naučite kako da pronađete, organizujete i koristite datoteke i fascikle na računaru.

Šta su datoteke i fascikle?

Datoteka je veoma slična otkucanom dokumentu koji možete pronaći na nečijem radnom stolu ili u kartoteci. To je stavka koja sadrži zbirku srodnih informacija. U primere datoteka na računaru spadaju tekstualni dokumenti, radni listovi, digitalne slike, čak i pesme. Svaka slika koju, na primer, snimite digitalnim foto-aparatom predstavlja posebnu datoteku, a muzički CD može sadržati desetak pojedinačnih datoteka sa pesmama.

Računar predstavlja datoteke pomoću ikona. Ako pogledate na ikonu datoteke, na prvi pogled možete znati o kojoj vrsti datoteke se radi. Evo nekih uobičajenih ikona datoteka:

Slika ikona datoteka
Prema izgledu ikone možete zaključiti koju vrstu datoteke ona predstavlja

Fascikla predstavlja nešto više od kontejnera u kome možete skladištiti datoteke. Ako na radni sto stavite hiljade papira, biće gotovo nemoguće da pronađete neki od njih kada vam bude potreban. Zbog toga se papirne datoteke često skladište u fasciklama u kartoteci. Raspoređivanje datoteka u logične grupe olakšava kasnije traženje određene datoteke.

Fascikle na računaru funkcionišu na isti način. Zbog toga tipična ikona fascikle izgleda ovako:

Slika ikona fascikli
Prazna fascikla (levo); fascikla sa datotekama (desno)

Osim datoteka, fascikle mogu da sadrže i druge fascikle. Fascikla unutar fascikle obično se naziva potfascikla. Možete kreirati neograničeni broj fascikli, a svaka fascikla može sadržati neograničeni broj datoteka i dodatnih potfascikli.

Kako Windows organizuje datoteke i fascikle

Kada bude potrebno da organizujete datoteke, ne morate početi od nule. Windows nudi niz uobičajenih fascikli koje možete koristiti kao oslonac za početak organizacije datoteka. Ovde se nalazi lista uobičajenih fascikli u kojima možete skladištiti datoteke i fascikle:

  • Dokumenti. U ovoj fascikli skladištite tekstualne dokumente, unakrsne tabele, prezentacije i druge poslovne datoteke.

  • Slike. U ovoj fascikli skladištite sve digitalne slike, bez obzira na to da li su snimljene foto-aparatom, skenirane ili ste ih primili od nekog putem e‑pošte.

  • Muzika. U ovoj fascikli skladištite digitalnu muziku, kao što su pesme koje kopirate sa audio CD-a ili preuzmete sa Interneta.

  • Video zapisi. U ovoj fascikli skladištite video zapise, kao što su klipovi sa digitalnog foto-aparata, kamkordera ili video datoteke koje preuzmete sa Interneta.

  • Preuzeti sadržaji. U ovoj fascikli skladištite datoteke i programe koje preuzmete sa Weba.

Te fascikle možete pronaći na mnogo načina. Najlakši način je da otvorite ličnu fasciklu u kojoj se na jednom mestu nalaze sve uobičajene fascikle. Lična fascikla se u stvari ne zove „lična“—označena je korisničkim imenom koje upotrebljavate prilikom prijavljivanja na računar. Da biste je otvorili, kliknite na dugme StartSlika dugmeta „Start“, a zatim kliknite na svoje korisničko ime na vrhu desnog okna „Start“ menija.
Slika „Start“ menija koja prikazuje ličnu fasciklu
Uobičajene fascikle možete otvoriti iz „Start“ menija

U „Start“ meniju ispod lične fascikle pronaći ćete i fascikle „Dokumenti“, „Slike“ i „Muzika“.

Ne zaboravite da u svakoj od tih fascikli možete kreirati potfascikle kako biste na bolji način organizovali datoteke. Na primer, u fascikli „Slike“ možete kreirati potfascikle da biste organizovali slike po datumu, događaju, imenima ljudi sa slika ili na osnovu neke druge šeme koja vam pomaže da radite efikasnije.

Razumevanje delova fascikle

Kada na radnoj površini otvorite fasciklu, pojavljuje se prozor fascikle. Osim što prikazuje sadržaj fascikle, prozor fascikle ima mnoštvo delova koji su dizajnirani da olakšaju kretanje u okviru operativnog sistema Windows, kao i rad sa datotekama i fasciklama. Ovde je prikazana tipična fascikla i svi njeni delovi:

Slika fascikle „Dokumenti“
Fascikla „Dokumenti“
Deo fascikle Čemu služi
Deo fascikle

Traka adrese

Čemu služi

Traku adrese možete koristiti da biste došli do druge fascikle bez zatvaranja prozora trenutne fascikle. Za više informacija pogledajte odeljak Kretanje pomoću trake adresa.

Deo fascikle

Dugmad „Nazad“ i „Napred“

Čemu služi

Dugmad „Nazad“ i „Napred“ možete koristiti da biste došli do drugih fascikli koje ste već otvarali bez zatvaranja trenutnog prozora. Ta dugmad funkcionišu zajedno sa trakom adrese. Na primer, kada promenite fascikle pomoću trake adrese, možete upotrebiti dugme „Nazad“ da biste se vratili u početnu fasciklu.

Deo fascikle

Polje za pretragu

Čemu služi

Otkucajte reč ili frazu u polju za pretragu da biste potražili datoteku ili potfasciklu koja se nalazi u trenutnoj fascikli. Pretraga počinje odmah kada počnete sa kucanjem. Na primer, ako otkucate B, na listi datoteka u fascikli pojaviće se sve datoteke koje počinju slovom B. Za više informacija pogledajte odeljak Pronalaženje datoteke ili fascikle.

Deo fascikle

Traka sa alatkama

Čemu služi

Traka sa alatkama vam omogućava da izvršavate uobičajene zadatke, kao što je promena izgleda datoteka ili fascikli, kopiranje datoteka na CD ili pokretanje projekcije slajdova digitalnih slika. Dugmad na traci sa alatkama se menjaju da bi se prikazale samo korisne komande. Na primer, ako kliknete na datoteku slike, traka sa alatkama prikazuje drugačiju dugmad od dugmadi koju bi prikazivala da ste kliknuli na muzičku datoteku.

Deo fascikle

Okno za navigaciju

Čemu služi

Poput trake adrese, okno za navigaciju vam omogućava da promenite prikaz na druge fascikle. Odeljak „Omiljene veze“ olakšava prelazak na uobičajenu fasciklu ili pokretanje pretrage koju ste ranije sačuvali. Ako često ulazite u istu fasciklu, možete je prevući u okno za navigaciju da bi ona postala jedna od vaših omiljenih veza. Za više informacija pogledajte odeljak Rad sa oknom za navigaciju.

Deo fascikle

Lista datoteka

Čemu služi

To je mesto na kome je prikazan sadržaj trenutne fascikle. Ako potražite datoteku pomoću polja za pretragu, pojaviće se samo one datoteke koje odgovaraju zadatoj pretrazi. Za više informacija pogledajte odeljak Saveti za pronalaženje datoteka.

Deo fascikle

Naslovi kolona

Čemu služi

Koristite naslove kolona da biste promenili način organizacije datoteka na listi datoteka. Datoteke u trenutnom prikazu možete sortirati, grupisati ili naslagati. Za više informacija pogledajte odeljak Saveti za pronalaženje datoteka.

Deo fascikle

Okno sa detaljima

Čemu služi

Okno sa detaljima prikazuje uobičajena svojstva izabrane datoteke. Svojstva datoteke su informacije o datoteci, kao što su autor, datum poslednje izmene datoteke, kao i opisne oznake koje ste možda dodali datoteci. Za više informacija pogledajte odeljak Dodavanje oznaka ili drugih svojstava datoteci.

Deo fascikle

Okno „Pregled“

Čemu služi

Koristite okno „Pregled“ da biste videli sadržaj raznih vrsta datoteka. Na primer, ako izaberete e‑poruku, tekstualnu datoteku ili sliku, njen sadržaj možete videti bez otvaranja datoteke u programu. Okno „Pregled“ se u većini fascikli po podrazumevanoj vrednosti ne prikazuje. Da biste ga videli, kliknite na dugme Organizuj na traci sa alatkama, izaberite stavku Raspored, a zatim izaberite stavku Okno „Pregled“.

Prikazivanje datoteka u fascikli

Kada otvorite fasciklu i ugledate datoteke, možda ćete poželeti da ikone budu veće (ili manje) ili raspored koji će vam omogućiti da vidite različite vrste informacija o svakoj datoteci. Da biste napravili takve izmene, kliknite na dugme „Prikazi“ na traci sa alatkama.

Svaki put kada kliknete na dugme „Prikazi“, prozor fascikle menja način prikazivanja datoteka i ikona fascikle, i naizmenično menja prikaz sa velikim ikonama, prikaz sa malim ikonama koji se zove „Naporedno slaganje“, kao i prikaz „Detalji“ koji prikazuje nekoliko kolona informacija o datoteci.

Ako kliknete na strelicu koja se nalazi pored dugmeta „Prikazi“, pojaviće se dodatni izbori. Prevucite klizač nagore ili nadole da biste precizno podesili veličinu ikona datoteka i fascikli. Videćete kako se veličina ikona menja dok pomerate klizač.

Slika opcija prikaza
Opcije prikaza

Pronalaženje datoteka

Kada treba da pronađete određenu datoteku, često ćete znati da se ona nalazi negde u uobičajenoj fascikli kao što je fascikla „Dokumenti“ ili „Slike“. Nažalost, pronalaženje željene datoteke može da znači pregledanje stotina datoteka i potfascikli—što nije lak zadatak. Da biste uštedeli vreme i trud, koristite polje za pretragu da biste pronašli datoteku.

Slika polja za pretragu
Polje za pretragu

Polje za pretragu nalazi se na vrhu svake fascikle. Da biste pronašli datoteku, otvorite fasciklu koja sadrži datoteku koju tražite, kliknite na polje za pretragu i počnite sa kucanjem. Polje za pretragu filtrira trenutni prikaz na osnovu teksta koji otkucate. Datoteke se prikazuju kao rezultati pretrage ako se termin za pretragu podudara sa imenom datoteke, oznakama ili drugim svojstvima datoteke. Tekstualni dokumenti se prikazuju ukoliko se termin za pretragu pojavljuje u okviru teksta dokumenta. Pretraga obuhvata trenutnu fasciklu, kao i sve potfascikle.

Ako ne znate gde biste mogli da potražite datoteku, pretragu možete proširiti na ceo računar tako da ona ne obuhvata samo jednu fasciklu. Za više informacija pogledajte odeljak Pronalaženje datoteke ili fascikle.

Kopiranje i premeštanje datoteka i fascikli

Povremeno ćete možda želeti da promenite mesto na kome se skladište datoteke na računaru. Na primer, možda ćete želeti da premestite datoteke u drugu fasciklu ili da ih kopirate na prenosni medij (kao što su CD-ovi ili memorijske kartice) da biste ih delili sa drugima.

Većina ljudi kopira i premešta datoteke koristeći metod koji se zove prevuci i otpusti. Počnite tako što ćete otvoriti fasciklu koja sadrži datoteku ili fasciklu koju želite da premestite. Zatim otvorite fasciklu u koju želite da je premestite. Postavite prozore fascikli na radnu površinu tako da možete videti sadržaj oba prozora.

Nakon toga prevucite datoteku ili fasciklu iz prve u drugu fasciklu. I to je sve.

Kako se prevlače datoteke
Da biste kopirali ili premestili datoteku, prevucite je iz jedne fascikle u drugu

Prilikom korišćenja metoda „prevuci i otpusti“, možda ćete primetiti da se datoteka ili fascikla nekad kopira, a nekad premešta. Zašto se to dešava? Ako prevlačite stavku iz jedne fascikle u drugu, a obe fascikle se nalaze na istom čvrstom disku, stavke se premeštaju, tako da se ne kreiraju dve kopije iste datoteke ili fascikle na istom čvrstom disku. Ako premestite stavku u fasciklu koja se nalazi na drugom čvrstom disku (na primer, mrežna lokacija) ili na prenosni medij, kao što je CD, stavka će biti kopirana. Na taj način se datoteka ili fascikla ne uklanja sa originalne lokacije.

Za više informacija o kopiranju i premeštanju datoteka pogledajte odeljak Premeštanje i kopiranje datoteka pomoću metoda „prevuci i otpusti“.

Kreiranje i brisanje datoteka

Uobičajeni način kreiranja novih datoteka jeste korišćenje programa. Na primer, tekstualni dokument možete kreirati u programu za obradu teksta, a filmsku datoteku u programu za uređivanje video zapisa.

Neki programi kreiraju datoteku prilikom otvaranja. Na primer, kada otvorite program „Pisanka“, on će se pokrenuti sa praznom stranicom. Ona predstavlja praznu (i nesačuvanu) datoteku. Počnite sa kucanjem, a kada budete spremni da sačuvate ono što ste uradili, u traci sa menijima izaberite meni Datoteka, a zatim izaberite stavku Sačuvaj kao. U dijalogu koji se pojavljuje otkucajte ime datoteke koje će vam pomoći da je kasnije opet pronađete i kliknite na dugme Sačuvaj.

Većina programa podrazumevano čuva datoteke u uobičajenim fasciklama kao što su „Dokumenta“, „Slike“ i „Muzika“ što olakšava njihovo ponovno pronalaženje. Za više informacija o kreiranju novih datoteka pogledajte odeljak Čuvanje datoteke.

Kada vam neka datoteka više ne bude potrebna, možete je ukloniti sa čvrstog diska računara da biste uštedeli prostor i izbegli zakrčenje računara neželjenim datotekama. Da biste izbrisali neku datoteku, otvorite fasciklu u kojoj se ona nalazi, a zatim izaberite tu datoteku. Pritisnite taster DELETE, a zatim u dijalogu Brisanje datoteke kliknite na dugme Da.

Kada izbrišete datoteku, ona se privremeno skladišti u korpi za otpatke. Korpu za otpatke treba posmatrati kao bezbednosnu fasciklu koja omogućava spasavanje slučajno izbrisanih datoteka i fascikli. Povremeno bi trebalo da ispraznite korpu za otpatke da biste oslobodili prostor na čvrstom disku koji zauzimaju neželjene datoteke. Da biste naučili kako se prazni korpa za otpatke, pogledajte odeljak Trajno brisanje datoteka iz korpe za otpatke.

Otvaranje postojeće datoteke

Dvaput kliknite na datoteku da biste je otvorili. Datoteka će se otvoriti u programu koji ste koristili za njeno kreiranje ili uređivanje. Ako je u pitanju tekstualna datoteka, ona će se otvoriti u programu za obradu teksta.

Ipak, to nije uvek slučaj. Na primer, ako dvaput kliknete na digitalnu sliku, obično će se otvoriti program za prikazivanje slika. Da biste uredili sliku, biće vam potreban drugi program. Kliknite desnim tasterom miša na datoteku, zatim izaberite stavku Otvori pomoću, a zatim kliknite na ime programa koji želite da koristite.