Den information som Microsoft samlar in från dig används av oss och våra kontrollerade dotterbolag och filialer för att aktivera de funktioner som du använder samt för att tillhandahålla de tjänster eller utföra de transaktioner som du har begärt eller godkänt. Mer specifikt använder vi den insamlade informationen för att ta reda på vilka drivrutiner som behövs för din dator och för att kontrollera om din dator, dina program och dina enheter fungerar med Windows 8. Arvato använder informationen för att rekommendera vilken version av Windows 8 som du kan köpa i Uppgraderingsassistenten eller ladda ned i installationsprogrammet. Informationen sammanställs också i statistiksyfte. Informationen kan även komma att användas för att analysera och förbättra Microsofts produkter och tjänster. Om du köper Windows 8 i Uppgraderingsassistenten kommer all faktureringsinformation att samlas in och behandlas av Arvato, programmets säljare. Dina kontaktuppgifter (som faktureringsadress, telefonnummer och e-postadress) kan komma att ges till Microsoft i kundsupportsyfte. Ditt fullständiga kreditkortsnummer kommer inte att uppges.
Information som samlas i via en Microsoft-tjänst kan kombineras med information från andra Microsoft-tjänster så att din upplevelse av Microsoft blir mer konsekvent och personlig. Vi kan även komplettera den information som vi samlar in med information som vi får av andra företag. Vi kan till exempel använda tjänster från andra företag för att ta reda på i vilket område du befinner dig baserat på din IP-adress, så att vi kan anpassa vissa tjänster till ditt geografiska område.
Personliga uppgifter som du lämnar kommer inte att ges till tredje part utan ditt godkännande, utom i de fall som beskrivs i den här policyn. Vi anlitar ibland andra företag som tillhandahåller vissa tjänster för vår räkning, till exempel för att besvara frågor om produkter och tjänster från kunder eller för att utföra statistiska analyser av våra tjänster. Dessa företag får endast tillgång till de personliga uppgifter som de behöver för att leverera tjänsten och de tillåts inte använda informationen i något annat syfte.
Microsoft kan komma åt och lämna ut information om dig, bland annat innehållet i din kommunikation, för att (a) följa gällande lagstiftning eller fullgöra lagenliga anspråk eller rättsliga åtgärder, (b) skydda rättigheter och egendom som tillhör Microsoft eller våra kunder, till exempel upprätthållandet av våra avtal eller rutiner som fastställer användningen av tjänsterna, eller (c) agera när vi är övertygade om riktigheten i att det är nödvändigt att få tillgång till eller lämna ut informationen för att skydda den personliga säkerheten för Microsofts anställda, kunder eller allmänheten. Vi kan också komma att uppge personlig information som en del av en företagstransaktion, t.ex. en sammanslagning eller försäljning av tillgångar.
Information som samlas in av eller som skickas till Microsoft via Uppgraderingsassistenten eller installationsprogrammet kan lagras och bearbetas i USA eller i ett annat land som Microsoft eller dess filialer, dotterbolag eller tjänstleverantörer bedriver verksamhet i. Microsoft följer de riktlinjer om intrång i privatlivet (safe harbor framework) som har fastställts av USA:s handelsdepartement när det gäller insamling, användning och bevarande av information från Europeiska unionen, Europeiska ekonomiska samarbetsområdet och Schweiz.
