Kom igång med nya Windows Live Calendar
Hantera din kalender från skrivbordet eller på webben och dela den med dina kontakter
Av Andreas Stenhall
Att ha en och samma kalender och kunna uppdatera den på flera datorer är något som jag vet att många önskar att det fanns en smidig lösning på. Det är därför med glädje jag skriver att det nu är fullt möjligt att kunna ändra i en och samma kalender för flera användare, via en webbsida eller ett program men även att dela en kalender mellan en eller flera datorer. Detta går att göra tack vare Microsofts nya tjänst Windows Live Calendar och andra Windows Live-program, något jag själv är en flitig användare av. I artikeln får du reda på alla smidiga funktioner och tips om hur du kan utnyttja Windows Live-kalendern på bästa sätt och tillsammans med vilka program och tjänster den fungerar.
Grundkrav för att använda kalendertjänsten
Windows Live Calendar som ligger till grund för kalenderfunktionen är en helt omarbetat och uppfräschad variant av gamla MSN Calendar. Förutom att gränssnittet är mycket snyggare än tidigare kan du nu bland annat dra och släppa kalenderhändelser direkt i webbgränssnittet. För att kunna använda Windows Live Calendar krävs att du har ett Windows Live-konto något som du säkert redan har om du använder exemeplvis Windows Live Messenger eller Windows Live Hotmail.
Registrera ditt Windows Live-konto på webbplatsen för Windows Live Calendar
Gå till webbplatsen för Windows Live Calendar
och logga in. Du kommer då att få en helt tom kalender att arbeta med och kan börja lägga in mötesbokningar, sociala aktiviteter och andra kalenderhändelser. När du loggar in för första gången visas ett meddelande om att information du lagt in i den äldre MSN-kalendern inte kan flyttas till Windows Live Calendar och du får även välja tidszon för att gå vidare. När du gjort det är det dags att börja använda kalendern på allvar.
Innan du kan börja använda kalendern måste du välja den tidszon du befinner dig i. När du gjort detta kan du sätta igång och börja använda din sprillans nya kalender.
Importera eller prenumerera på andra kalendrar
Du kan enkelt importera kalenderfiler i standardformatet ICS till Windows Live Calendar. Så gott som alla program som innehåller en kalender kan exportera till detta format och du kan därför byta till Windows Live Calendar från vilket kalenderprogram som helst, exempelvis Outlook, Windows Kalender eller Mozilla Sunbird.
Du kan även prenumerera på befintliga kalendrar i iCal-format som är publicerade på Internet. Du måste då känna till adressen till kalendern. Att importera en ICS-fil eller att sätta upp en prenumeration på en kalender gör du under rubriken Prenumerera i webbgränssnittet för Windows Live Calendar.
Importera namnsdagar, helgdagar och mycket mer
Eftersom ICS-formatet är ett standardformat gäller det bara för dig att hitta några av de otaliga färdiga ICS-filerna med kalenderinformation som du helt enkelt kan importera till din kalender. Det kan röra sig om allt från namnsdagar, flaggdagar, helgdagar, spelscheman för elitserien eller fotbollsallsvenskan eller engelska premier league. Ett tips är att använda din standardsökmotor för att söka efter exempelvis ”kalender + ICS + svenska + helgdagar” för att få fram resultat för helgdagar i ICS-filer att importera i Windows Live Calendar. Om det inte redan finns färdiga ICS-filer kan du enkelt göra sådana själv och skicka till kompisar och familjen, läs mer om detta senare i artikeln.
Dela din kalender med andra eller med dig själv
Du kan genom att gå in på Dela-menyn välja att dela med dig av din kalender med andra vänner, familjemedlemmar eller kollegor. Du får själv välja om de personer du delar kalendern med ska få ändra och göra uppdateringar i kalendern eller om de bara ska kunna läsa det som står.
Du kan även dela kalendern med dig själv, även om detta inte kräver några inställningar. Med detta menar jag att du kan koppla din kalender till flera olika program och tjänster och på så vis dela din kalender mellan exempelvis flera datorer utan att behöva använda webbgränssnittet för Windows Live Calendar. Om du har skapat en grupp på Windows Live Groups
så kan du dela med dig av din kalender även där. Du kan även skapa särskilda gruppkalendrar som alla medlemmar kan uppdatera.
Skapa egna kalendrar och dela scheman med andra
Du kan lägga in vilken typ av information som helst i din kalender, exempelvis ett spelschema för när ditt sportlag har sina matcher, spelschemat för elitserien eller allsvenskan, eller födelsedagar i släkten. Du kan sedan exportera dessa som ICS-filer och skicka den till vänner, släkt, klasskamrater eller kollegor så att de i sin tur kan importera informationen till sina kalandrar.
Skapa egna kalendrar och dela scheman med andra
Du kan lägga in vilken typ av information som helst i din kalender, exempelvis ett spelschema för när ditt sportlag har sina matcher, spelschemat för elitserien eller allsvenskan, eller födelsedagar i släkten. Du kan sedan exportera dessa som ICS-filer och skicka den till vänner, släkt, klasskamrater eller kollegor så att de i sin tur kan importera informationen till sina kalandrar.
Detta åstadkommer du genom att klicka på Dela-menyn i webbgränssnittet och sedan välja den kalender du vill dela och slutligen välja alternativet Dela den här kalendern.
Automatisk födelsedagskalender
Microsoft ser sedan en tid tillbaka till att en födelsedagskalender automatiskt skapas utifrån den eventuella födelsedagsinformation som finns tillagda på dina Windows Live-kontakter, det vill säga de kontakter du bland annat har på kontaktlistan i Windows Live Messenger.
Så här ser webbgränssnittet för Windows Live-kalendern ut. Du kan dra och släppa kalenderhändelser för att flytta dessa mellan dagar eller tider.
Suveräna kopplingar till andra program och tjänster
Det finns mycket goda möjligheter att koppla Windows Live-kalendern till andra program och tjänster. Bland annat kan du koppla den till Microsoft Outlook, Windows Live Mail och Windows Live Messenger.
Lägg upp Windows Live-kalendern i Microsoft Outlook
När du installerar Microsoft Outlook Connector
så får du möjligheten att hantera din Windows Live-kalender direkt i Outlook, som vilken vanlig Outlook-kalender som helst. Tänk på att du kan lägga till så många Windows Live-kalendrar du vill genom att på Outlook Connector-menyn välja Add new account och där lägga till fler konton.
Hantera din kalender i Windows Live Mail
Genom att i Windows Live Mail logga in med ditt Windows Live-konto dyker din kalender upp i programmet och du kan redigera den även härifrån, förutsatt att det Live-konto du loggar in med sedan tidigare är associerat med Live Calendar-tjänsten. På fliken Kalender i Windows Live Mail får du upp din Windows Live-kalender och kan hantera den på samma sätt som i webbgränssnittet. Alla uppdateringar du gör i kalendern via Windows Live Mail sparas och kan ses i webbgränssnittet men även hos de du delar kalendern med.
Här ser vi att Windows Live-kalendern i Windows Mail ser exakt likadan ut som i webbgränssnittet. Härifrån kan du ändra och lägga till kalenderhändelser som då dyker upp i webbgränssnittet och för alla som prenumererar på din kalender.
Få påminnelser om kalenderhändelser direkt till Messenger eller via e-post
För att du inte ska glömmas bort din bokade tider i kalendern kan du välja att få påminnelser skickade till dig antingen via e-post som ett snabbmeddelande i Windows Live Messenger eller som både och. Du hittar inställningen genom att klicka på Alternativ uppe i högra hörnet, välja Fler alternativ och sedan Ändra hur du får påminnelser under avsnittet Ange påminnelsetid. Där ställer du även in hur långt före den bokade tiden du vill bli påmind.
Sammanfattning
Endast fantasin sätter gränserna hur du arbetar med din Windows Live-kalender. De mycket goda möjligheterna att dela kalendern mellan flera datorer eller flera användare tillsammans med möjligheterna till kopplingar med andra program och tjänster gör Windows Live-kalendern till ett mycket smidigt verktyg som kan underlätta din vardag och faktiskt få dig att slänga din papperskalender.
Om artikelförfattaren
Andreas Stenhall arbetar som konsult med Microsofts klient- och serverprodukter och driver även communitysajten alltomxp.se och alltomvista.se
samt tips & tricks-sajten tipsomxp.se och tipsomvista.se
.
Har du en kommentar att skicka till den här krönikören? Ange dina kommentarer med hjälp av nedanstående verktyg. (Kommentarsrutan visas när du har klickat på en av knapparna.) Observera att även om krönikören läser dina kommentarer, är det inte möljligt att få personligt svar på grund av det stora antalet mottagna kommentarer.