Samarbeta överallt med Windows Mötesrum
Föreställ dig att du och fyra av dina kolleger åker på konferens till London. Ni ska hålla en presentation för de högsta cheferna. Medan ni väntar på flygplatsen vill ni passa på att arbeta tillsammans med (eller samarbeta kring) bilderna i presentationen.
Alla vill göra ändringar. Istället för att alla kollegerna ska stå och titta dig över axeln kan du använda Windows Mötesrum och konfigurera en samarbetssession. Alla kan visa och göra ändringar i bilderna på sina egna datorer och alla har alltid den senaste versionen. När ni är färdiga med redigeringen kan ni ta en övningsomgång av presentationen med presentationsfunktionen i Windows Mötesrum. Nu har ni sparat så mycket tid att ni hinner ta en sväng på stan när ni kommer fram!
Starta
Om du vill konfigurera en samarbetssession (eller ett möte) krävs tillgång till ett nätverk. Har ni inget? Inga problem. Om ni inte har tillgång till ett nätverk konfigurerar Windows Mötesrum ett ad hoc-nätverk automatiskt åt er—ett tillfälligt nätverk som kan användas under mötet. Du kan samarbeta var du vill—till och med på puben (om det inte är för mörkt för bildskärmen att visas ordentligt).
Ett par kommentarer innan du börjar:
-
Kontrollera att alla bärbara datorer har nätverksanslutning eller trådlösa nätverksadaptrar .
-
Om någon av datorerna är ansluten till en domän bör ni börja mötet på den datorn. Vet du inte om din dator är ansluten till en domän? Gör så här:
-
Öppna System genom att klicka på Start
, Kontrollpanelen, System och underhåll och sedan på System.
-
Under Inställningar för datornamn, domän och arbetsgrupp visas antingen "Arbetsgrupp" eller "Domän", följt av ett namn.
-
Öppna Windows Mötesrum genom att klicka på Start, Alla program och Windows Mötesrum.
Om det här är första gången du öppnar Windows Mötesrum ombeds du att aktivera några tjänster och logga in på Personer i närheten.
Om du uppmanas att ange administratörslösenord eller bekräftelse, följer du uppmaningen. Lär dig mer i avsnittet Personer i närheten: vanliga frågor.
-
Klicka på
Starta ett nytt möte, ange ett namn och lösenord för mötet och klicka sedan på den gröna pilen
.
-
Om du inte har ett nätverk gör du så här: när du har klickat på Starta ett nytt möte klickar du på Alternativ i startfönstret och markerar sedan kryssrutan Skapa ett privat trådlöst ad hoc-nätverk.
-
Om du vill ändra synlighet eller nätverksalternativ för mötet klickar du på Alternativ.
Starta ett möte genom att skriva in mötesnamn och lösenord
Sådär, nu har du konfigurerat mötet. Nu kommer det roliga—att få alla andra med på mötet så att ni kan börja samarbeta om presentationen.
Ansluta till ett möte
Dina kolleger som vill ansluta till mötet du har konfigurerat behöver känna till mötesnamn och lösenordet. Ansluta till ett möte:
-
Öppna Windows Mötesrum genom att klicka på Start, Alla program och Windows Mötesrum.
-
Klicka på
Anslut till ett möte i närheten, välj det möte du vill ansluta till, ange lösenordet för mötet och klicka sedan på den gröna pilen
. (Om dina kolleger inte är på samma plats som du kan du bjuda in dem till mötet genom att klicka på
Bjud in personer i fönstret
Windows Mötesrum.)
Anslut till ett möte genom att klicka på det i listan över möten
När nu alla har anslutit till mötet kan vi gå igenom några av de funktioner du kan använda när ni ska arbeta på presentationen tillsammans.
Det bästa av det bästa
Om du vill börja arbeta med presentationen drar du den till området Åhörarkopior i nedre vänstra hörnet av fönstret Windows Mötesrum. Alla på mötet kan redigera och spara presentationen och alla får en uppdaterad kopia av den. Det är perfekt när man ska arbeta tillsammans på dokument eller presentationer, man slipper undra över vilka ändringar som är de senast gjorda.
Dela ett dokument genom att dra det till området Åhörarkopior
Behöver du prata enskilt med någon på mötet? Du kan skicka personen ett snabbt privat meddelande. Högerklicka på personens namn under Deltagare och klicka på Skicka en anteckning. Om du vill skicka ett textmeddelande kan du bara skriva in det och sedan klicka på Skicka. Om du vill skicka med en snabbskiss klickar du på Bläck, gör skissen och sedan klickar du på Skicka.
Det är enkelt att skicka ett snabbt meddelande till en person
När du har gjort alla de ändringar du vill är det dags att köra igenom presentationen. Klicka på Dela ut ett program eller skrivbordet i fönstret Windows Mötesrum. Nu kan andra personer på mötet se ditt skrivbord. Klicka på Bläddra efter en fil som du vill öppna och dela... och välj sedan din presentation.
Välj något att dela eller bläddra till en fil
Ett nytt fönster med din presentation öppnas. Menyraden visas överst på skärmen.
Använd menyraden överst på skärmen om du vill ha fler alternativ
Menyraden ger ytterligare alternativ, exempelvis anslutning till en nätverksprojektor om det finns tillgängligt, eller möjlighet att pausa delningssessionen. Om du till exempel övar på presentationen och det är en annan persons tur att tala klickar du på Ge kontroll och ger kontroll över presentationen till den personen. När du ger kontroll till någon annan är det de som styr presentationen och kan klicka framåt i bilderna. Om någon är för långrandig kan du ta tillbaka kontrollen. (Synd att den funktionen inte finns i vardagen!)
Klicka på Ge kontroll och låt någon annan köra
Avsluta
Innan du hinner säga "Kontrollera att era ryggstöd är uppfällda och att brickborden är uppe och låsta", är du färdig. När du har infört alla ändringar och alla är nöjda med presentationen sparar du den och avslutar mötet. När planet landar kan du ge dig ut i vimlet på stan! Och glöm inte att stiga upp tidigt inför morgondagens stora presentation. Den kommer för övrigt förmodligen att vara så bra att du får både löneförhöjning och befordran direkt. Lycka till!
