Kom igång med nya Windows Live Groups

På startsidan för Windows Live Groups kan du snabbt och enkelt få en överblick över den senaste aktiviteten i alla grupper du är medlem i. Listan Senaste aktivitet gör att du enkelt kan se när dina vänner lägger till nya foton och filer, skriver inlägg i forumet eller gör något nytt.

På startsidan för Windows Live Groups kan du snabbt få en överblick över allt nytt innehåll i dina grupper.

En av de mest centrala funktionerna på webbplatsen är givetvis diskussionsforumet. I gruppens egna, privata forum kan medlemmarna diskutera och skriva meddelanden till varandra. Det finns goda möjligheter att formatera texten i dina diskussionsinlägg genom att exempelvis byta teckensnitt, ändra textfärg, lägga till hyperlänkar, listor, linjer, uttryckssymboler och mycket annat.

I diskussionsforumet kan medlemmarna diskutera intressen och planera kommande aktiviteter ihop.

Windows Live Groups är integrerad med Windows Live Photos, så att dela foton med de andra gruppmedlemmarna är en ren fröjd. Du kan exempelvis överföra foton i hög kvalitet, märka upp foton med taggar, spela upp vackra bildspel, kommentera andras foton, spara kopior av foton som andra publicerat på din hårddisk och mycket annat.

Att dela bilder med de andra gruppmedlemmarna är både roligt och enkelt.

Tips: Installerar du dessutom programmet Windows Live Photo Gallery på din dator får du ännu bättre funktioner för att hantera dina foton. Du kan exempelvis importera foton från digitalkameror, redigera foton, märka upp dem med taggar och överföra dem direkt från datorn till gruppens webbplats inifrån programmet. Du kan även publicera videoklipp på MSN Soapbox och skicka länken till övriga gruppmedlemmar. Läs mer om Windows Live Photo Gallery på webbplatsen för Windows Live .

Med Windows Live Photo Gallery kan du skapa fotoalbum och publicera bilder på gruppens webbplats direkt från din dator.

Förutom foton kan medlemmarna även dela andra typer av filer med varandra. Alla Windows Live-grupper får nämligen en egen webbhårddisk på Windows Live SkyDrive för delning av filer. Gruppmedlemmarna kan använda webbhårddisken för att dela dokument, videoklipp, favoriter och annat. Som standard får alla grupper helt kostnadsfritt ett lagringsutrymme på 25 GB. Till det tillkommer varje medlems personliga lagringsutrymme på SkyDrive, så risken att lagringsutrymmet ska ta slut är troligtvis inte akut.

Tips: Om du registrerar fler än ett Windows Live-konto och länkar kontona för snabb växling mellan dem så får du ännu mer lagringsutrymme för lagring av filer.

Varje grupp har en egen webbhårddisk med gott om utrymme för att dela filer.

Windows Live Groups är även integrerat med Windows Live Messenger, så om du använder Messenger får du ännu bättre funktioner för att hålla kontakten med din grupp:

I listan Senaste aktivitet längst ned i Messenger-fönstret visas meddelanden när någon gruppmedlem skriver nya diskussonsinlägg eller lägger till innehåll på gruppens webbplats. Listan gör det mycket enkelt att se när dina kontakter gjort något nytt och snabbt gå till aktuell webbplats för att läsa, svara och kommentera.

Om din grupp har färre än 20 medlemmar kan du även ha gruppkonversationer i Messenger. När två medlemmar eller fler är online blir gruppikonen grön i Messenger-listan och du kan snabbt starta gruppkonversationer. Om du är upptagen för stunden och inte vill delta i en gruppkonversation kan du stänga konversationsfönstret men fortsätta ta emot meddelanden i bakgrunden så länge du är inloggad. När du senare får tid kan du läsa meddelandena som skickats till gruppen genom att klicka på gruppen i huvudfönstret.

Grupper är även ett bra sätt att logiskt dela in kontaktlistan i Messenger efter vilken typ av information du vill dela med dig av. Själv har jag exempelvis en grupp vid namn ”Simonssons” för delning av personliga bilder med min familj och släkt och en annan grupp vid namn ”Kollegor” som jag använder för att skicka snabbmeddelanden som exempelvis “vem är sugen på lunch idag?” eller "vem skickar ut veckorapporten den här veckan?”.

Slutligen är det mycket enkelt att komma åt gruppens diskussionsforum, webbhårddisk, fotoalbum och andra webbsidor inifrån Messenger-programmet genom att högerklicka på gruppen och välja olika alternativ i snabbmenyn.

Windows Live Groups är integrerat med Messenger,så du kan enkelt se när någon gruppmedlem lägger till nytt innehåll på gruppwebbplatsen. Har gruppen färre än 20 medlemmar kan du även ha gruppkonversationer i Messenger.

Varje grupp har även en egen gruppkalender där medlemmarna kan planera aktiviteter ihop, exempelvis spelkvällar, fester, fikaträffar med bokklubben, familjemiddagar och annat. Aktuella händelser i kalendern visas alltid väl synligt på gruppens webbplats, vilket gör det lätt att komma ihåg dem. Då gruppkalendern är fullständigt integrerad med Windows Live Calendar-tjänsten går det även att ställa in så att medlemmarna får påminnelser via e-post eller via Messenger-aviseringar. Det går även att skriva ut scheman, publicera kalendern på Internet och mycket annat. Läs mer om Windows Live Calendar på webbplatsen för Windows Live Calendar.

Windows Live Groups är integrerat med Windows Live Calendar, så det är mycket enkelt att planera och se aktuella händelser i gruppkalendern.

Varje Windows Live-grupp får även en egen, kostnadsfri sändlista (gratis mailing list) som kan användas för att skicka e-postmeddelanden till alla gruppens medlemmar. Om din grupp exempelvis heter ”svenssons” så blir adressen för gruppens sändslista svenssons@groups.live.com. E-postmeddelanden som skickas till sändlistans adress når alla gruppmedlemmar som valt att ta emot gruppmeddelanden via e-post (det går att välja bort detta för de som så önskar). Det går givetvis även att blockera medlemmar som skickar skräppost till sändlistan.

Tack vare integrationen mellan olika Windows Live-program och -tjänster så kan du även hålla koll på aktiviteten i dina grupper inifrån Internet Explorer. Installerar du Windows Live Toolbar på din dator så räcker det med ett enda klick på knappen Senaste aktivitet i Windows Live Toolbar-fältet så visas ett nedfällningsbart fönster under knappen där du kan se allt som hänt nyligen i dina grupper (och som dina kontakter gjort i övrigt). Windows Live Toolbar ger dig även snabb åtkomst till din e-post, kalender, profil, blogg och webbhårddisk på Windows Live samt synkronisering av dina favoriter mellan datorer. Rekommenderas varmt!

En annan användbar funktion är möjligheten att skicka privata meddelanden till de andra gruppmedlemmarna direkt från alla Windows Live-webbplatser. Klicka bara på den lilla pilen bredvid kontaktens namn så kan du enkelt se profiluppgifter, foton eller skicka ett privat meddelande. En smidig finess är att du enkelt kan se vilka medlemmar som är online för tillfället då ramen runt deras profilbild lyser grönt då.

Det går även att skicka privata meddelanden till de andra gruppmedlemmarna direkt på alla Windows Live-webbplatser.

I artikeln ovan har jag bara nämnt en del av allt det du kan göra med grupper i Windows Live. Vill du lära dig mer om hur du kan använda grupper i de nya versionerna av Windows Live-programmen och -tjänsterna rekommenderar jag ett besök på webbplatsen för Windows Live.