Så här håller du informationen synkroniserad

I Windows är synkronisering den process som bibehåller överensstämmelse mellan filer som lagrats på två eller flera platser.

Synkronisering kan vara enkelriktad eller dubbelriktad. Om du har en enkelriktad synkronisering och lägger till, ändrar eller tar bort information läggs samma information till, ändras eller tas bort på den andra platsen. Däremot görs inga ändringar på den första platsen eftersom synkroniseringen bara är enkelriktad.

Med dubbelriktad synkronisering kopieras filer åt båda hållen så att filerna synkroniseras på två platser. Varje gång du lägger till, ändrar eller tar bort en fil på någon av platserna utförs samma ändring på den andra synkroniseringsplatsen. Det spelar ingen roll om du gör ändringarna på en dator, en bärbar enhet eller i en mapp på en nätverksserver; samma ändringar görs på båda platserna. Dubbelriktad synkronisering används ofta i arbetsmiljöer där filer brukar uppdateras på flera platser och synkroniseras med andra platser.

Synkroniseringscenter är den plats där du kan synkronisera datorn med nätverksmappar, bärbara enheter och kompatibla program. I Synkroniseringscenter kan filerna och mapparna synkroniseras automatiskt med andra platser.

Öppna Synkroniseringscenter genom att klicka på Start, Alla program, Tillbehör och Synkroniseringscenter.

Tidigare var synkroniseringsprocessen så komplicerad att många människor var tvungna att be en systemadministratör om hjälp att konfigurera synkroniseringen åt dem. Med Synkroniseringscenter kan du göra det själv. Det finns inga serverinställningar att oroa sig för, även om du synkroniserar med en mapp på en nätverksserver. Allt du behöver göra är att tala om för Synkroniseringscenter vilka filer och mappar du vill synkronisera, var de ska synkroniseras och när. Den här regeluppsättningen, som representerar en koppling mellan två eller flera synkroniseringsplatser, kallas för en synkroniseringskoppling.

Varje gång du synkroniserar filer mellan två platser (t.ex. en dator och en bärbar enhet) jämförs filerna på båda platserna för att se om de fortfarande matchar eller om de har ändrats. Nu avgörs om några filer måste uppdateras för att behålla synkroniseringen.

• Om filerna inte är lika avgörs vilken version av varje fil som ska behållas, den versionen kopieras till den andra platsen och skriver över den version som finns där. Den senaste versionen sparas om du inte har angett någon annan typ av synkroniseringskoppling.

• Om en fil har ändrats på båda platserna sedan den senaste synkroniseringen visas ett meddelande om synkroniseringskonflikt och du uppmanas välja vilken version som ska sparas.

• Om filerna är identiska på båda platserna sker ingen åtgärd, eftersom filerna redan är synkroniserade.

• Om du har lagt till en ny fil på den ena platsen men inte på den andra kopieras filen till den andra platsen.

• Om du har tagit bort en fil på den ena platsen men inte på den andra tas filen bort på den andra platsen.

I följande scenarier visas flera av de vanligaste sätten du kan hålla informationen synkroniserad. Med hjälp av Synkroniseringscenter kan du synkronisera:

• Musik som lagrats på en bärbar musikspelare med musik som lagrats på en dator. Du lagrar din huvudsamling med musik på datorn och vill vara säker på att all musik du lägger till eller tar bort på datorn också läggs till eller tas bort i den bärbara spelaren. Du vill däremot inte att de sånger du tar bort i den bärbara spelaren också ska tas bort på datorn, du skapar alltså en enkelriktad synkroniseringskoppling mellan datorn och musikspelaren. Om du lägger till eller tar bort musik på datorn läggs samma sånger till, eller tas bort, på musikspelaren.

• Filer som lagrats på en dator och i en nätverksmapp. Du arbetar tillsammans med dina kollegor på en uppsättning dokument som lagrats på en nätverksserver. Du konfigurerar en synkroniseringskoppling för offlinefiler med den här nätverksmappen. Varje gång du hädanefter kopplar från nätverket eller om servern förlorar nätverksanslutningen kan du fortsätta arbeta med filerna utan avbrott. Nästa gång du ansluter till nätverksmappen ändras filerna i nätverksmappen enligt de ändringar du har gjort av motsvarande filer.