Arbeta med filer och mappar

En fil påminner väldigt mycket om ett skrivet dokument på ett skrivbord eller i ett arkivskåp. Det är ett objekt som innehåller samlad, relaterad information. I en dator finns flera typer av filer, t.ex. textdokument, kalkylblad, digitala bilder och musik. Varje bild du tar med en digitalkamera är t.ex. en separat fil och en musik-CD kan innehålla många olika musikfiler.

I datorn representeras filer av ikoner. Genom att titta på en fils ikon kan du snabbt se vilken typ av fil det är. Här är några vanliga filikoner:

En ikons utseende avslöjar vilken typ av fil den representerar

En mapp är i stort sett bara en behållare där du sparar filer. Om du placerar tusentals papper på ett skrivbord är det nästan omöjligt att hitta rätt papper när du behöver det. Därför arkiverar man ofta papper i mappar i ett arkivskåp. När mappar ordnas logiskt är det enkelt att hitta en viss mapp.

Mappar på datorn fungerar på precis samma sätt. Så här ser en vanligt mappikon ut:

En tom mapp (till vänster) och en mapp som innehåller filer (till höger)

Men mappar kan inte bara innehålla filer utan även andra mappar. En mapp i en annan mapp kallas för en undermapp. Du kan skapa hur många undermappar du vill och varje mapp kan innehålla ett valfritt antal filer och undermappar.

När det gäller att skapa ordning behöver du inte börja från början. I Windows finns redan en handfull vanliga mappar som du kan använda som utgångspunkt när du ordnar dina filer. Här följer en lista över några av de vanligaste mapparna där du kan spara filer och andra mappar:

• Dokument. Använd den här mappen när du vill spara filer från ordbehandlingsprogram, kalkylblad, presentationer och andra affärsrelaterade filer.

• Bilder. Använd den här mappen när du vill spara digitala bilder, oavsett om bilderna kommer från din kamera, en skanner eller från andra personer via e‑post.

• Musik. Använd den här mappen när du vill spara digital musik, t.ex. kopierade låtar från en ljud-CD och låtar som du hämtar från Internet.

• Videor. Använd den här mappen när du vill spara filmer, t.ex. klipp från digitala kameror, filmkameror och videofiler som du hämtar från Internet.

• Hämta filer. Använd den här mappen när du vill spara filer och program som du hämtar från webben.

Det finns många olika sätt att komma åt dessa mappar. Enklast är att öppna din personliga mapp, där du hittar alla mapparna på samma plats. Din personliga mapp heter inte "personlig" utan har samma namn som det användarnamn du använde när du loggade in på datorn. Du öppnar den genom att klicka på Start-knappen och sedan på ditt användarnamn högst upp i den övre högra delen av Start-menyn.

Du kan öppna dina mappar från Start-menyn

Du hittar även mapparna Dokument, Bilder och Musik under din personliga mapp på Start-menyn.

Tänk på att du kan skapa undermappar i alla dessa mappar och ordna dina filer som du själv vill ha dem. I mappen Bilder kan du t.ex. skapa undermappar där du ordnar bilder efter datum, händelse, personnamn eller någon annan egenskap som gör att du kan arbeta effektivt.

När du öppnar en mapp på skrivbordet visas ett mappfönster. Förutom innehållet består mappen av ett antal olika delar som gör det lättare att navigera i Windows och att arbeta med filer och mappar. Här visas en typisk mapp och de olika delarna:

Mappen Dokument

När du öppnar en mapp och visar filerna vill du kanske se större (eller mindre) ikoner, eller ordna vyn så att du kan se olika typer av information om varje fil. Använd knappen Visa i verktygsfältet för att göra dessa ändringar.

Varje gång du klickar på knappen Visa ändras vyn i mappfönstret där filer och mappikoner visas, och visningen växlar mellan stora ikoner, små ikoner i en vy kallad Sida vid sida, samt en vy kallad Detaljerad lista med flera kolumner med information om filen.

Om du klickar på pilen bredvid knappen Visa kan du välja bland fler alternativ. Dra skjutreglaget uppåt och nedåt för att finjustera filens och mappikonernas storlek. Du kan se hur ikonerna ändrar storlek när du drar i skjutreglaget.

Visningsalternativen

När du letar efter en specifik fil känner du ofta till att den finns någonstans i en vanlig mapp, t.ex. Dokument eller Bilder. Tyvärr kan du behöva söka igenom hundratals filer och undermappar för att hitta den fil du söker, vilket inte är det lättaste. Du kan spara tid och kraft på att använda sökrutan när du letar efter filen.

Sökrutan

Du hittar sökrutan överst i varje mapp. Om du vill söka efter en specifik fil öppnar du mappen där filen finns, klickar på rutan Sök och börjar skriva in namnet. Sökrutan filtrerar den aktuella vyn baserat på texten du skriver in. Filer visas som sökresultat om sökvillkoret matchar filens namn, eventuella taggar eller några andra filegenskaper. Textdokument visas om sökvillkoret finns i texten i dokumentet. Sökningen sker både i den aktuella mappen och i alla undermappar.

Om du inte vet var du ska leta efter en fil kan du utöka sökningen så att den inkluderar hela datorn och inte bara en specifik mapp. Mer information finns i Söka efter en fil eller mapp.

Ibland vill du kanske ändra var på datorn filer sparas. Du vill kanske flytta filer till en annan mapp eller kopiera dem till flyttbara medier (t.ex. CD-skivor och minneskort) och dela dem med andra personer.

De flesta kopierar och flyttar filer genom att dra och släppa. Börja med att öppna mappen som innehåller filen eller mappen du vill flytta. Öppna sedan mappen som du vill kopiera till. Placera mappfönstren på skrivbordet så att du ser innehållet i båda fönstren.

Dra sedan filen eller mappen från den första till den andra mappen. Nu är det klart.

Om du vill kopiera en fil eller en mapp drar du den från en mapp till en annan

När du drar och släpper märker du att filer och mappar i vissa fall kopieras medan de i andra fall flyttas. Vad beror det på? Om du drar ett objekt mellan mappar på samma enhet flyttas filen eller mappen så att det inte skapas två kopior på samma enhet. Om du drar objektet till en annan enhet (t.ex. till en nätverksplats) eller till ett flyttbart medium (t.ex. en CD-skiva) kopieras objektet. På så sätt tas inte filen eller mappen bort från den ursprungliga platsen.

Mer information om hur du kopierar och flyttar filer finns i Flytta och kopiera filer genom att använda dra och släpp.

Det vanligaste sättet att skapa nya filer är att använda ett program. Du kan t.ex. skapa ett textdokument i ett ordbehandlingsprogram eller en filmfil i ett videoredigeringsprogram.

I vissa program skapas en fil när du startar programmet. När du öppnar WordPad skapas t.ex. en tom sida. Sidan representerar en tom fil som ännu inte har sparats. Börja skriv in text och när du vill spara ditt arbete klickar du på Arkiv i menyraden och sedan på Spara som. Skriv in ett filnamn som är lätt att komma ihåg och att hitta i dialogrutan som visas, och klicka sedan på Spara.

Som standard sparar de flesta program filer i någon av de vanligaste mapparna, t.ex. Dokument, Bilder och Musik, så att du enkelt hittar filerna nästa gång. Mer information om hur du skapar nya filer finns i Spara en fil.

När du inte längre behöver en fil kan du ta bort den från datorns hårddisk för att spara hårddiskutrymme och förhindra att datorn fylls med filer som inte längre behövs. Om du vill ta bort en fil öppnar du mappen som innehåller filen och markerar sedan filen. Tryck på DEL och klicka sedan på Ja i dialogrutan Ta bort fil.

När du tar bort en fil sparas den temporärt i Papperskorgen. Tänk på Papperskorgen som en säkerhetsmapp där du kan återställa filer och mappar som du tagit bort av misstag. Du bör tömma Papperskorgen med jämna mellanrum så att inte hårddiskutrymmet fylls med filer som inte längre behövs. Information om hur du tömmer Papperskorgen finns i Ta bort filer från Papperskorgen permanent.

Dubbelklicka på en fil om du vill öppna den. Filen öppnas i programmet som användes för att skapa den. Om det t.ex. är en textfil öppnas den i ett ordbehandlingsprogram.

Men så här fungerar det inte alltid. Om du t.ex. dubbelklickar på en digital bild, öppnas den normalt i ett visningsprogram för bilder. Om du vill redigera bilden måste du använda ett annat program. Högerklicka på filen, klicka på Öppna med och sedan på det program du vill använda.