Hitta det du letar efter

Skapa ordning och reda i Windows 7

Brukar du spara filer och sedan ha svårt att hitta dem igen? Som fotoentusiast händer det mig hela tiden. Under åren har jag tagit tusentals bilder och jag har mängder med filer och mappar på olika ställen. Det kan vara ganska frustrerande att försöka hålla ordning på dem.

Men det finns hopp för oss fotoentusiaster som behöver lite hjälp med att hålla ordning. I Windows 7 är sökfunktionen både snabbare och bättre än tidigare. Och med den nya funktionen bibliotek får du hjälp att sortera dina filer oavsett var de har sparats eller vad de heter.

Bild på sökrutan i en mapp eller ett dokumentbibliotek
Skriv något i sökrutan i ett bibliotek om du vill söka efter en fil.

Här följer några av de olika sätt som gör att jag kan hitta mina filer och skapa ordning i Windows 7.

Hitta direkt med Start-menyn

När jag har bråttom och vet vad jag letar efter brukar jag börja med att använda sökrutan i Start-menyn. Klicka på Start-knappen Bild på Start-knappen och börja skriva. Du behöver inte ens klicka först i sökrutan. Du kan skriva in ett namn på en fil, en mapp, ett program eller till och med text som du vet finns i en fil – i princip vad som helst. Mer information, och ett videoklipp, om att söka efter filer och dokument finns i Windows Search.

Så fort du börjar skriva visas sökresultatet sorterat efter kategori. Om när du hittar det du söker efter klickar du på det i listan med sökresultat. Om du inte hittar det du söker efter klickar du på en kategori eller på Visa fler resultat för att visa den fullständiga listan med sökresultat i Utforskaren i Windows.

Bild av sökresultat i Start-menyn
Sökresultatet visas direkt när du börjar skriva i sökrutan.

Samla ihop dina spridda filer i ett bibliotek

Det är bra när jag vet exakt vad jag letar efter, men det vet jag oftast inte. Ibland vet jag inte ens var en fil finns sparad, eller vad den heter. Då är biblioteken till stor hjälp. Om du vill öppna ett bibliotek klickar du på Utforskaren i WindowsBild på knappen för Utforskaren i Windows. i Aktivitetsfältet och i den vänstra rutan klickar jag på exempelvis biblioteket Bilder. Det går även att nå vissa av biblioteken i Start-menyn.
Bild på Start-menyn
Det går att öppna bibliotek i Start-menyn.

Ett bibliotek ser ut ungefär som en mapp, men här sparas faktiskt inga filer. Ett bibliotek pekar i stället på olika platser där filer sparats så att det går att visa dem i en enda samling. Jag kan till exempel ha några digitala bilder sparade i en mapp på min dator, och resten i en mapp på en extern hårddisk. Båda mapparna kan ingå i bildbiblioteket så att jag har tillgång till alla mina bilder från ett ställe. Många olika platser kan ingå i ett bibliotek och du kan även skapa nya bibliotek. Mer information finns i Arbeta med bibliotek.

Bild på navigeringsfönstret med ett bildbibliotek med tre mappar
Bildbiblioteket innehåller som standard två mappar men du kan lägga till ytterligare mappar.

Om du vill söka i ett bibliotek går du till biblioteket (t.ex. Dokument, Bilder, Musik eller Videoklipp) och skriver någonting i sökrutan. Resultaten visas samtidigt som du skriver och ditt sökord är markerat med gul färg så att du snabbt hittar den fil du letar efter.

Bild på innehållet i biblioteket efter en sökning på ordet ”faktura” i sökrutan
Om du har skrivit ”faktura” i sökrutan markeras ordet i sökresultatet.

Du kan även sortera filer på riktigt smarta sätt. Jag kan till exempel sortera mina bilder i bildbiblioteket efter vilken månad de togs eller efter de taggar som jag har tilldelat dem.

Bild på bildbiblioteket sorterat efter månad
Bildbiblioteket sorterat efter vilken månad bilderna togs.

Glöm detaljerna, låt sökfilter göra jobbet

Om du har många filer och vill göra exakta sökningar som resulterar i så få träffar som möjligt är det bästa sättet att använda sökfilter. Du kan använda sökfilter för att finjustera sökningar med hjälp av de inbyggda knapparna till höger i sökrutan. Klicka i sökrutan och klicka sedan på ett sökfilter.

Bild av sökfiltret "Fotodatum" i sökrutan
Med sökfiltret ”Fotodatum” kan du lägga till datum för sökningen.

Ibland använder jag flera olika sökfilter för en sökning för att ytterligare begränsa sökresultatet. Jag kan till exempel söka efter en bild i ett datumintervall när den togs och med en tilldelad tagg. Jag lägger till två sökfilter för att få det resultat jag vill.

Bild av sökfiltret "Taggar" i sökrutan
Du kan använda två sökfilter om du vill söka efter en bild som har taggats med ordet "familj" och som togs för länge sedan.

Windows kommer ihåg mina sökningar, oavsett hur avancerade de är. Så snart du börjar skriva får du förslag i sökrutan från tidigare sökningar som liknar ditt nuvarande sökord – ungefär som sökrutan i en webbläsare.

Bild på sökrutan med tidigare sökningar
Om du vill kan du klicka på en av dina tidigare sökningar i sökrutan.

Mer att utforska

Och det här är bara början. Det finns så mycket mer du kan göra med bibliotek och sökfilter, och hälften av det roliga är att utforska dem själv. Prova att experimentera med filer och sökfilter – de fungerar lite olika beroende i respektive bibliotek. Jag söker oftast efter filer i bildbiblioteket och det är något helt annat att göra det i dokument-, musik- och bildbiblioteken. Om du har ett hemnätverk kan du ta en titt i artikeln Home sweet homegroup: Networking the easy way in Windows 7 för att läsa om hur du söker efter filer i bibliotek från andra datorer i nätverket. Alla dina filer prydligt sorterade på ett ställe. Kan en slarver önska sig mer?

Om författaren

Bild av krönikören Andy Myers

Andy Myers är skribent och ingår i Windows-gruppen på Microsoft. Han har en bakgrund i TV-spelsbranschen, där han arbetade som tidningsjournalist och skrev böcker om spelstrategier. På fritiden spelar han och spelar in musik med flera olika band.



Har du en kommentar till den här krönikören? Ange dina kommentarer med hjälp av verktyget nedan. (Kommentarsrutan visas när du har klickat på någon av knapparna.) Obs! Eftersom krönikörerna får mängder av synpunkter kan du inte förvänta dig något personligt svar, även om krönikören läser dina kommentarer.