Nu är det kul att uträtta vardagssysslor

OneNote, ett program i Microsoft Office, är en praktisk digital anteckningsbok som du kan använda till text, bilder, digital handskrift och ljud- och videoinspelning. En av de fantastiska funktionerna är att du kan skapa en inköpslista som alla i familjen kan se, bara de har tillgång till en uppkopplad dator eller en smartphone. När en delad OneNote-lista uppdateras på ett ställe uppdateras den direkt överallt. Alla som kan se listan ser alltid den senaste versionen.

Det är enkelt. Så här gör du:

1. Skapa en lista som du har tillgång till överallt i OneNote

När du öppnar OneNote på datorn hemma klickar du på fliken Arkiv, väljer Dela och sedan Lagra anteckningsbok på: webben om du vill att anteckningsboken ska vara tillgänglig på ditt SkyDrive-konto på webben. SkyDrive är en kostnadsfri webbtjänst för lagring och delning av dokument. Om du inte har något SkyDrive-konto kan du skapa ett på bara några minuter.

När du har skapat ett OneNote-dokument och kopplat det till SkyDrive behöver du aldrig mer spara eller synkronisera dina ändringar. Den senaste versionen visas automatiskt varje gång du öppnar anteckningsboken, oavsett om du öppnar den från din hemdator, din telefon eller någon annan dator.

För att skapa en inköpslista i OneNote klickar du någonstans på sidan och börjar skriva. Du kan lägga till en kryssruta framför varje post genom att välja alternativet Att göra under Flagga högst upp i OneNote-fönstret (eller använd tangentbordsgenvägen Ctrl+1).

2. Dela din lista på SkyDrive

Om du vill dela listan på SkyDrive skapar du först en ny mapp (klicka bara på länken Ny mapp högst upp i SkyDrive-fönstret och följ sedan instruktionerna). Klicka sedan på Dela till höger om mappen och skriv namnet på den person du vill dela listan med. Om personen finns i din kontaktlista visas namnet så fort du börjar skriva.

Om du vill kan SkyDrive även skicka ett mejl till den personen för att berätta att du har delat en lista.

Skicka mejl till de personer du delar filer med

3. Uppdatera listan var du än är

OneNote hjälper hela familjen att få koll på läget. Om du uppdaterar en delad inköpslista från datorn hemma medan din man är och handlar visas de nya posterna direkt på hans telefon, med dina initialer intill.

Det fungerar lika bra åt andra hållet: om någon gör en ändring via telefonen visas den direkt på datorn hemma.