6 tips när du arbetar mobilt

Ta en närmare titt på människorna runt omkring dig nästa gång du är på en flygplats. Ser du kvinnan som sitter och arbetar frenetiskt på laptopen? Det skulle kunna vara jag. Som reseskribent har jag deltagit i konferenssamtal över kontinenter, publicerat artiklar från Sydamerika och bollat med deadlines över tio tidszoner.

Som tur är finns alla tidshanteringsverktyg jag behöver i Windows 7. Oavsett om jag surfar ovanför molnen (jag älskar att de har börjat med trådlös surf i flygplan!) eller sitter och mejlar på ett café på Påskön har jag allt jag behöver för att arbeta smidigt på resande fot.

1. Arbeta var du än är med Microsoft SkyDrive

Det finns inget som är så irriterande som att upptäcka att man glömt en fil hemma på datorn. Med SkyDrive har du alltid tillgång till dina filer var du än är. Förutom dokument och kalkylblad kan du även ladda upp dina foton. När du har lagt filerna på SkyDrive kan du nå dem på webben, oavsett var i världen du befinner dig.

2. Arbeta smartare med Office Web Apps

När dina dokument och filer ligger på SkyDrive kan du göra ändringar och dela ditt arbete med Office Web Apps via webbläsaren (appen finns redan i SkyDrive så du behöver inte ladda ned något). Om du har använt Microsoft Office 2010 känner du redan till funktionerna, inställningarna och verktygsfälten. När man är långt hemifrån är det trevligt att se något välbekant.

Jag gillar också att filerna sparas automatiskt i Office Web Apps. Arbetet finns kvar om Internetanslutningen bryts.

3. Håll kontakten med familj och kolleger

När jag är ute och reser är det också viktigt att jag kan hålla kontakten med andra. Med SkyDrive kan jag dela filer och Word-dokument. Jag kan till exempel få feedback från en redaktör, till och med när jag befinner mig på andra sidan jorden.

SkyDrive gör arbetet enklare och Messenger dämpar min hemlängtan. En snabb Messenger chatt med någon i familjen gör stor skillnad när man är långt hemifrån. Min laptop har en inbyggd kamera så jag kan videochatta med min man varje kväll. Och dela foton med mina vänner på Facebook så att de vet exakt var i världen jag befinner mig.

4. Prestandaförbättringar i Windows 7

Tar batteriet till datorn alltid slut när du behöver den? Jag har alltid haft problem att hålla mina elektroniska enheter laddade när jag är ute och reser. Därför är jag glad för prestandaförbättringarna i Windows 7. Min laptop vaknar snabbt från strömsparläge och är klar att användas så snart jag får klartecken att använda den på planet. Och när jag använder en USB-enhet känner datorn snabbt igen den. Det är en trevlig förbättring när jag redigerar foton.

5. Arbeta offline när du behöver det

Aktivera cachelagrat Exchange-läge för Microsoft Outlook

Jag tillbringar ungefär 70 procent av min vakna tid online. Men trådlösa nätverk i hotellrum, konferenslokaler och caféer är inte alltid att lita på. Jag sparar ofta webbsidor lokalt på datorn så att inte min referens försvinner när uppkopplingen bryts. Med Internet Explorer kan du enkelt spara en webbsida på skrivbordet genom att gå till fliken Sida och välja Spara som.

Med Microsoft Outlook kan du arbeta offline i cachelagrat Exchange-läge. Då lagras automatiskt en kopia av postlådan på datorn med jämna mellanrum. Därmed har du alltid direkt tillgång till din information, oavsett var du är.*

*För att kunna använda cachelagrat Exchange-läge måste du ha ett Microsoft Exchange Server-e-postkonto.

6. Skydda dig

Säkerhetsinställningar i Windows 7

Jag är helt beroende av min laptop när jag är ute och reser. Därför gör jag allt för att skydda den. Använd alltid starka lösenord med en blandning av siffror och stora och små bokstäver. Och se till att kryptera dina data så att informationen är skyddad om datorn skulle gå förlorad. Läs om fler säkerhetstips.

Om författaren

Chris Gray Faust är en prisbelönt reseskribent som bor i Seattle med sin man och två katter. När hon inte utforskar nya platser läser hon, lagar mat och tittar alldeles för mycket på tv.