Du kan skriva ut nästan allt med Windows: dokument, bilder, webbsidor och e-post.

I det här avsnittet kan nya datoranvändare läsa om vanliga skrivare och lära sig grunderna om utskrifter i Windows.

Om du vill titta på ett videoklipp, se Bild på en uppspelningsknappVideo: Skriva ut med Windows 7.

Köpa skrivare

Skrivarna som du hittar i affärerna är vanligen indelade i tre kategorier. De vanligaste skrivartyperna för hemmabruk eller kontoret är följande. Det finns för- och nackdelar med alla tekniker.

Bläckstråleskrivare

Bläckstråleskrivare sprutar ut små bläckpunkter på sidan som tillsammans bildar text och bilder. Bläckstråleskrivare är populära eftersom de inte är så dyra. Det finns många modeller att välja mellan, t.ex. de som är speciellt anpassade till att skriva ut färgfoton.

Vad är nackdelen? Bläckstråleskrivare är ofta långsammare (mätt i sidor per minut) än laserskrivare och du måste byta bläckpatron regelbundet.

Bild på en bläckstråleskrivare
Bläckstråleskrivare

Laserskrivare

Till laserskrivare används toner, d.v.s. ett fint puder, för att skriva ut text och bilder. De kan användas till utskrifter i både svartvitt och i färg, men färgskrivarna är oftast dyrare. En laserskrivare som endast skriver ut i svartvitt kallas även för monokrom skrivare.

Laserskrivare har vanligtvis större pappersfack än bläckstråleskrivare. Därför behöver du inte lägga i nytt papper lika ofta. De skriver även ut snabbare (fler sidor i minuten) än de flesta bläckstråleskrivare. Dessutom räcker en tonerpatron oftast längre. Om du skriver ut mycket kan du tjäna in den extra kostnaden för en laserskrivare.

Bild på en laserskrivare
Laserskrivare

Allt i ett-skrivare

En av de snabbast växande skrivarkategorierna är allt-i-ett-skrivare (AIO), som även kallas för flerfunktionsskrivare (MFP). Som namnet antyder kan de göra allt: skriva ut, skanna, kopiera och faxa.

Vad är skillnaden mellan en allt-i-ett-skrivare och en flerfunktionsskrivare? Oftast ingenting. I vissa fall är emellertid flerfunktionsskrivare större och anpassade för kontor.

Oavsett skillnaden är det främsta argumentet för allt-i-ett-skrivare och flerfunktionsskrivare att de är smidiga. Tidigare behövde du tre maskiner för att klara vad en skrivare gör nu. En annan fördel är att du inte måste ansluta skrivaren till en dator för alla funktioner, t.ex. för att kopiera.

Bild på en flerfunktionsskrivare
Flerfunktionsskrivare

Ansluta skrivaren

En skrivare kan anslutas till en dator som kör Windows på flera olika sätt, beroende på vilken modell du använder och om du använder den hemma eller på jobbet.

De vanligaste anslutningstyperna är följande:

Kabelanslutna skrivare

De här enheterna ansluts med en kabel och en port på datorn.

De flesta skrivare för hemmabruk ansluts via USB (Universal Serial Bus), men vissa äldre modeller kan anslutas via parallella eller seriella portar. På en vanlig dator är den parallella porten oftast märkt med "LPT1" eller med en liten ikon som ser ut som en skrivare.

När du ansluter en skrivare via USB upptäcker Windows den automatiskt och installerar den programvara (den s.k. drivrutinen) som behövs för att skrivaren ska fungera på datorn.

Windows kan upptäcka hundratals skrivare automatiskt. Du bör emellertid alltid läsa de medföljande anvisningarna till skrivaren eftersom du i vissa fall måste installera tillverkarens programvara innan du ansluter skrivaren.

Om skrivaren är en äldre modell och inte har USB måste du kanske installera den manuellt. Fler anvisningar finns i installera en skrivare.

Trådlösa skrivare

En trådlös skrivare ansluter till en dator med hjälp av radiovågor i form av Bluetooth- eller Wi-Fi-teknik.

Om du vill ansluta en Bluetooth-skrivare måste du troligen installera ett Bluetooth-kort på datorn. De flesta Bluetooth-kort ansluts via en USB-port.

När du sätter in kortet och slår på Bluetooth-skrivaren försöker Windows automatiskt installera den, eller också blir du ombedd att installera den. Om Windows inte kan identifiera skrivaren kan du söka efter och lägga till den manuellt.

En Wi-Fi-skrivare ansluts vanligen direkt till ett trådlöst nätverk som en fristående enhet. Mer information finns i Installera en skrivare i ett hemnätverk.

Lokala skrivare eller nätverksskrivare

En skrivare som ansluts direkt till en dator kallas för en lokal skrivare. En skrivare som ansluts direkt till ett nätverk som en fristående enhet kallas, förstås, för en nätverksskrivare.

Nätverksskrivare finns oftast på kontor, men det blir allt vanligare med nätverksskrivare för hemmiljö. Sådana skrivare ansluter oftast till ett nätverk med en Ethernet-kabel eller med trådlös teknik som Wi-Fi eller Bluetooth.

Mer information om hur du ansluter till en nätverksskrivare hemma eller på kontoret finns i installera en skrivare och Installera en skrivare i ett hemnätverk.

Information om hur du delar din lokala skrivare med andra finns i Dela en skrivare.

Skriva ut i Windows

Det finns flera sätt att skriva ut på i Windows. Vilken metod du bör välja beror på vad du ska skriva ut. Här följer en lista över vanliga utskriftsaktiviteter och information om hur du gör för att skriva ut.

Välja utskriftsalternativ

Dubbelsidigt eller enkelsidigt. Monokromt eller i färg. Liggande eller stående orientering. Det är några faktorer du måste välja när du skriver ut.

Du hittar de flesta utskriftsalternativen i dialogrutan Skriv ut, som normalt finns på Arkiv-menyn i ett program.

Bild på dialogrutan Skriv ut i WordPad
Dialogrutan Skriv ut i WordPad

Vilka alternativ som finns och hur du väljer dem i Windows beror på skrivarmodellen och vilket program du använder. Mer information finns i dokumentationen som medföljde skrivaren och programvaran. (Du måste eventuellt klicka på Inställningar, Egenskaper eller Avancerade alternativ i dialogrutan Skriv ut för att komma åt vissa alternativ.)

Här följer de vanligaste utskriftsalternativen och vad de innebär:

  • Välj skrivare. Lista med tillgängliga skrivare. Ibland kan du även välja att skicka dokument som fax eller att spara dem som XPS-dokument. (Se Skriva ut till Microsoft XPS-dokumentskrivare.)

  • Sidintervall. Använd kommatecken eller bindestreck när du väljer vissa sidor eller ett sidintervall. Om du till exempel skriver 1, 4, 20-23 skrivs sidorna 1, 4, 20, 21, 22 och 23 ut.

    Om du väljer alternativet Markering skrivs endast den markerade texten eller bilden i dokumentet ut. Om du väljer alternativet Aktuell sida skrivs endast den aktuella sidan ut.

  • Antal kopior. Används för att skriva ut fler än ett exemplar av ett dokument, en bild eller en fil. Markera kryssrutan Sortera om du vill skriva ut hela dokumentet innan nästa exemplar skrivs ut.

  • Sidorientering. Kallas även sidlayout. Används för att välja mellan Stående eller Liggande orientering.

  • Pappersformat. Används för att välja ett annat pappersformat.

  • Utmatningsfack eller papperskälla. Kallas även utdatadestination eller pappersfack. Används för att välja vilket pappersfack du vill använda – praktiskt om du t.ex vill använda papper med ett annat format.

  • Dubbelsidig utskrift. Kallas även duplex eller tvåsidig utskrift. Används om du vill skriva ut på båda sidor av papperet.

  • Färgutskrift. Används för att välja mellan svartvit utskrift och färgutskrift.

Hantera dokument som väntar på att skrivas ut

När du skriver ut något hamnar det i utskriftskön, där du kan visa, pausa eller avbryta utskriften samt utföra andra hanteringsaktiviteter. Utskriftskön visar vad som skrivs ut och vad som väntar på att skrivas ut. Den visar även praktisk information om till exempel utskriftsstatus, vem som skriver ut vad och hur många sidor som återstår.

Bild på en utskriftskö
Utskriftskön

Anvisningar och mer information finns i Visa, pausa eller avbryta utskrifter.

Lösa utskriftsproblem

Precis som med all annan teknik kan det ibland hända att skrivarna inte fungerar som väntat. Om din skrivare inte fungerar när du ansluter den till datorn eller om de utskrivna sidorna ser bleka eller konstiga ut måste du ta reda på vad som är fel.

Det kan vara så enkelt att det räcker med att byta tonerpatron. Ibland behöver du hämta och installera en ny drivrutin.

Oavsett vilket är den bästa informationskällan handboken som medföljde skrivaren eller tillverkarens webbplats. Mer information finns i Sök efter och installera skrivardrivrutiner för Windows 7 och Varför kan jag inte skriva ut?