บนแท็บ ส่งอีเมล ให้เพิ่มอีเมลแอดเดรส ชื่อผู้ติดต่อ หรือกลุ่มที่คุณต้องการแบ่งปันด้วย

เพิ่มข้อความเพิ่มเติม

หากคุณต้องการให้ผู้รับสามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft และแก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์ ให้เลือก ผู้รับสามารถแก้ไข บุคคลที่แก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์จะแสดงภายใต้ การใช้ร่วมกัน ในมุมมองรายละเอียดของไฟล์หรือโฟลเดอร์

หากคุณต้องการให้ผู้รับลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ก่อนจึงจะสามารถดูไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ ให้เลือก ทุกคนที่เข้าถึงรายการนี้ต้องลงชื่อเข้าใช้ การดำเนินการนี้ยังช่วยป้องกันคนอื่นๆ ที่อาจได้รับอีเมลส่งต่อไม่ให้สามารถเข้าใช้งานไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้

คลิก แบ่งปัน เพื่อบันทึกการตั้งค่าการอนุญาตและส่งอีเมลพร้อมกับลิงก์

คลิกแท็บ โพสต์ไปยัง และเลือกบริการที่จะโพสต์ หรือเพิ่มบริการโดยคลิก เพิ่มบริการ คลิก ค้นหาบริการเพิ่มเติม และทำตามคำแนะนำเพื่อเพิ่มบริการที่ไม่ปรากฏในรายการ

เพิ่มข้อความเพิ่มเติม

หากคุณต้องการให้บุคคลบนเครือข่ายการติดต่อของคุณสามารถแก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณกำลังแบ่งปัน ให้เลือก ผู้รับสามารถแก้ไข

คลิก โพสต์ ประกาศของคุณจะเผยแพร่ลงในไซต์ที่คุณเลือกพร้อมข้อความ (หากคุณได้เพิ่มไว้) และลิงก์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ดังกล่าว

คลิกแท็บ รับลิงก์

เลือกประเภทลิงก์ที่คุณต้องการ การอนุญาตสำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณจะอัพเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณรับลิงก์

ดูอย่างเดียว
บุคคลที่มีลิงก์นี้สามารถดูไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณได้เท่านั้น ทุกคนที่มีลิงก์นี้สามารถส่งต่อได้ ดังนั้นบุคคลที่คุณอาจไม่ต้องการแบ่งปันไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณด้วยอาจสามารถเข้าถึงได้

ดูและแก้ไข
บุคคลที่มีลิงก์นี้สามารถดูไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ และสามารถดูและแก้ไขเอกสารได้ด้วย Office Web App โดยไม่ต้องมีบัญชี Microsoft การแก้ไขอื่นๆ เช่น การอัพโหลดไปยังโฟลเดอร์ จะต้องมีการลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ทุกคนที่มีลิงก์นี้จะสามารถส่งต่อ และทุกคนที่ได้รับลิงก์ยังสามารถแก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณได้

สาธารณะ
ลิงก์สาธารณะเป็นเหมือนลิงก์ดูเท่านั้น แต่ยังให้ทุกคนสามารถค้นหาและดูไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณได้ หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ บุคคลจะสามารถเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้แม้คุณจะไม่เผยแพร่ลิงก์ที่คุณได้รับ

หากคุณต้องการรวมลิงก์ไว้ในข้อความด้วยจำนวนอักขระที่จำกัดไว้ (เช่น ข้อความ) หรือแบ่งปันลิงก์ในเอกสารที่พิมพ์ คลิก ย่อให้สั้นลง เพื่อย่อ URL ให้สั้นลง การย่อจะทำให้ลิงก์ดูดีขึ้นและง่ายขึ้นสำหรับผู้ที่จะป้อนลิงก์ลงในแถบที่อยู่ด้วยตนเอง

หมายเหตุ

• การใช้ลิงก์ที่ย่อให้สั้นลงอาจทำให้ผู้อื่นคาดเดาที่อยู่อีเมลไปยังไฟล์ของคุณได้ง่ายขึ้น