วิธีทำงานกับแฟ้มและโฟลเดอร์

1. บานหน้าต่างนำทาง

ใช้บานหน้าต่างนำทางเพื่อเข้าถึงตำแหน่งที่ตั้งทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่มลงในรายการโปรดของคุณ ไลบรารีของคุณ ไดรฟ์ในพีซีของคุณ และพีซีเครื่องอื่นบนเครือข่ายของคุณ แตะหรือคลิกตำแหน่งที่ตั้งเพื่อดูเนื้อหาในรายการแฟ้ม หรือแตะหรือคลิกลูกศรเพื่อขยายตำแหน่งที่ตั้งในบานหน้าต่างนำทาง เมื่อต้องการเรียกดูไดรฟ์ของพีซีและโฟลเดอร์ที่อยู่ในนั้น ให้ขยาย คอมพิวเตอร์

2. ปุ่ม 'ย้อนกลับ' 'ไปข้างหน้า' และ 'เลื่อนขึ้น'

ใช้ปุ่ม ย้อนกลับ เพื่อกลับไปที่ตำแหน่งที่ตั้งล่าสุดหรือผลลัพธ์การค้นหาที่คุณกำลังดู และใช้ปุ่ม ไปข้างหน้า เพื่อกลับไปยังตำแหน่งที่ตั้งถัดไปหรือผลลัพธ์การค้นหา ใช้ปุ่ม เลื่อนขึ้น เพื่อเปิดตำแหน่งที่ตั้งซึ่งโฟลเดอร์ที่คุณกำลังดูอยู่ถูกบันทึกไว้ (บางครั้งเรียกว่า โฟลเดอร์แม่)

3. Ribbon

ใช้ Ribbon สำหรับการดำเนินงานทั่วไป เช่น การคัดลอกและการย้าย การสร้างโฟลเดอร์ใหม่ การส่งอีเมลและการบีบอัดรายการ และการเปลี่ยนมุมมอง แท็บจะเปลี่ยนเพื่อแสดงงานเพิ่มเติมที่ใช้กับรายการที่เลือก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก คอมพิวเตอร์ ในบานหน้าต่างนำทาง Ribbon จะแสดงแท็บต่างไปจากที่คุณเลือกโฟลเดอร์ในไลบรารี 'เพลง' ของคุณ ถ้าคุณไม่ต้องการเห็น Ribbon ให้แตะหรือคลิกปุ่ม ขยาย Ribbon ที่มุมบนขวาหรือกด Ctrl+F1

4. แถบที่อยู่

ใช้แถบที่อยู่เพื่อป้อนหรือเลือกตำแหน่งที่ตั้ง แตะหรือคลิกส่วนของเส้นทางเพื่อไปยังระดับนั้น หรือแตะหรือคลิกที่ส่วนท้ายของเส้นทางเพื่อเลือกเส้นทางสำหรับการคัดลอก

5. รายการแฟ้ม

คือตำแหน่งที่แสดงเนื้อหาของโฟลเดอร์หรือไลบรารีปัจจุบัน และยังเป็นตำแหน่งที่ผลลัพธ์การค้นหาของคุณจะปรากฏเมื่อคุณใส่คำที่ต้องการค้นหาในกล่องค้นหา

6. หัวเรื่องคอลัมน์

ในมุมมอง 'รายละเอียด' คุณสามารถใช้หัวเรื่องคอลัมน์เพื่อเปลี่ยนแปลงวิธีจัดระเบียบแฟ้มในรายการแฟ้ม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแตะหรือคลิกหัวเรื่อง วันที่ปรับเปลี่ยน เพื่อเรียงลำดับตามวันที่ (โดยมีแฟ้มที่คุณใช้งานล่าสุดอยู่ด้านบน) ถ้าคุณแตะหรือคลิกหัวเรื่องคอลัมน์อีกครั้ง แฟ้มจะถูกเรียงลำดับโดยมีแฟ้มเก่าที่สุดอยู่ด้านบน กดค้างหรือคลิกขวาที่หัวเรื่องคอลัมน์เพื่อเลือกคอลัมน์อื่นๆ ที่จะเพิ่ม เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีสลับไปยังมุมมอง 'รายละเอียด' ให้ดูที่ "การเปลี่ยนมุมมอง" ในหัวข้อนี้ต่อไป

7. กล่องค้นหา

ใส่คำหรือวลีในกล่องค้นหาเพื่อค้นหารายการในโฟลเดอร์หรือไลบรารีปัจจุบัน การค้นหาจะเริ่มต้นทันทีที่คุณเริ่มพิมพ์ เช่น หากคุณใส่ "B" แฟ้มทั้งหมดที่มีชื่อขึ้นต้นด้วยตัวอักษร B จะปรากฏในรายการแฟ้ม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การค้นหาแฟ้มใน File Explorer

8. แถบสถานะ

ใช้แถบสถานะเพื่อดูจำนวนรายการทั้งหมดในตำแหน่งที่ตั้งอย่างรวดเร็ว หรือดูจำนวนรายการที่เลือกและขนาดโดยรวม

บานหน้าต่างแสดงรายละเอียด

ใช้บานหน้าต่างแสดงรายละเอียดเพื่อดูคุณสมบัติทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับแฟ้มที่เลือกไว้ คุณสมบัติแฟ้มจะให้ข้อมูลที่เป็นรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแฟ้ม เช่น ผู้สร้าง วันที่ที่คุณเปลี่ยนแปลงแฟ้มล่าสุด และแท็กอธิบายใดๆ ที่คุณเพิ่มลงในแฟ้ม ถ้าคุณไม่เห็นบานหน้าต่างแสดงรายละเอียด ให้แตะหรือคลิกแท็บ มุมมอง แล้วแตะหรือคลิก บานหน้าต่างแสดงรายละเอียด

บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง

ใช้บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างเพื่อดูเนื้อหาของแฟ้ม เช่น เอกสาร Office โดยไม่ต้องเปิดในโปรแกรม ถ้าคุณไม่เห็นบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง ให้แตะหรือคลิกแท็บ มุมมอง แล้วแตะหรือคลิก บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง