สิ่งที่แนบแบบพื้นฐานกับสิ่งที่แนบของ SkyDrive แตกต่างกันอย่างไร
เมื่อคุณเพิ่มสิ่งที่แนบในโปรแกรมจดหมาย คุณสามารถใช้สิ่งที่แนบแบบพื้นฐานหรือสิ่งที่แนบของ SkyDrive ได้ สิ่งที่แนบแบบพื้นฐานคือสิ่งที่คุณเคยใช้งานอย่างคุ้นเคยอยู่แล้ว แฟ้มจะถูกเพิ่มลงในข้อความ และผู้ที่ได้รับข้อความจะดาวน์โหลดและเปิดสิ่งที่แนบเหล่านั้น ระบบจะนับจำนวนแฟ้มเปรียบเทียบกับพื้นที่จัดเก็บของบุคคลในกล่องขาเข้า ซึ่งโดยปกติจะมีการจำกัดขนาดของแฟ้มเหล่านั้นด้วย
สิ่งที่แนบของ SkyDrive จะไม่ได้แนบไปกับข้อความโดยตรง แต่จะถูกบันทึกไว้บน SkyDrive ในโฟลเดอร์ใหม่ เมื่อผู้รับได้รับข้อความที่มีสิ่งที่แนบของ SkyDrive พวกเขาจะเห็นตัวอย่างของแฟ้มทั้งหมด ถ้าแฟ้มเป็นภาพถ่าย พวกเขาสามารถเปิดใช้การนำเสนอภาพนิ่งจากข้อความได้โดยตรง ถ้าแฟ้มเป็นเอกสาร พวกเขาสามารถเปิดแฟ้ม เริ่มการแก้ไข และการเปลี่ยนแปลงจะได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติ พวกเขาไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ SkyDrive ยกเว้นในกรณีที่พวกเขาต้องการดาวน์โหลดแฟ้มหรือโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ ด้วยสิ่งที่แนบของ SkyDrive คุณสามารถควบคุมได้ว่าจะให้ผู้รับสามารถแก้ไขแฟ้มหรือดูข้อมูลได้เท่านั้น รวมทั้งเลือกได้ว่าจะให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงแฟ้มนั้นได้หรือไม่อีกด้วย
ข้อมูลสรุปของสิ่งที่แนบทั้งสองชนิดมีดังนี้
|
สิ่งที่แนบแบบพื้นฐาน
| |
สิ่งที่แนบของ SkyDrive
|
|
| |
-
ไม่มีขีดจำกัดการส่งต่อข้อความ
-
แฟ้มจะถูกเก็บไว้บน SkyDrive ซึ่งจะไม่ทำให้กล่องขาเข้าของผู้ใช้เต็ม
-
เค้าโครงการแสดงตัวอย่างที่น่าดึงดูดใจและสามารถเริ่มการนำเสนอภาพนิ่งได้อย่างรวดเร็ว
-
แบ่งปันและแก้ไขเอกสาร
-
สามารถตั้งค่าสิ่งที่ผู้อื่นสามารถดำเนินการกับแฟ้มได้ (ดู แก้ไข ฯลฯ)
|
ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรมจดหมายจะใช้สิ่งที่แนบแบบพื้นฐาน ถ้าคุณมีภาพถ่าย สิ่งที่แนบขนาดใหญ่ หรือต้องการให้ผู้อื่นสามารถแก้ไขแฟ้มได้ คุณควรเปลี่ยนเป็นสิ่งที่แนบของ SkyDrive โดยทำดังนี้
-
ในหน้าจอเริ่ม ให้แตะหรือคลิกโปรแกรม จดหมาย
-
แตะหรือคลิก สร้าง
-
ปัดนิ้วขึ้นมาจากขอบล่างของหน้าจอ
(ถ้าคุณใช้เมาส์ ให้คลิกขวาภายในโปรแกรม)
-
แตะหรือคลิก สิ่งที่แนบมา
-
ค้นหาแฟ้มที่คุณต้องการแนบ แล้วปัดนิ้วลงหรือคลิกที่แฟ้ม
-
แตะหรือคลิก แนบ
-
แตะหรือคลิก ส่งโดยใช้ SkyDrive แทน
-
เขียนข้อความของคุณให้เสร็จ แล้วแตะหรือคลิกปุ่ม 'ส่ง'
