คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ Windows Mail แสดงข้อความเพื่อช่วยให้ค้นหาชนิดของข้อความที่ระบุได้ง่ายขึ้น Windows Mail มีตัวเลือกของมุมมองที่มีอยู่แล้วภายในมากมาย และคุณสามารถสร้างมุมมองกำหนดเองได้ด้วย
Windows Mail มีมุมมองที่มีอยู่แล้วภายในจำนวนมากซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนข้อความที่จะแสดง
เปิด Windows Mail โดยการคลิกปุ่ม เริ่มคลิก โปรแกรมทั้งหมด แล้วคลิก Windows Mail
คลิกเมนู มุมมอง ชี้ไปที่ มุมมองปัจจุบัน แล้วคลิกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนข้อความที่จะแสดง
แสดงข้อความทั้งหมด
มุมมองนี้จะแสดงข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบัน โดยรวมทั้งข้อความใหม่ ข้อความเก่า ข้อความที่อ่านแล้ว และข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน
ซ่อนข้อความที่อ่านแล้ว
มุมมองนี้จะซ่อนข้อความที่คุณอ่านแล้วทั้งหมด
ซ่อนข้อความที่อ่านแล้วหรือที่ถูกละเว้น
มุมมองนี้จะซ่อนข้อความที่คุณอ่านแล้วหรือข้อความที่มีการใช้คำสั่ง ละเว้นการสนทนา
แสดงข้อความที่ดาวน์โหลด
มุมมองนี้ซึ่งสามารถใช้ได้กับโฟลเดอร์ IMAP และโฟลเดอร์กลุ่มข่าวสารเท่านั้น จะแสดงข้อความที่มีการดาวน์โหลดเนื้อหามายังคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว
จัดกลุ่มข้อความตามการสนทนา
มุมมองนี้จะแสดงข้อความโดยจัดกลุ่มตามชื่อเรื่อง โดยจะทำงานร่วมกับคำสั่งมุมมองอื่นๆ ดังนั้นคุณจึงสามารถจัดกลุ่มข้อความตามการสนทนาและซ่อนข้อความที่คุณอ่านแล้วได้ เป็นต้น
นอกจากนี้ยังมีคำสั่งมุมมองอีกจำนวนหนึ่งที่ปรากฏบนเมนูดังกล่าวในขณะที่คุณอ่านกลุ่มข่าวสารอยู่
ซ่อนข้อความที่ตอบแล้ว
มุมมองนี้จะซ่อนข้อความกลุ่มข่าวสารที่มีการตอบกลับแล้ว
แสดเฉพาะกลุ่มข้อความที่มีประโยชน์
มุมมองนี้จะแสดงการอภิปรายที่ผู้อ่านคนอื่นๆ ได้จัดลำดับเอาไว้ว่าเป็นประโยชน์เท่านั้น
แสดงข้อความที่ตอบกลับมา
มุมมองนี้จะแสดงข้อความที่ตอบกลับไปยังข้อความกลุ่มข่าวสารที่คุณติดประกาศไว้เท่านั้น
ได้ มุมมองกำหนดเองช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นมากในการเลือกข้อความที่จะแสดง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกให้แสดงข้อความที่ยังไม่ได้อ่านจากผู้ส่งเฉพาะหรือข้อความที่มีคำที่ระบุเท่านั้น
คลิกเมนู มุมมอง ชี้ไปที่ มุมมองปัจจุบัน แล้วคลิก กำหนดมุมมอง
คลิก สร้าง
เลือกเงื่อนไขอย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไขสำหรับมุมมองที่คุณจะสร้าง เมื่อคุณเพิ่มเงื่อนไข กล่อง ดูคำอธิบาย จะแสดงรายการเงื่อนไขปัจจุบันสำหรับมุมมองใหม่ของคุณ
คลิกคำหรือวลีที่ขีดเส้นใต้ในกล่อง ดูคำอธิบาย เพื่อเลือกตัวเลือกหรือใส่ค่า ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับเงื่อนไข ในบรรทัด จาก มีบุคคลตามที่ระบุ ให้คลิก มีบุคคลตามที่ระบุ ในรายการเพื่อระบุว่าบุคคลใดบ้างที่คุณต้องการให้รวมอยู่ในมุมมองดังกล่าว
คลิก แสดง/ซ่อน ในกล่อง ดูคำอธิบาย เพื่อเลือกว่าจะแสดงหรือซ่อนข้อความที่ตรงตามเงื่อนไขของมุมมองดังกล่าว
พิมพ์ชื่อสำหรับมุมมองดังกล่าว แล้วคลิก ตกลง
ได้ การจัดกลุ่มข้อความที่เกี่ยวข้องกันไว้ด้วยกันสามารถช่วยให้คุณติดตามการตอบกลับไปยังข้อความที่กำหนด ทั้งในการสนทนาทางอีเมลและกลุ่มข่าวสาร คุณสามารถเลือกได้ว่าจะดูเฉพาะข้อความต้นฉบับเท่านั้นหรือดูข้อความต้นฉบับและการตอบกลับทั้งหมด
คลิกเมนู มุมมอง ชี้ไปที่ มุมมองปัจจุบัน แล้วคลิก จัดกลุ่มข้อความตามการสนทนา
เมื่อต้องการแสดงการสนทนาแบบขยายสำหรับข้อความทั้งหมด ให้คลิกเมนู เครื่องมือ คลิก ตัวเลือก คลิกแท็บ อ่าน แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ขยายข้อความที่จัดกลุ่มไว้โดยอัตโนมัติ
เมื่อต้องการแสดงข้อความต้นฉบับและการตอบกลับทั้งหมด ให้คลิกสองครั้งที่เครื่องหมายบวก (+) ทางซ้ายของข้อความต้นฉบับ เมื่อต้องการแสดงเฉพาะข้อความต้นฉบับเท่านั้น ให้คลิกสองครั้งที่เครื่องหมายลบ (-) ที่อยู่ถัดจากข้อความดังกล่าว
ได้ คุณสามารถเอาคอลัมน์ของข้อมูลในรายการข้อความที่คุณไม่สนใจออกได้ และสามารถแสดงข้อมูลที่คุณเลือกเพิ่มเติมได้ด้วย ตัวอย่างเช่น คุณอาจเลือกที่จะเอาคอลัมน์ที่แสดงลำดับความสำคัญของข้อความออกและเพิ่มคอลัมน์เพื่อแสดงขนาดของข้อความ
คลิกเมนู มุมมอง แล้วคลิก คอลัมน์
เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อคอลัมน์
เมื่อต้องการเอาคอลัมน์ออก ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อคอลัมน์
เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับการแสดงคอลัมน์ ให้คลิกชื่อคอลัมน์ แล้วคลิก เลื่อนขึ้น หรือ เลื่อนลง
