การสร้างกลุ่มการติดต่อ (รายชื่อเมล์)
กลุ่มการติดต่อคือการรวบรวม การติดต่อ ที่ทำให้ง่ายขึ้นในขั้นตอนการส่งอี‑เมล์ไปยังกลุ่มของบุคคล โดยการกำหนดแอดเดรสในข้อความที่จะส่งให้เป็นกลุ่มการติดด่อ วิธีนี้ทำให้ท่านประหยัดเวลาเพิ่มขึ้นโดยไม่ต้องใส่หนึ่งแอดเดรสต่อหนึ่งข้อความสำหรับผู้รับแต่ละท่าน ท่านสามารถส่งข้อความไปที่ทุกๆคนในกลุ่มการติดต่อได้ภายในครั้งเดียว
เมื่อกำลังใช้กลุ่มการติดต่ออยู่นั้น จำไว้ว่ากลุ่มการติดต่อเหล่านั้นไม่ได้ซ่อนอี‑เมล์แอดเดรสของผู้รับคนอื่นๆในกลุ่มไว้ เมื่อท่านส่งข้อความไปที่กลุ่มการติดต่อ ผู้รับทั้งหมดจะสามารถเห็นชื่อและอี‑เมล์แอดเเดรสของผู้รับคนอื่นๆได้
กลุ่มการติดต่อได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้กับ Windows Mail และในบางครั้งจะเรียกว่ารายชื่อเมล์
-
เปิด Windows Contacts โดยการคลิกปุ่ม เริ่ม
คลิก โปรแกรมทั้งหมด แล้วคลิก Windows Contacts
-
บนทูลบาร์ ให้คลิก กลุ่มที่ติดต่อใหม่ แล้วพิมพ์ชื่อในกล่อง ชื่อกลุ่ม จากนั้นกรอกในกล่องบนแท็บ กลุ่มที่ติดต่อ และแท็บ รายละเอียดกลุ่มที่ติดต่อ ท่านไม่ต้องใส่ข้อมูลในทุกกล่อง เพียงแค่พิมพ์ข้อมูลจำนวนมากตามที่ท่านต้องการเกี่ยวกับกลุ่มการติดต่อที่ท่านกำลังสร้างอยู่
-
การเพิ่มการติดต่อเข้าไปในกลุ่มการติดต่อให้ทำตามวิธีดังต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการเพิ่มที่ติดต่อแต่ละที่เข้าไปในกลุ่มจากที่ติดต่อที่มีอยู่ของคุณ ให้คลิก เพิ่มลงในกลุ่มที่ติดต่อ
-
เมื่อต้องการสร้างที่ติดต่อใหม่และเพิ่มเข้าไปในกลุ่มที่ติดต่อ ให้คลิก สร้างที่ติดต่อใหม่
-
เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลใหม่ลงในกลุ่มที่ติดต่อโดยไม่ต้องเพิ่มเข้าไปในที่ติดต่อแต่ละที่ของคุณ ให้พิมพ์ข้อมูลที่เหมาะสมในกล่อง ชื่อที่ติดต่อ และ อีเมล จากนั้นคลิก สร้างสำหรับกลุ่มเท่านั้น
-
เมื่อเสร็จสิ้นการสร้างกลุ่มที่ติดต่อของคุณ ให้คลิก ตกลง
เคล็ดลับ
ท่านสามารถส่งอี‑เมล์เมจเสจไปไว้ที่กลุ่มการติดต่อได้ โดยการใช้ Windows Mail โดยให้เปิด 'รายชื่อผู้ติดต่อ Windows คลิกขวาที่กลุ่มที่ติดต่อ ชี้ไปที่ การกระทำ แล้วคลิก ส่งอีเมล วิธีนี้้จะเปิดอี‑เมล์เมจเสจใหม่ใน Windows Mail และกำหนดเป็นแอดเดรสของสมาชิกทั้งหมดของกลุ่มการติดต่อ
