เครื่องพิมพ์คืออุปกรณ์ที่ใช้พิมพ์ข้อความและกราฟิกจากคอมพิวเตอร์ลงบนกระดาษ เรามาดูกันว่าคุณจะพิมพ์เอกสารได้อย่างไร และต้องตั้งค่าอย่างไรเพื่อให้ได้งานพิมพ์ที่ดีที่สุด
ก่อนอื่น ขอให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์ของคุณ และเปิดเครื่องอยู่ ทีนี้ลองพิมพ์เอกสารดู วิธีทำก็ง่ายๆ เหมือนกับในทุกโปรแกรมที่ทำงานบน Windows ปกติแล้วคำสั่งพิมพ์จะอยู่บนเมนู 'แฟ้ม' ดังนั้นเมื่อจะพิมพ์เอกสาร ก็เพียงแต่คลิกเมนู แฟ้ม แล้วคลิก พิมพ์
แต่ก่อนที่จะพิมพ์ ให้ลองดูตัวเลือกบางอย่างของเราก่อน ถ้าเอกสารของคุณมีหลายหน้า คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้พิมพ์หน้าใดบ้าง สมมติว่าคุณต้องการพิมพ์แค่ 5 หน้าแรก ตรงนี้ ที่ติดกับคำว่า หน้า ให้พิมพ์ 1-5 ถ้าต้องการพิมพ์แค่หน้าที่สองและหน้าที่สี่ ให้พิมพ์ 2,4...อย่างนี้
คุณยังสามารถพิมพ์เอกสารได้มากกว่าหนึ่งชุดในแต่ละครั้งด้วย ใต้คำว่า จำนวนสำเนา ให้พิมพ์จำนวนที่ต้องการพิมพ์ หรือคลิกลูกศรเล็กๆ เหล่านี้เพื่อเลือกตัวเลข
เอาล่ะ ลองพิมพ์กันเลยดีกว่า ในขณะที่เอกสารกำลังพิมพ์อยู่นั้น สัญลักษณ์นี้จะปรากฏขึ้นที่นี่ทางด้านล่างของหน้าจอ
อีกอย่างที่คุณอาจจำเป็นต้องทำก็คือการกำหนดวิธีวางหน้าเอกสารบนกระดาษ ในโปรแกรมส่วนใหญ่ คุณสามารถเปลี่ยนการวางหน้าเอกสารหรือที่เรียกว่า การวางแนว ได้โดยคลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ จากเมนู แฟ้ม
โดยมีการวางแนวให้เลือกสองแบบคือ “แนวตั้ง” และ “แนวนอน” แนวตั้งจะวางหน้าเอกสารเพื่อการดูในแนวตั้ง...เช่นนี้ แนวนอนจะวางหน้าเอกสารเพื่อการดูในแนวนอน...เช่นนี้ ลองเลือกแบบแนวนอนดู
ขอให้สังเกตว่าคุณสามารถเปลี่ยนความกว้างของระยะขอบ รวมทั้งการตั้งค่าอื่นๆ ได้ด้วย เมื่อต้องการยืนยันการตั้งค่าใหม่ ให้คลิก ตกลง
เอกสารนี้พร้อมสำหรับพิมพ์แล้ว แต่ลองดูตัวอย่างก่อนว่าเมื่อพิมพ์ออกมาแล้วจะเป็นอย่างไร เมื่อต้องการดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้คลิก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ บนเมนู แฟ้ม 'ตัวอย่างก่อนพิมพ์' จะแสดงสิ่งที่จะปรากฏบนหน้ากระดาษจริงเมื่อพิมพ์ออกมา ถ้าคุณพอใจแล้ว ให้พิมพ์ได้เลย
ตอนนี้คุณก็ได้รู้จักพื้นฐานของการพิมพ์เอกสารแล้ว
