เมื่อคุณใช้งานแฟ้มหรือโฟลเดอร์ร่วมกัน คุณทำให้ผู้อื่นสามารถใช้งานแฟ้มหรือโฟลเดอร์ เพื่อให้บุคคลเหล่านั้นสามารถดูหรือแก้ไขแฟ้มหรือโฟลเดอร์ได้ ตัวอย่างเช่น บุคคลอื่นสามารถอ่านและแก้ไขเอกสารที่จัดเก็บอยู่ในโฟลเดอร์เอกสารของคุณ หรือดูภาพที่คุณถ่ายในวันหยุดครั้งล่าสุดได้
โปรดดูวิธีการในการใช้ Windows Vista เพื่อใช้งานแฟ้มและโฟลเดอร์ร่วมกับผู้อื่นที่ใช้คอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายของคุณ
สมมุติว่าคุณเพิ่งกลับถึงบ้านจากการไปเที่ยวพักผ่อนในวันหยุด คุณถ่ายภาพไว้มากมายในช่วงเวลานั้น และคุณได้คัดลอกภาพเหล่านั้นไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณต้องการแบ่งปันให้ครอบครัวและเพื่อนของคุณดูภาพเหล่านั้น ขั้นแรก ให้เปิด การใช้งานแฟ้มร่วมกัน และ การใช้โฟลเดอร์สาธารณะร่วมกัน ในศูนย์เครือข่ายและการใช้ร่วมกันในแผงควบคุม
วิธีการที่ง่ายที่สุดในการใช้งานแฟ้มร่วมกัน—ดังเช่นการแบ่งปันภาพที่กล่าวมา—คือ การใช้โฟลเดอร์สาธารณะ Windows มีโฟลเดอร์สาธารณะให้ใช้งานโดยอัตโนมัติ พร้อมทั้งโฟลเดอร์สำหรับเอกสาร รูปภาพ และแฟ้มประเภทอื่นๆ ที่พร้อมให้ใช้งานได้ทันที บุคคลอื่นจะสามารถดูข้อมูลทั้งหมดที่คุณใส่ไว้ในโฟลเดอร์สาธารณะได้ เมื่อต้องการแบ่งปันรูปภาพที่คุณถ่ายในวันหยุด ให้ลากรูปภาพจากโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณมาไว้ในโฟลเดอร์รูปภาพสาธารณะ ในขณะนี้ ทุกคนที่มีบัญชีผู้ใช้ในคอมพิวเตอร์ของคุณจะสามารถดูรูปภาพได้
แต่ถ้าคุณต้องการใช้รูปภาพหรือแฟ้มประเภทอื่นร่วมกับบุคคลเพียงหนึ่งหรือสองคน ในกรณีนี้ วิธีที่ดีที่สุดคือการกำหนดการใช้งานร่วมกันโดยตั้งค่าตัวเลือกสำหรับแฟ้มนั้นๆ เพียงแฟ้มเดียว เมื่อต้องการใช้วิธีนี้ ให้ค้นหาแฟ้มที่คุณต้องการใช้งานร่วมกัน คลิกขวาที่แฟ้ม แล้วคลิก ใช้ร่วมกัน คุณจะเห็นรายชื่อของบุคคลที่มีบัญชีผู้ใช้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิกชื่อของผู้ที่คุณต้องการให้ใช้งานร่วมกัน คลิก เพิ่ม จากนั้นคลิก ใช้ร่วมกัน หากคุณใช้งานร่วมกับผู้ที่ใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกับคุณ การดำเนินการของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้ว!
ถ้าคุณต้องการใช้งานแฟ้มร่วมกับผู้ที่ใช้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในเครือข่ายภายในบ้านของคุณ คุณต้องดำเนินการเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย ขั้นแรก คอมพิวเตอร์ทั้งหมดในเครือข่ายของคุณต้องอยู่ใน Workgroup เดียวกัน Workgroup คือกลุ่มของคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกันในเครือข่ายและใช้ทรัพยากรต่างๆ ร่วมกัน เช่น เครื่องพิมพ์และแฟ้มต่างๆ เมื่อคุณตั้งค่าเครือข่าย Windows จะสร้าง Workgroup และตั้งชื่อให้โดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Workgroup หรือวิธีเปลี่ยนชื่อ Workgroup ของคุณ ให้ค้นหาคำว่า “workgroup” ในบริการช่วยเหลือและวิธีใช้
ขั้นที่สอง ในศูนย์เครือข่ายและการใช้ร่วมกัน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าชนิดตำแหน่งที่ตั้งถูกตั้งค่าไว้ที่ ส่วนตัว ซึ่งทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณมองเห็นและเข้าถึงคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในเครือข่ายได้ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนค่านี้ ให้คลิก กำหนดเอง
ในขณะนี้ ทุกคนในเครือข่ายของคุณที่คุณเลือกให้สามารถใช้งานข้อมูลร่วมกันจะสามารถดูแฟ้มที่คุณกำหนดให้ใช้งานร่วมกันได้ เพียงเท่านี้! คุณได้ทราบถึงวิธีการใช้แฟ้มหรือโฟลเดอร์ร่วมกันแล้วในขณะนี้
