การเริ่มต้นใช้งานการพิมพ์

เครื่องพิมพ์แบบอิงค์เจ็ตพิมพ์โดยวางจุดเล็กๆ ของหมึกลงบนหน้ากระดาษเพื่อสร้างข้อความหรือกราฟิก เครื่องพิมพ์แบบอิงค์เจ็ตสามารถพิมพ์หมึกสีหรือขาวดำ แม้ว่าคุณต้องเปลี่ยนตลับหมึกเป็นระยะๆ แต่เครื่องพิมพ์แบบอิงค์เจ็ตเหมาะกับการซื้อเพื่อใช้งานในบ้านเนื่องจากมีราคาไม่แพง เครื่องพิมพ์แบบอิงค์เจ็ตบางเครื่องสามารถพิมพ์รูปภาพคุณภาพสูงและกราฟิกอย่างละเอียดได้

เครื่องพิมพ์แบบอิงค์เจ็ต

เครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์จะใช้ผงหมึก ซึ่งเป็นสารที่เป็นผงละเอียดเพื่อสร้างข้อความและกราฟิกลงบนกระดาษ เครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์สามารถพิมพ์หมึกสีหรือแบบขาวดำ แม้ว่าเครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์ชนิดสีจะมีราคาแพงกว่าก็ตาม เครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์ซึ่งสามารถพิมพ์เฉพาะหมึกดำ บางครั้งจะเรียกว่าเครื่องพิมพ์แบบ ขาวดำ

โดยทั่วไปเครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์มีถาดใส่กระดาษที่มีความจุมาก ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเติมกระดาษบ่อยครั้งเหมือนกับที่ต้องทำในเครื่องพิมพ์แบบอิงค์เจ็ต อีกทั้งยังสามารถพิมพ์จำนวนหน้าต่อนาทีได้มากกว่าเครื่องพิมพ์แบบอิงค์เจ็ต และสามารถพิมพ์จำนวนหน้าด้วยหมึกหนึ่งตลับได้มากกว่า ถ้าคุณพิมพ์ปริมาณมาก นั่นหมายความว่าต้นทุนต่อหน้าเมื่อใช้เครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์จะน้อยกว่าเมื่อคิดค่าใช้จ่ายเป็นหน้า

เครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์

เครื่องพิมพ์แบบอิงค์เจ็ตหรือแบบเลเซอร์ที่ให้คุณส่งโทรสาร ถ่ายสำเนา หรือสแกนเอกสารได้ด้วยจะเรียกว่าเครื่องพิมพ์แบบหลายฟังก์ชัน เครื่องพิมพ์แบบหลายฟังก์ชันหนึ่งเครื่องทำให้การเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์สะดวกมากกว่าการเชื่อมต่อด้วยอุปกรณ์หลายชนิด คุณสามารถใช้คุณลักษณะบางอย่างของเครื่องพิมพ์แบบหลายฟังก์ชันโดยไม่ต้องเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์

เครื่องพิมพ์แบบหลายฟังก์ชัน

เครื่องพิมพ์แบบมีสายคือเครื่องพิมพ์ที่ต่อกับคอมพิวเตอร์โดยใช้สายเคเบิลและ พอร์ต บนคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่จะใช้สาย universal serial bus (USB) เมื่อคุณต่อเครื่องพิมพ์แบบมีสายเข้ากับคอมพิวเตอร์และเปิดเครื่อง Windows จะพยายามติดตั้งเครื่องพิมพ์ให้กับคุณโดยอัตโนมัติ ถ้า Windows ตรวจไม่พบเครื่องพิมพ์ คุณสามารถค้นหาและเพิ่มเครื่องพิมพ์ได้ด้วยตนเอง

เครื่องพิมพ์แบบไร้สายคือเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์โดยใช้บลูทูธหรือเทคโนโลยีแบบไร้สายชนิดอื่น เช่น 802.11a, 802.11b หรือ 802.11g

เทคโนโลยีบลูทูธจะใช้การส่งสัญญาณคลื่นวิทยุเพื่อเปิดใช้งานการติดต่อสื่อสารระหว่างเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์ในระยะทางสั้นๆ เมื่อต้องการต่อเครื่องพิมพ์บลูทูธ คุณจำเป็นต้องเพิ่ม บลูทูธอะแด็ปเตอร์ ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ บลูทูธอะแด็ปเตอร์ส่วนใหญ่จะต่อเข้ากับ USB พอร์ต บนคอมพิวเตอร์ เมื่อคุณเสียบอะแด็ปเตอร์และเปิดเครื่องพิมพ์บลูทูธ Windows จะพยายามติดตั้งเครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติ หรือแสดงพร้อมท์ให้คุณติดตั้ง ถ้า Windows ตรวจไม่พบเครื่องพิมพ์ คุณสามารถค้นหาและเพิ่มเครื่องพิมพ์ได้ด้วยตนเอง

เมื่อต้องการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์โดยใช้เทคโนโลยีไร้สายแบบอื่นนอกเหนือจากบลูทูธ ทั้งคอมพิวเตอร์ของคุณและเครื่องพิมพ์ต้องเชื่อมต่อกับระบบเครือข่ายแบบไร้สายก่อน ตรวจสอบข้อมูลที่ให้มากับเครื่องพิมพ์เพื่อดูว่ามี อะแด็ปเตอร์เครือข่าย แบบไร้สายหรือไม่ ถ้าไม่มี คุณต้องเพิ่มอะแดปเตอร์ก่อนจะเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับเครือข่ายแบบไร้สาย เพื่อป้องกันการแทรกการทำงานระหว่างเครื่องพิมพ์แบบไร้สายและคอมพิวเตอร์ของคุณ พยายามอย่าวางโทรศัพท์แบบไร้สายหรืออุปกรณ์ไร้สายอื่นๆ ใกล้เครื่องพิมพ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การเชื่อมต่อเครือข่ายแบบไร้สาย: คำถามที่ถามบ่อย

ตัวเลือกการพิมพ์ส่วนใหญ่จะอยู่ที่กล่องโต้ตอบ 'การพิมพ์' ซึ่งคุณสามารถเข้าใช้ได้จากเมนู 'แฟ้ม' ในโปรแกรม ตัวเลือกซึ่งมีให้จะขึ้นกับโปรแกรมและเครื่องพิมพ์ที่คุณกำลังใช้ เมื่อต้องการเข้าใช้งานตัวเลือกบางอย่าง คุณต้องคลิกการเชื่อมโยงหรือปุ่ม "กำหนดลักษณะ" "คุณสมบัติ" หรือ "ตัวเลือกขั้นสูง ในกล่องโต้ตอบ 'การพิมพ์'

กล่องโต้ตอบ 'การพิมพ์' ใน WordPad

ตัวเลือกการพิมพ์ทั่วไปสำหรับโปรแกรม ประกอบด้วย

• การเลือกเครื่องพิมพ์ ให้คุณเลือกเครื่องพิมพ์จากรายการเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับเครื่องคอมพิวเตอร์

• ช่วงของหน้า ให้คุณพิมพ์หน้าหรือส่วนของเอกสารตามที่ระบุได้ เมื่อต้องการเลือกหน้าแต่ละหน้าหรือลำดับ (ช่วง) ของหน้า คุณสามารถพิมพ์เลขหน้าแยกจากกันโดยใช้เครื่องหมายจุลภาคหรือยัติภังค์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพิมพ์ 1,4,5-7 เครื่องจะพิมพ์ให้เฉพาะหน้า 1 และ 4 และหน้า 5 - 7

  ตัวเลือก 'ส่วนที่เลือก' ให้คุณพิมพ์เฉพาะข้อความหรือกราฟิกที่คุณเลือกในเอกสาร ตัวเลือก 'หน้าปัจจุบัน' ให้คุณพิมพ์เฉพาะหน้าที่แสดงในปัจจุบัน

• 'จำนวนสำเนา' และ 'ทีละชุด' ให้คุณพิมพ์จำนวนเอกสาร รูปภาพ หรือแฟ้มได้มากกว่าหนึ่งสำเนาในครั้งเดียวกัน ให้ใช้ตัวเลือก 'ทีละชุด' เมื่อต้องการพิมพ์หน้าทุกหน้าในเอกสารหนึ่งชุดตามลำดับในครั้งเดียวกัน ก่อนพิมพ์สำเนาอื่นๆ ของเอกสารต่อ

• การวางหน้ากระดาษ อาจเรียกว่า เค้าโครงกระดาษ ตัวเลือกนี้ให้คุณพิมพ์เนื้อหาตามความสูงของหน้า (แนวตั้ง) หรือตามความกว้างของหน้า (แนวนอน)

• ขนาดกระดาษ ถ้าเครื่องพิมพ์ของคุณสามารถพิมพ์เอกสารได้มากกว่าหนึ่งขนาด ตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณเลือกขนาดกระดาษที่จะโหลดเข้าเครื่องพิมพ์ได้

• ผลลัพธ์หรือแหล่งกระดาษ หรือเรียกว่า ปลายทางผลลัพธ์ หรือ ถาดกระดาษ ตัวเลือกนี้ให้คุณระบุว่าถาดกระดาษใดที่เครื่องพิมพ์ควรใช้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถโหลดกระดาษและกำหนดขนาดกระดาษที่แตกต่างกันได้ในแต่ละถาด

• การพิมพ์แบบสองหน้า หรือเรียกว่า การพิมพ์แบบสองด้าน หรือการพิมพ์ สองด้าน ตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณพิมพ์บนหน้าทั้งสองของกระดาษหนึ่งแผ่นได้ แต่จะใช้ได้เฉพาะกับเครื่องพิมพ์ที่สนับสนุนเท่านั้น

• การพิมพ์เป็นสีหรือขาวดำ ตัวเลือกนี้จะใช้ได้กับเครื่องพิมพ์ที่สนับสนุนเท่านั้น

เมื่อต้องการดูลักษณะของสำเนาที่จะพิมพ์ ให้เปิดเอกสารในโปรแกรมที่มี ตัวอย่างก่อนพิมพ์ โดยทั่วไปตัวอย่างก่อนพิมพ์จะอยู่ที่เมนู 'แฟ้ม' ของโปรแกรมนั้นๆ คุณควรสามารถแสดงตัวอย่างหน้าเอกสารแต่ละหน้าได้ ในบางโปรแกรม คุณสามารถเลือกตัวเลือกการพิมพ์ในโหมดแสดงตัวอย่าง แล้วสั่งพิมพ์ได้โดยตรงจากหน้าตัวอย่างนั้น ในโปรแกรมอื่น คุณต้องปิดการแสดงตัวอย่าง เปลี่ยนเอกสารหรือการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ แล้วพิมพ์เอกสาร

ตัวอย่างก่อนพิมพ์ใน WordPad

ถ้าคุณดูตัวอย่างหรือพิมพ์เอกสารแล้วไม่เป็นแบบที่คุณต้องการ คุณอาจแก้ไขเอกสารหรือเปลี่ยนตัวเลือกการพิมพ์ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้ามีเพียงบางส่วนของเอกสารที่พอดีกับหน้าที่พิมพ์ คุณต้องลดขนาดแบบอักษร ลดระยะขอบ หรือเปลี่ยนเค้าโครงหน้ากระดาษ จากนั้นลองพิมพ์อีกครั้ง