การนำเข้า การส่งออก หรือการเปลี่ยนรูปแบบการติดต่อ
ท่านสามารถนำแอดเดรสบุ๊คหรือข้อมูลการติดต่อเข้ามาได้จากหลากหลายรูปแบบโดยการใช้โปรแกรมอื่น ให้แปลงไฟล์ทั้งหมดที่ต้องการใช้ใน Windows เวอร์ชันนี้ และเก็บไฟล์ทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์ Contacts นอกจากนี้ท่านยังสามารถแปลง การติดต่อ ของท่านไห้เป็นรูปแบบอื่นได้ โดยการส่งไฟล์ทั้งหมดออกไป วิธีนี้ยอมให้ท่านใช้ไฟล์ร่วมกันได้ระหว่างท่านที่กำลังใช้ Windows ในเวอร์ชันก่อนหน้านี้หรือท่านที่กำลังใช้ ระบบปฏิบัติการ ที่แตกต่างกันออกไป
แสดงทั้งหมด-
เปิด Windows Contacts โดยการคลิกปุ่ม เริ่ม
คลิก โปรแกรมทั้งหมด แล้วคลิก Windows Contacts
-
บนทูลบาร์ ให้คลิก นำเข้า จากนั้นคลิกเลือกรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งเพื่อที่จะนำการติดต่อเข้ามาจาก
-
CSV (Comma Separated Values) รูปแบบนี้เป็นรูปแบบของไฟล์ทั่วไปที่ใช้เพื่อส่งไฟล์ออกและนำไฟล์เข้าจากฐานข้อมูลหรือสเปรดชีท ถ้าท่านไม่สามารถนำไฟล์แอดเดรสบุ๊คเข้ามาไว้ใน Windows Contacts ได้โดยตรง ให้พยายามแปลงไฟล์ให้เป็นไฟล์ในรูปแบบ .csv ก่อน แล้วนำไฟล์นั้นเข้ามาอีกครั้ง
-
LDIF (เซิร์ฟเวอร์ LDAP). รูปแบบนี้ใช้เพื่อนำข้อมูลไดเรกทอรีเข้ามาจากเซิร์ฟเวอร์ไดเรกทอรีพื้นฐานของ LDAP
-
vCard (แฟ้ม VCF). รูปแบบนี้มักจะเป็นรูปแบบการติดต่อที่ใช้กันอย่างกว้างขวางเป็นส่วนใหญ่
-
แฟ้มสมุดรายชื่อของ Windows (ที่ติดต่อใน Outlook Express). รูปแบบนี้ (ไฟล์ .wab) ใช้กับ Windows ในเวอร์ชันก่อนหน้านี้เป็นส่วนใหญ่ รวมถึง Windows XP ด้วย
-
คลิก นำเข้า กำหนดที่ตั้งไฟลการ์ติดต่อที่ท่านต้องการนำเข้า จากนั้นคลิก เปิด การติดต่อใหม่จะปรากฎในโฟลเดอร์ Contacts ของท่าน
ถ้าท่านไม่สามารถกำหนดที่ตั้งไฟล์การติดต่อที่ท่านต้องการนำเข้าได้ ให้ตรวจสอบข้อมูลที่มากับโปรแกรมที่สร้างการติดต่อหรือเข้าไปดูข้อมูลที่เว็บไซต์ของบริษัทผู้ผลิต บางครั้งท่านอาจจะต้องส่งการติดต่อออกจากโปรแกรมก่อนที่ท่านจะสามารถนำไฟล์เหล่านั้นเข้ามาที่ Windows Contacts ได้
-
เมื่อข้อความแสดงขึ้นมาบอกท่านว่าการนำไฟล์เข้ามาเสร็จสิ้นสมบูรณ์แล้ว ให้คลิก ตกลง แล้วคลิก ปิด
ข้อสังเกต
-
Windows จะแปลงการติดต่อของท่านทั้งหมดที่้อยู่ใน Windows Address Book ให้โดยอัตโนมัติไปอยู่ในรูปแบบของWindows Contacts เมื่อท่านทำการอัพเกรดคอมพิวเตอร์จาก Windows XP เป็น Windows เวอร์ชันนี้แล้ว
-
ไฟล์การติดต่อของ Windows Address Book บนคอมพิวเตอร์ของท่านที่เป็น Windows XP มักจะตั้งอยู่ที่ C:\Documents and Settings\ชื่อผู้ใช้งานของท่าน\Application Data\Microsoft\Address Book ไฟล์ของ Address Book มีนามสกุลเป็น .wab และมักจะใช้ชื่อหลังชื่อผู้ใช้งานของท่าน ถ้าท่านไม่พบไฟล์หรือโฟลเดอร์ ท่านอาจจะต้องกำหนดให้แสดงไฟล์ที่ซ่อนไว้ (ดูที่ แสดงไฟล์ที่ซ่อนไว้) หลังจากท่านนำไฟล์ของ Windows Address Book เข้ามาเป็นที่เรียบร้อยแล้ว การติดต่อแต่ละการติดต่อจะปรากฏเป็นไฟล์ .contact สำหรับแต่ละบุคคล
ท่านสามารถแปลงการติดต่อของท่านทั้งหมดภายในครั้งเดียวให้เป็นไปตามรูปแบบที่ท่านเลือกไว้ เพื่อให้คนอื่นสามารถใช้โปรแกรมอื่นหรือ Windows ในเวอร์ชันก่อนหน้านี้เปิดและดูไฟล์ทั้งหมดได้
-
เปิด Windows Contacts โดยการคลิกปุ่ม เริ่มคลิก โปรแกรมทั้งหมด แล้วคลิก Windows Contacts
-
บนทูลบาร์ ให้คลิก ส่งออก จากนั้นคลิกรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งดังต่อไปนี้
-
CSV (Comma Separated Values). รูปแบบนี้เป็นรูปแบบไฟล์ทั่วไปที่ใช้เพื่อส่งข้อมูลออกไปที่ฐานข้อมูลหรือสเปรดชีทหรือนำข้อมูลเข้ามาจากฐานข้อมูลหรือสเปรดชีท
-
vCard (โฟลเดอร์ของแฟ้ม .vcf). รูปแบบนี้ใช้กับโปรแกรมอื่นๆอีกหลายโปรแกรม นี่เป็นรูปแบบที่ดีที่สุดสำหรับใช้เมื่อทำการใช้การติดต่อร่วมกันกับใครบางคนที่กำลังใช้ Windows ในเวอร์ชันก่อนหน้านี้หรือใครที่กำลังใช้ ระบบปฎิบัติการ ที่แตกต่างออกไป
-
คลิก ส่งออก แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่ท่านต้องการให้เก็บการติดต่อของท่านในรูปแบบใหม่ จากนั้นคลิก ตกลง
-
เมื่อข้อความแสดงขึ้นมาบอกท่านว่าการส่งไฟล์การติดต่อออกไปเสร็จสิ้นสมบูรณ์แล้ว ให้คลิก ตกลง จากนั้นคลิก ปิด
ข้อสังเกต
-
วิธีการแปลงการติดต่อเดียวไปเป็นรูปแบบ vCard และส่งไฟล์นั้นไปให้ใครบางคน ให้คลิกขวาที่การติดต่อแล้วคลิก ส่งที่ติดต่อ การติดต่อจะถูกแปลงและแนบไฟล์นั้นไปกับอี‑เมล์เมจเสจใน Windows Mail
-
เมื่อท่านแปลงการติดต่อไปเป็นรูปแบบ vCard จะทำให้รูปภาพและอาจจะมีบางข้อมูลหรือทั้งหมดในแท็บ Family และ Notes หายไป
