ท่านสามารถ จัดเรียงอันดับ และรวบรวม การติดต่อ ของท่านเพื่อให้การหาที่ตั้งของไฟล์ในโฟลเดอร์ Contacts เป็นไปอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ท่านยังสามารถค้นหาการติดต่อของท่านได้จากชื่ออีกด้วย
เปิด Windows Contacts โดยการคลิกปุ่ม เริ่มคลิก โปรแกรมทั้งหมด แล้วคลิก Windows Contacts
คลิกที่หัวของคอลัมน์ใดคอมลัมน์หนึ่งดังนี้
ชื่อ
ที่อยู่อีเมล
โทรศัพท์ที่บ้าน
โทรศัพท์ที่ทำงาน
การติดต่อของท่านจะจะได้รับการจัดเรียงอันดับตามหัวของคอลัมน์
ท่านสามารถเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมเข้าไปที่ข้อมูลการติดต่อได้เพื่อใช้ในการจัดเรียงอันดับ วิธีการทำนี้ ให้คลิกขวาที่หัวคอลัมน์ในโฟลเดอร์ Contacts จากนั้นคลิกข้อมูลการติดต่อที่ท่านต้องการเพิ่มให้เป็นหัวของคอลัมน์ใหม่
ท่านสามารถจัดรวบรวมการติดต่อของท่านได้โดยการสร้างโฟลเดอร์และบันทึกการติดต่อของท่านไว้ในโฟลเดอร์นี้ ตัวอย่างเช่น ภายในโฟลเดอร์ Contact ของท่าน ท่านอาจจะต้องการสร้างโฟลเดอร์ย่อยมากมายเพื่อเก็บการติดต่อในหมวดหมู่ตามที่ท่านคิดว่าควรจะเป็น เช่นการติดต่อด้านธุรกิจ และการติดต่อด้านบุคคล เป็นต้น
บนทูลบาร์ ให้คลิก จัดระเบียบ แล้วคลิก โฟลเดอร์ใหม่
พิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์นั้น แล้วกด ENTER
การติดต่อใหม่ได้รับการบันทึกในโฟลเดอร์ Contacts ให้เป็นค่าดีฟอลต์ ท่านสามารถบันทึกการติดต่อใหม่ในโฟลเดอร์ที่ต่างออกไปไ้ด้โดยการทำสำเนาหรือย้ายไปไว้ที่โฟลเดอร์นั้น เช่นเดียวกับที่ท่านทำกับไฟล์ใดๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การย้ายและการสำเนาไฟล์โดยการใช้วิธีลากแล้วปล่อย (drag-and-drop)
พิมพ์ชื่อหรือส่วนหนึ่งของชื่อในการติดต่อเข้าไปที่กล่องค้นหา (Search) ในโฟลเดอร์ Contacts ของท่าน เมื่อท่านพิมพ์ในกล่องค้นหา (Search) หัวชื่อของโฟลเดอร์จะได้รับการ กรอง เพื่อค้นหาตามลำดับตัวอักษรที่ท่านพิมพ์ลงไป
