การจัดระเบียบอีเมลโดยใช้กฎและโฟลเดอร์

คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์เพื่อเก็บข้อความอีเมล ซึ่งจะช่วยให้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้นในภายหลัง คุณอาจสร้างโฟลเดอร์ชื่อ "ใบเรียกเก็บเงิน" เพื่อเก็บอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินแบบออนไลน์ และอีกโฟลเดอร์หนึ่งชื่อ "รูปภาพ" เพื่อเก็บข้อความที่มีรูปถ่ายแนบมาด้วย คุณสามารถลากข้อความไปวางในโฟลเดอร์ต่างๆ ด้วยตนเอง หรือสร้างกฎเพื่อย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ต่างๆ โดยอัตโนมัติเมื่อได้รับข้อความ

คุณสามารถใช้กฎใน Windows Mail เพื่อย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างกฎเพื่อย้ายจดหมายจากบุคคลที่ระบุไปยังโฟลเดอร์ที่คุณตั้งชื่อไว้สำหรับบุคคลนั้นโดยเฉพาะ คุณสามารถใช้กฎเพื่อตั้งค่าสถานะให้กับข้อความเฉพาะบางข้อความที่คุณต้องการดำเนินการบางอย่างในภายหลัง หรือเพื่อลบข้อความที่ไม่ต้องการโดยอัตโนมัติเพื่อที่คุณจะไม่ต้องเห็นข้อความเหล่านั้น

ได้ การสร้างกฎจากข้อความที่ระบุเป็นวิธีง่ายๆ เพื่อสร้างกฎสำหรับข้อความในอนาคตจากผู้ส่งข้อความดังกล่าว เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกข้อความที่คุณต้องการใช้เป็นพื้นฐานสำหรับกฎของคุณ คลิกเมนู ข้อความ แล้วคลิก สร้างกฎจากข้อความ ผู้ส่งข้อความที่เลือกไว้จะถูกนำมาใช้ในเงื่อนไข ในบรรทัด จาก มี สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างกฎ ให้ดูที่ "ฉันสามารถใช้กฎเพื่อจัดระเบียบอีเมลได้อย่างไร" ในตอนต้นของหัวข้อวิธีใช้นี้