การใช้แฟ้มร่วมกับผู้อื่น
Windows ให้คุณใช้แฟ้มร่วมกันโดยตรงจากคอมพิวเตอร์ของคุณได้สองวิธี โดยใช้แฟ้มร่วมกันจากโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือจากโฟลเดอร์สาธารณะ ทั้งสองวิธีช่วยให้คุณใช้แฟ้มหรือโฟลเดอร์ร่วมกับผู้อื่นด้วยคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือคอมพิวเตอร์อื่นบนเครือข่ายเดียวกันได้ การจะเลือกใช้วิธีใดในการใช้แฟ้มร่วมกัน ขึ้นอยู่กับสถานที่ที่คุณต้องการเก็บแฟ้มที่จะใช้งานร่วมกัน ผู้ที่คุณต้องการใช้งานร่วมกัน และการควบคุมที่คุณต้องการใช้กับแฟ้ม
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เหมาะสม ตลอดจนข้อมูลอื่นๆ ในการใช้แฟ้มร่วมกัน โปรดดูที่ สิ่งที่จำเป็นสำหรับการใช้แฟ้มร่วมกัน.
แสดงทั้งหมด
ทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้เพื่อใช้แฟ้มร่วมกันจากที่ตั้งในปัจจุบัน โดยไม่คัดลอกแฟ้มเหล่านี้ไปยังที่ตั้งอื่น วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถเลือกบุคคลที่ต้องการใช้แฟ้มร่วมกันได้ โดยไม่คำนึงถึงว่าพวกเขาจะใช้คอมพิวเตอร์นี้หรือคอมพิวเตอร์อื่นบนเครือข่าย
-
กำหนดที่ตั้งของโฟลเดอร์ให้กับแฟ้มที่คุณต้องการใช้ร่วมกัน
-
คลิกแฟ้มหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใช้ร่วมกันหนึ่งรายการหรือมากกว่า จากนั้นบนแถบเครื่องมือให้คลิก ใช้ร่วมกัน
-
ในกล่องโต้ตอบ การใช้แฟ้มร่วมกัน ให้ทำสิ่งหนึ่งสิ่งใดต่อไปนี้
-
พิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการใช้แฟ้มร่วมกัน แล้วคลิก เพิ่ม
-
ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณอยู่บนโดเมน คลิกลูกศรที่อยู่ทางขวาของกล่องข้อความ แล้วคลิก ค้นหา พิมพ์ชื่อของคนที่ต้องการใช้แฟ้มร่วมกัน คลิก ตรวจสอบชื่อ แล้วคลิก ตกลง
-
ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณอยู่บนโดเมน คลิกลูกศรที่อยู่ทางขวาของกล่องข้อความ แล้วคลิก ทุกคน เพื่อใช้แฟ้มร่วมกันกับทุกคนบนเครือข่าย แล้วคลิก เพิ่ม
-
ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณอยู่บน workgroup คลิกลูกศรที่อยู่ทางขวาของกล่องข้อความ คลิกชื่อคนในรายชื่อ แล้วคลิก เพิ่ม
-
ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณอยู่บน workgroup และคุณไม่พบชื่อของคนที่คุณต้องการใช้แฟ้มร่วมกันในรายชื่อ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ทางขวาของกล่องข้อความ แล้วคลิก สร้างผู้ใช้ใหม่ เพื่อสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ เพื่อให้คุณสามารถใช้แฟ้มร่วมกันกับคนที่กำลังใช้บัญชีนี้
ชื่อของคนหรือกลุ่มคนที่คุณเลือกแสดงอยู่ในรายชื่อคนที่คุณต้องการใช้แฟ้มร่วมกัน
-
ภายใต้ ระดับของสิทธิ์ คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากระดับสิทธิ์สำหรับบุคคลหรือกลุ่ม แล้วคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากระดับการอนุญาตสำหรับบุคคลหรือกลุ่ม แล้วทำตามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งเพื่อตั้งค่าสิทธิ์การใช้งานร่วมกัน
-
คลิก ผู้อ่าน เพื่อจำกัดคนหรือกลุ่มคนในการดูแฟ้มในโฟลเดอร์ที่ใช้งานร่วมกัน
-
คลิก ผู้มีส่วนร่วม เพื่ออนุญาตคนหรือกลุ่มคนให้สามารถดูแฟ้มทุกแฟ้ม เพิ่มแฟ้ม และเปลี่ยนหรือลบแฟ้มที่คุณเพิ่มเข้าไปได้
-
คลิก เจ้าของร่วม เพื่ออนุญาตคนหรือกลุ่มคนเพื่อดู เปลี่ยน เพิ่ม และลบแฟ้มในโฟลเดอร์ที่ใช้งานร่วมกัน
-
เมื่อคุณเลือกคนหรือกลุ่มคนที่คุณต้องการใช้แฟ้มร่วมกันเรียบร้อยแล้ว คลิก ใช้ร่วมกัน
ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านของผู้ดูแลหรือการยืนยัน ให้พิมพ์รหัสผ่านหรือทำการยืนยัน
-
หลังจากที่คุณได้รับการยืนยันว่าโฟลเดอร์สามารถใช้งานร่วมกันแล้ว คุณควรจะส่งการเชื่อมโยงของแฟ้มที่ใช้ร่วมกันไปให้ผู้ที่กำลังใช้งานร่วมกัน เพื่อให้คนเหล่านั้นรู้จักแฟ้มที่จะใช้ร่วมกันรวมทั้งวิธีเข้าถึงแฟ้ม เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
คลิก อีเมล เพื่อเปิดข้อความอีเมลจาก Windows Mail ที่มีการเชื่อมโยงที่ไปยังแฟ้มที่ใช้ร่วมกันโดยอัตโนมัติ
-
คลิก คัดลอก เพื่อคัดลอกการเชื่อมโยงที่แสดงอยู่บนหน้าจอนี้ไปยังคลิปบอร์ดของ Windows โดยอัตโนมัติ จากนั้นเปิดข้อความอีเมลใหม่ แล้ววางการเชื่อมโยงลงในข้อความนั้น
-
คัดลอกและวางการเชื่อมโยงที่แสดงบนหน้าจอนี้ลงในข้อความอีเมล คลิกขวาที่การเชื่อมโยงและคลิก คัดลอกการเชื่อมโยง จากนั้นเปิดข้อความอีเมลใหม่แล้ววางการเชื่อมโยงลงในข้อความนั้น คุณอาจต้องทำวิธีนี้ในกรณีที่ไม่ใช้ Windows Mail เป็นโปรแกรมอีเมล
-
ถ้าคุณไม่ต้องการส่งข้อความอีเมลไปถึงคนที่คุณกำลังใช้แฟ้มร่วมกัน คลิก เสร็จ คนอื่นจะไม่พบแฟ้มที่ใช้ร่วมกัน จนกว่าคุณจะให้ที่ตั้งของแฟ้มบนเครือข่ายกับพวกเขา
เมื่อใช้แฟ้มร่วมกันจากโฟลเดอร์สาธารณะ คุณไม่ได้ใช้แฟ้มร่วมกันกับบุคคลที่เฉพาะเจาะจง ทุกคนที่มีบัญชีผู้ใช้บนคอมพิวเตอร์นี้สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์สาธารณะได้ แต่คุณคือผู้ตัดสินใจว่าจะอนุญาตการเข้าถึงให้ผู้ที่อยู่บนเครือข่ายหรือไม่ คุณสามารถอนุญาตการเข้าถึงให้ทุกคน หรือไม่ให้ใครเลยบนเครือข่าย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการควบคุมการเข้าถึงโฟลเดอร์สาธารณะ และการกำหนดวิธีการเข้าถึงโฟลเดอร์ประเภทนี้ โปรดดูที่ การใช้แฟ้มร่วมกันด้วยโฟลเดอร์สาธารณะ
ถ้าคุณไม่อยู่บนโดเมน คุณสามารถเปิดใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่านร่วมกันได้เช่นกัน วิธีนี้ช่วยจำกัดการเข้าถึงของเครือข่ายไปยังโฟลเดอร์ 'สาธารณะ' ได้ โดยอนุญาตเฉพาะคนที่มีบัญชีผู้ใช้และรหัสผ่านคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น โดยค่าเริ่มต้น การเข้าถึงจากเครือข่ายไปที่โฟลเดอร์สาธารณะจะถูกปิด นอกจากว่าคุณเปิดการใช้งานขึ้น
การใช้แฟ้มร่วมกันจากโฟลเดอร์สาธารณะ
-
คัดลอกหรือย้ายแฟ้มที่คุณต้องการใช้งานร่วมกันไปที่โฟลเดอร์สาธารณะ หรือหนึ่งในโฟลเดอร์ย่อย เช่นเอกสารสาธารณะ หรือเพลงสาธารณะ
ขณะนี้คนที่เข้าถึงโฟลเดอร์สาธารณะได้จะสามารถใช้งานแฟ้มของคุณร่วมกันในโฟลเดอร์สาธารณะ
หมายเหตุ
-
คุณไม่สามารถจำกัดการเข้าถึงแฟ้มและโฟลเดอร์แต่ละรายการบางแฟ้มหรือบางโฟลเดอร์ภายในโฟลเดอร์สาธารณะได้ แต่อนุญาตให้เข้าถึงแฟ้มและโฟลเดอร์อื่นที่นี่ได้ ถ้าผู้ใช้เข้าถึงโฟลเดอร์สาธารณะ พวกเขาจะสามารถเข้าถึงทุกสิ่งทุกอย่างในนั้นได้
-
เมื่อใช้แฟ้มและโฟลเดอร์ต่างๆ ร่วมกัน ผู้ที่ใช้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นจะสามารถเปิดและดูแฟ้มและโฟลเดอร์นั้นเสมือนกับว่าแฟ้มและโฟลเดอร์เหล่านั้นถูกเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของพวกเขาเอง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณอนุญาตให้ทำกับแฟ้มหรือโฟลเดอรที่ใช้ร่วมกันได้ จะมีผลต่อการเปลี่ยนแฟ้มหรือโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจำกัดคนให้สามารถเพียงดูแฟ้มที่ใช้ร่วมกันเท่านั้น แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งใดได้
