เคล็ดลับการจัดระเบียบรูปภาพ

เมื่อมีกล้องถ่ายรูป คนทั้งหลายเก็บรูปถ่ายไว้ในกล่องใส่รองเท้าและใส่ไว้ในตู้เสื้อผ้า ในปัจจุบัน กล่องใส่รองเท้าถูกแทนที่ด้วยคอมพิวเตอร์ ซึ่งช่วยให้สามารถจัดระเบียบรูปภาพของคุณเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและพร้อมใช้งานอยู่ตลอดเวลา

บอกลาชื่อแฟ้มที่ไม่สื่อความหมาย

แม้ว่าจะมีคุณสมบัติที่ดีมากมาย แต่กล้องดิจิทัลของคุณก็ยังไม่ฉลาดพอที่จะตั้งชื่อแฟ้มที่สื่อความหมายที่ดีให้กับคุณได้ ซึ่งหมายความว่ารูปภาพของคุณจะปรากฏบนคอมพิวเตอร์พร้อมกับชื่อ เช่น DSC00234.JPG และ P0000234.JPG การตั้งชื่อให้กับรูปภาพแต่ละรูปบนคอมพิวเตอร์ใหม่อีกครั้งเป็นงานที่ใช้เวลามากและน่าเบื่อ ถ้าคุณต้องการกำจัดชื่อแฟ้มที่ไม่สื่อความหมายเหล่านั้นออกไปทั้งหมด ตอนนี้มีทางออกที่ดีกว่า

การตั้งชื่อให้กับรูปภาพหลายรูปในเวลาเดียวกัน

ด้วยการใช้คำหรือวลีเดียวกัน คุณสามารถตั้งชื่อใหม่ให้กับรูปภาพทั้งหมดในกลุ่มเดียวกันได้ในคราวเดียว วิธีการมีดังนี้

  1. เปิด Windows Photo Gallery โดยการคลิกปุ่ม เริ่มรูปภาพของปุ่ม 'เริ่ม'คลิก โปรแกรมทั้งหมด แล้วคลิก Windows Photo Gallery

  2. กดแป้น CTRL ค้างไว้ แล้วคลิกรูปภาพที่คุณต้องการตั้งชื่อใหม่

  3. คลิกขวาที่รูปภาพ แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อ

  4. ในบานหน้าต่าง 'ข้อมูล' ให้พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับกลุ่มรูปภาพนั้นลงในกล่องชื่อ

    รูปภาพแต่ละรูปจะถูกกำหนดให้มีชื่อใหม่โดยมีหมายเลขเรียงลำดับที่ต่างกันเช่นนี้

    Summer vacation 2005 (1), Summer vacation 2005 (2), Summer vacation 2005 (3) และลำดับอื่นๆ ต่อไป

การติดแท็กให้กับรูปภาพของคุณ

การตั้งชื่อแฟ้มที่สื่อความหมายให้กับรูปภาพของคุณเป็นวิธีการดั้งเดิมในการจัดระเบียบรูปภาพ แต่โดยทั่วไปเราไม่ได้นึกถึงรูปภาพตามชื่อ แต่เรากลับนึกถึงรูปภาพเหล่านั้นโดยคิดว่ามีใครอยู่ในรูปบ้าง รูปนั้นถ่ายที่ไหน หรือเรากำลังทำอะไรอยู่ในเวลานั้น ตอนนี้คุณสามารถติด แท็ก ให้กับรูปภาพเพื่อบันทึกข้อมูลดังกล่าว แท็กเป็นชิ้นส่วนข้อมูลที่อธิบายเกี่ยวกับรูปภาพของคุณ คุณสามารถสร้างแท็กและเพิ่มแท็กไว้กับรูปภาพของคุณได้ทุกเวลา แต่เราขอแนะนำให้เพิ่มแท็กในทันทีที่คุณนำเข้ารูปภาพของคุณจากกล้องลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณไม่เพียงแต่มีแนวโน้มที่จะติดแท็กให้กับรูปภาพของคุณเท่านั้นถ้าคุณติดแท็กในทันที แต่ข้อมูลเกี่ยวกับรูปภาพยังคงใหม่อยู่ในความทรงจำของคุณ คุณจึงสามารถติดแท็กให้กับรูปภาพได้อย่างถูกต้องมากขึ้นด้วย

การเพิ่มแท็กเมื่อนำเข้ารูปภาพ

คุณสามารถเพิ่มแท็กแรกให้กับรูปภาพของคุณเมื่อคุณคัดลอกรูปภาพเหล่านั้นลงในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้กล่องโต้ตอบ 'การนำเข้ารูปภาพและวิดีโอ' ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกำลังนำเข้ารูปภาพที่ถ่ายในช่วงวันหยุดฤดูร้อน คุณสามารถติดแท็ก "Vacation 2006" ดังนั้นเมื่อรูปภาพปรากฏขึ้นใน Photo Gallery แต่ละรูปจะมีแท็กนั้นติดอยู่ คุณสามารถเพิ่มแท็กได้อีกในภายหลัง

รูปภาพของกล่องโต้ตอบ 'การนำเข้ารูปภาพและวิดีโอ'
คุณสามารถติดแท็กให้กับรูปภาพโดยใช้กล่องโต้ตอบ 'การนำเข้ารูปภาพและวิดีโอ'

การเพิ่มแท็กเพิ่มเติมได้ทุกเวลา

คุณสามารถเพิ่มแท็กให้กับรูปภาพของคุณได้ทุกเวลา เพียงแค่มีเวลาสองสามนาทีและอยู่ในอารมณ์อยากจะจัดระเบียบรูปภาพของคุณ

  1. เปิด Windows Photo Gallery โดยการคลิกปุ่ม เริ่มรูปภาพของปุ่ม 'เริ่ม'คลิก โปรแกรมทั้งหมด แล้วคลิก Windows Photo Gallery

  2. คลิกรูปภาพที่คุณต้องการจะเพิ่มแท็กลงไป

  3. ในบานหน้าต่าง 'ข้อมูล' ให้คลิก เพิ่มแท็ก

  4. พิมพ์แท็กใหม่ แล้วกด ENTER

การนำแท็กกลับมาใช้ใหม่โดยการลาก

คุณไม่ต้องพิมพ์แท็กเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีกทุกครั้งที่คุณมีรูปภาพใหม่ เมื่อต้องการนำแท็กที่มีอยู่มาใช้กับรูปภาพ ให้คลิกรูปภาพ แล้วลากรูปภาพที่แท็กในบานหน้าต่าง 'การนำทาง'

การทำเช่นนี้ไม่เพียงแต่ลดการพิมพ์ข้อมูลจำนวนมากเท่านั้น แต่การได้เห็นแท็กทั้งหมดในบานหน้าต่าง 'การนำทาง' ยังช่วยให้จำชื่อแท็กของคุณได้ง่ายอีกด้วย ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเพิ่มแท็กที่แตกต่างกันเพียงเล็กน้อยให้กับรูปภาพบางรูป ถ้าคุณบังเอิญสร้างแท็กที่แตกต่างกันเพียงเล็กน้อยขึ้นมาสามแท็กสำหรับรูปภาพประเภทเดียวกัน (เช่น "flower," "flowers," และ "plants") จะเป็นการยากที่จะเห็นรูปภาพทั้งหมดที่มีความเกี่ยวข้องกันจากการค้นหาเพียงครั้งเดียว

การค้นหารูปภาพโดยใช้แท็ก

เมื่อคุณเพิ่มแท็กให้กับรูปภาพของคุณแล้ว คุณสามารถใช้กล่องค้นหาเพื่อค้นหารูปภาพเหล่านั้นได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการค้นหารูปภาพที่คุณถ่ายเอาไว้ในวันเกิดเมื่อสองปีก่อน และคุณรู้ว่าคุณได้เพิ่มแท็กชื่อ "Birthday" และ "Party" ให้กับรูปภาพเหล่านั้น ให้พิมพ์ Birthday ในกล่องค้นหา รูปภาพทุกรูปที่มีคำว่า "Birthday" อยู่ในชื่อแฟ้มหรือในแท็กจะปรากฏขึ้น หรือคลิกแท็ก 'Birthday' ในบานหน้าต่าง 'การนำทาง' เพื่อดูเฉพาะแฟ้มที่มีแท็ก 'Birthday' ติดอยู่เท่านั้น

เคล็ดลับอีกอย่างหนึ่งคือ ถ้าคุณคลิกแท็ก 'Birthday' และยังคงมีรูปภาพมากจนแยกกลุ่มไม่ได้ ให้พิมพ์ Party ในกล่องค้นหา คราวนี้คุณจะเห็นแต่เฉพาะรูปภาพในวันเกิดที่มีแท็ก 'Party' เท่านั้น ซึ่งจะลดจำนวนรูปภาพที่ปรากฏขึ้น

หมายเหตุ

  • แท็กไม่ได้เป็นวิธีการเดียวในการใส่ข้อมูลไว้กับรูปภาพของคุณ เพราะคุณยังสามารถเพิ่มคำอธิบายเฉพาะโดยใช้กล่อง 'เพิ่มคำอธิบายเฉพาะ' ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง 'ข้อมูล' ได้ด้วย เวลาที่คุณค้นหารูปภาพโดยใช้กล่องค้นหา คุณสามารถค้นหารูปภาพโดยใช้ข้อความที่เป็นคำอธิบายเฉพาะได้ในลักษณะเดียวกันทุกประการกับที่คุณสามารถค้นหารูปภาพโดยใช้ชื่อแฟ้มและแท็ก