การใช้ WordPad

เมื่อต้องการเปิด WordPad ให้คลิกปุ่ม เริ่ม, คลิก โปรแกรมทั้งหมดคลิก เบ็ดเตล็ด และจากนั้น คลิก WordPad

หน้าต่าง WordPad

โปรแกรม WordPad ประกอบด้วยส่วนหลัก 4 ส่วน คือ

แถบเครื่องมือ แถบเครื่องแสดงปุ่มต่างๆ สำหรับคำสั่งพื้นฐาน รวมถึงการบันทึกและการพิมพ์ หากต้องการทราบว่าแต่ละปุ่มมีหน้าที่อย่างไรบ้าง ให้วางตัวชี้เมาส์ค้างไว้บนปุ่ม จะมีกล่องข้อความแสดงหน้าที่ของปุ่มผุดขึ้น

แถบการจัดรูปแบบ แถบการจัดรูปประกอบด้วยปุ่มต่างๆ ที่คุณใช้จัดรูปแบบข้อความในเอกสาร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกแบบอักษร สี และการจัดตำแหน่งให้กับข้อความของคุณได้

ไม้บรรทัด ใช้ไม้บรรทัดตรวจสอบเค้าโครงและการวางข้อความในเอกสารของคุณ

พื้นที่เอกสาร พื้นที่นี้คือส่วนที่คุณใช้พิมพ์เอกสาร เปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อความ และใช้จัดรูปแบบตามที่ต้องการ

เมื่อคุณพร้อมเริ่มงาน ให้พิมพ์ข้อความลงในพื้นที่เอกสารของ WordPad เส้นแนวตั้งที่กระพริบอยู่เรียกว่าเคอร์เซอร์ เป็นตัวบอกตำแหน่งที่จะแสดงข้อความถัดไปซึ่งคุณพิมพ์ หากต้องการย้ายเคอร์เซอร์ภายในข้อความ ให้คลิกในตำแหน่งที่คุณต้องการให้เคอร์เซอร์ปรากฏ

การพิมพ์ด้วย WordPad แตกต่างจากการใช้เครื่องพิมพ์ดีด คือคุณไม่ต้องกด ENTER เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ เพราะโปรแกรม WordPad จะทำให้คุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์จนถึงสุดบรรทัดในแต่ละบรรทัด ในกรณีที่คุณต้องการขึ้นย่อหน้าใหม่ ให้กด ENTER

เมื่อไรก็ตามที่คุณต้องการทำบางสิ่งบางอย่างกับข้อความในเอกสารของคุณ เช่น คัดลอกหรือจัดรูปแบบข้อความ คุณต้องเลือกข้อความก่อนเป็นอันดับแรก ในการเลือกข้อความให้วางตัวชี้เมาส์ไว้ทางซ้ายของข้อความที่คุณต้องการเริ่มการเลือก ที่ตำแหน่งตัวชี้นั้น คลิกปุ่มเมาส์ทางซ้ายค้างไว้ในขณะที่คุณลากตัวชี้จนครอบคลุมข้อความที่ต้องการเลือก ข้อความที่เลือกจะได้รับการเน้น เมื่อเลือกเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คุณปล่อยปุ่มเมาส์

ข้อความที่เลือกใน Notepad

ถ้าคุณต้องการให้ข้อความส่วนหนึ่งในเอกสารไปปรากฏในส่วนอื่น คุณมีวิธีย้ายข้อความได้ 2 วิธีโดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อความขึ้นใหม่ คือให้คัดลอกและวางข้อความนั้นไปยังอีกตำแหน่งหนึ่ง หรือย้ายข้อความนั้นไปยังอีกตำแหน่งหนึ่ง

ข้อความที่คุณคัดลอกจะไปอยู่บน คลิปบอร์ด คุณจึงสามารถวางข้อความนั้นลงในตำแหน่งที่แตกต่างไปได้ โดยที่ข้อความเดิมยังได้รับการเก็บรักษาไว้

แต่ในกรณีที่คุณย้ายข้อความไปยังอีกตำแหน่งหนึ่ง ข้อความเดิมจะไม่ได้รับการจัดเก็บ วิธีนี้อาจเป็นประโยชน์หากคุณต้องจัดเรียงประโยคและย่อหน้าในเอกสารขึ้นใหม่

การคัดลอกและวางข้อความไปยังอีกตำแหน่งหนึ่ง

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการคัดลอก

2. บนเมนู แก้ไข คลิก คัดลอก

3. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อความที่คัดลอกมา

4. บนเมนู แก้ไข ให้คลิก วาง

เคล็ดลับ

หากต้องการคัดลอกข้อความที่คุณเลือกอย่างรวดเร็ว ให้กด CTRL+C และกด CTRL+V เพื่อวางข้อความ

WordPad ช่วยให้คุณแทรกและลบข้อความในตำแหน่งที่คุณต้องการได้แบบง่ายๆ หากต้องการแทรกข้อความ คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อความ จากนั้นเพียงพิมพ์ข้อความลงไป เมื่อจะลบข้อความ เลือกข้อความที่คุณต้องการลบ และกดปุ่ม DELETE

เคล็ดลับ

ถ้าคุณพิมพ์ผิดพลาดในขณะแก้ไขข้อความในเอกสาร คุณสามารถยกเลิกข้อความที่ผิดได้ตลอดเวลา โดยกด CTRL+Z เพื่อยกเลิกการกระทำครั้งล่าสุดของคุณ

การจัดรูปแบบหมายถึงลักษณะและการจัดเรียงเอกสารของคุณที่ปรากฏ WordPad ช่วยคุณเปลี่ยนการจัดรูปแบบในเอกสารได้อย่างง่ายๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกใช้แบบและขนาดอักษรที่มีให้อย่างหลากหลาย อีกทั้งยังสร้างสีให้กับข้อความของคุณได้เกือบทุกสีที่ต้องการ คุณยังเปลี่ยนลักษณะการจัดตำแหน่งเอกสารของคุณได้โดยสะดวกเช่นกัน

การเปลี่ยนแบบอักษร ลักษณะอักษร หรือขนาดอักษร

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ

2. บนเมนู รูปแบบ ให้คลิก แบบอักษร

3. ในกล่อง แบบอักษร ให้พิมพ์หรือเลือกแบบอักษรที่คุณต้องการใช้

4. ในกล่อง ลักษณะแบบอักษร ให้พิมพ์หรือเลือกลักษณะอักษรที่คุณต้องการ

5. ในกล่อง ขนาด ให้พิมพ์หรือเลือกขนาดอักษรที่คุณต้องการใช้

เคล็ดลับ

คุณสามารถใช้คำสั่งบนแถบการจัดรูปแบบเพื่อเปลี่ยนแบบอักษร ขนาดอักษร และลักษณะอักษรได้เช่นกัน

นี่คือภาพของเอกสารที่คุณได้เปลี่ยนการใช้แบบอักษรและสีต่างๆ

การจัดรูปแบบข้อความใน WordPad

รูปภาพนี้แสดงการจัดตำแหน่งย่อหน้าในรูปแบบต่างๆ กัน

การจัดตำแหน่งข้อความใน WordPad

คุณควรบันทึกเอกสารของคุณเป็นระยะๆ ในขณะที่ทำงานเอกสารนั้น เพราะเมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณหยุดทำงานด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณจะไม่สูญเสียงานของคุณไปด้วย การบันทึกเอกสารยังช่วยให้คุณกลับมาใช้งานได้อีกในภายหลังถ้าคุณต้องการทำงานนั้นต่อ

บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก พิมพ์ ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ใช้กล่อง ช่วงของหน้า และกล่อง จำนวนสำเนา เพื่อระบุหน้าเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์รวมทั้งจำนวนชุดพิมพ์ เมื่อเสร็จแล้ว คลิกพิมพ์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการพิมพ์ ดูที่การเริ่มต้นการพิมพ์