การใช้โปรแกรม

เมนู 'เริ่ม' เป็นเกตเวย์สำหรับโปรแกรมทุกโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อต้องการเปิดเมนู 'เริ่ม' ให้คลิกปุ่ม เริ่ม . ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของเมนู 'เริ่ม' มีรายการสั้นๆ ของโปรแกรมซึ่งรวมถึงอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ โปรแกรมอีเมล และโปรแกรมที่มีการใช้งานล่าสุด เมื่อต้องการเริ่มโปรแกรม ให้คลิกที่โปรแกรมนั้น

คลิกโปรแกรมในบานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อเริ่มโปรแกรมนั้น

ในกรณีที่คุณไม่พบโปรแกรมที่คุณต้องการจะเปิด แต่ทราบชื่อของโปรแกรม ให้พิมพ์ชื่อทั้งหมดหรือบางส่วนลงในกล่อง 'ค้นหา' ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างด้านซ้าย ตัวอย่างเช่น ถ้าต้องการค้นหาโปรแกรม Windows Photo Gallery ให้พิมพ์ photo หรือ gallery ในกล่อง 'ค้นหา' บานหน้าต่างด้านซ้ายก็จะแสดงผลลัพธ์การค้นหาทันที ภายใต้ โปรแกรม ให้คลิกโปรแกรมเพื่อเปิดโปรแกรมนั้น

บานหน้าต่างด้านซ้ายจะแสดงโปรแกรมที่มีคำที่ต้องการค้นหา

เมื่อคุณต้องการเรียกดูรายการที่สมบูรณ์ของโปรแกรม ให้คลิกปุ่ม เริ่ม แล้วคลิก โปรแกรมทั้งหมด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ เมนู 'เริ่ม' (ภาพรวม)

เคล็ดลับ

นอกจากวิธีข้างต้น คุณยังสามารถเริ่มโปรแกรมได้ด้วยการเปิดแฟ้ม เพราะการเปิดแฟ้มจะเปิดโปรแกรมที่สอดคล้องกับแฟ้มนั้นขึ้นโดยอัตโนมัติ โปรดดูที่ การเปิดแฟ้มหรือโฟลเดอร์

โปรแกรมส่วนใหญ่จะมีคำสั่ง (การกระทำ) มากมายหลายสิบหรืออาจถึงหลายร้อยคำสั่งที่คุณใช้ในการทำงานกับโปรแกรมนั้น คำสั่งเหล่านี้หลายคำสั่งได้รับการจัดระเบียบอยู่ภายใน เมนู ซึ่งเมนูของโปรแกรมจะแสดงรายการของตัวเลือกต่างๆ สำหรับคุณเช่นเดียวกับเมนูของภัตตาคาร เพื่อให้หน้าจอดูมีระเบียบ เมนูจึงถูกซ่อนอยู่จนกว่าคุณจะคลิกชื่อของเมนูเหล่านั้นใน แถบเมนู ซึ่งอยู่ใต้ แถบชื่อเรื่อง ตัวอย่างเช่น การคลิก "รูป" ในแถบเมนูของโปรแกรม 'ระบายสี' จะแสดงเมนู 'รูป' ดังนี้

เมนู 'รูป' ในโปรแกรม 'ระบายสี'

เมื่อต้องการเลือกคำสั่งใดคำสั่งหนึ่งที่แสดงรายการในเมนู ให้คลิกที่คำสั่งนั้น ในบางครั้ง กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกตัวเลือกอื่นเพิ่มเติมได้ ถ้าคำสั่งใดคำสั่งหนึ่งไม่พร้อมให้ใช้งานและไม่สามารถคลิกได้ คำสั่งนั้นจะแสดงเป็นสีเทา เหมือนกับคำสั่ง 'ครอบตัด' ที่ปรากฏในภาพ

แถบเครื่องมือ ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงคำสั่งที่มีการใช้งานบ่อย โดยการเข้าถึงดังกล่าวจะอยู่ในรูปแบบของปุ่มหรือ ไอคอน โดยปกติแล้วคำสั่งเหล่านี้จะปรากฏอยู่ในเมนูของโปรแกรมเช่นกัน แต่ถ้าอยู่ในแถบเครื่องมือคุณจะสามารถเลือกคำสั่งได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว โดยทั่วไปแล้วแถบเครื่องมือจะอยู่ที่ด้านล่างของแถบเมนู

แถบเครื่องมือใน WordPad

การคลิกปุ่มแถบเครื่องมือจะเป็นการดำเนินการตามคำสั่ง ตัวอย่างเช่น ใน WordPad การคลิกปุ่ม บันทึก จะบันทึกเอกสาร หากต้องการทราบว่าปุ่มแถบเครื่องมือไหนมีหน้าที่อย่างไร ให้ชี้ไปที่ปุ่มนั้น ชื่อหรือการทำงานของปุ่มจะปรากฏให้เห็น

ชี้ไปที่ปุ่มแถบเครื่องมือเพื่อดูหน้าที่การทำงานของแต่ละปุ่ม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การใช้เมนู ปุ่ม แถบ และกล่อง

โปรแกรมส่วนมากให้คุณสามารถสร้าง แก้ไข บันทึก และพิมพ์เอกสาร โดยทั่วไปแล้วเอกสารก็คือ แฟ้ม ชนิดหนึ่งที่คุณสามารถแก้ไขได้ ตัวอย่างเช่น แฟ้มประมวลผลคำคือเอกสารชนิดหนึ่ง เช่นเดียวกับกระดาษคำนวณ ข้อความอีเมล และงานนำเสนอ อย่างไรก็ตาม คำว่า เอกสาร และ แฟ้ม มักจะใช้แทนกันได้ รูปภาพ คลิปเพลง และวิดีโอที่คุณสามารถแก้ไขได้ โดยทั่วไปจะเรียกว่าแฟ้ม แม้ว่าในทางเทคนิคสิ่งเหล่านี้จะเป็นเอกสารก็ตาม

โปรแกรมบางโปรแกรม รวมถึง Wordpad, Notepad และโปรแกรม 'ระบายสี' จะเปิดเอกสารเปล่าที่ไม่มีชื่อโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่มโปรแกรม เพื่อที่คุณจะสามารถเริ่มงานได้ทันที คุณจะเห็นพื้นที่สีขาวขนาดใหญ่และคำทั่วไป เช่น "ไม่มีชื่อ" หรือ "เอกสาร" ในแถบชื่อเรื่องของโปรแกรม

แถบชื่อเรื่องใน WordPad

ถ้าโปรแกรมของคุณไม่ได้เปิดเอกสารใหม่ให้โดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มทำงาน คุณสามารถเปิดเอกสารใหม่ได้ด้วยตนเอง

ในขณะที่คุณกำลังทำงานอยู่บนเอกสาร การเพิ่มและการเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกเก็บไว้ใน Random Access Memory (RAM) ของคอมพิวเตอร์ การเก็บข้อมูลใน RAM นี้เป็นการเก็บเพียงชั่วคราว ถ้าคอมพิวเตอร์ถูกปิดหรือหมดพลังงาน ข้อมูลใดๆ ที่อยู่ใน RAM จะถูกลบออก

การบันทึก เอกสารจะช่วยให้คุณสามารถตั้งชื่อและเก็บเอกสารนั้นอย่างถาวรบน ฮาร์ดดิสก์ ของคอมพิวเตอร์คุณ ด้วยวิธีนี้เอกสารจะได้รับการเก็บรักษาไว้ แม้ว่าคุณปิดเครื่องก็ยังสามารถเปิดเอกสารนั้นได้อีกในภายหลัง

แม้ว่าคุณได้บันทึกเอกสารไปแล้วครั้งหนึ่ง คุณก็ยังต้องบันทึกเอกสารนั้นอีกเป็นระยะๆ ในระหว่างที่ทำงาน ทั้งนี้เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณได้ทำไว้ตั้งแต่ที่ได้บันทึกเอกสารนั้นครั้งล่าสุดได้ถูกเก็บไว้ใน RAM ไม่ใช่ในฮาร์ดดิสก์ ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียงานที่ทำแล้วโดยไม่คาดคิดเนื่องจากปัญหาด้านพลังงานหรือปัญหาอื่นๆ จึงควรบันทึกเอกสารทุกสองสามนาที

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ การบันทึกแฟ้ม

โปรแกรมส่วนใหญ่ให้คุณสามารถใช้ข้อความและรูปร่วมกันระหว่างโปรแกรมได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคัดลอกข้อความหรือรูปภาพจากเว็บเพจใน Internet Explorer ไปยังเอกสารใน WordPad เมื่อคุณคัดลอกข้อมูล ข้อมูลนั้นจะเข้าไปอยู่ในพื้นที่เก็บข้อมูลชั่วคราวที่เรียกว่า 'คลิปบอร์ด' จากที่นั่น คุณสามารถวางข้อมูลลงในเอกสาร

ก่อนที่คุณจะเริ่มย้ายข้อมูล คุณควรเข้าใจวิธีการสลับหน้าต่างที่เปิดอยู่บนเดสก์ท็อปของคุณเสียก่อน โปรดดูที่ การทำงานกับหน้าต่าง

การคัดลอกรูปภาพจากเว็บเพจไปยังเอกสาร

1. บนเว็บเพจ คลิกขวาที่รูปภาพที่คุณต้องการคัดลอก แล้วคลิก คัดลอก

2. สลับไปยังเอกสารที่คุณต้องการให้รูปภาพนั้นปรากฏ จากนั้นคลิกที่ตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งในเอกสาร

3. บนเมนู แก้ไข คลิก วาง คุณสามารถวางรูปภาพได้หลายครั้ง

หมายเหตุ

คุณไม่สามารถวางรูปภาพลงใน Notepad ให้ใช้ WordPad หรือโปรแกรมประมวลผลคำอื่นๆ แทน

โปรแกรมส่วนใหญ่ให้คุณสามารถยกเลิก (ย้อนกลับ) การกระทำหรือข้อผิดพลาดที่คุณได้ทำไว้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณลบย่อหน้าในเอกสาร WordPad โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถเรียกย่อหน้านั้นกลับคืนมาอีกได้ด้วยการใช้คำสั่ง 'เลิกทำ' ถ้าคุณวาดเส้นที่คุณไม่ต้องการในโปรแกรม 'ระบายสี' ให้เลิกทำเส้นนั้น แล้วเส้นนั้นจะหายไป

โปรแกรมเกือบทุกโปรแกรมจะมาพร้อมกับระบบ 'วิธีใช้' ที่มีอยู่ภายในโปรแกรมนั้น เพื่อใช้ในกรณีที่คุณสับสนเกี่ยวกับการทำงานของโปรแกรม

การเข้าถึงระบบ 'วิธีใช้' ของโปรแกรม

นอกเหนือจากวิธีใช้เฉพาะโปรแกรมแล้ว กล่องโต้ตอบบางชนิดยังมีการเชื่อมโยงไปยัง 'วิธีใช'้ เกี่ยวกับฟังก์ชันเฉพาะอื่นๆ ด้วย ถ้าคุณเห็นเครื่องหมายคำถามที่อยู่ภายในวงกลมหรือสี่เหลี่ยม หรือการเชื่อมโยงข้อความที่มีสีและขีดเส้นใต้ไว้ ให้คลิกเครื่องหมายหรือการเชื่อมโยงนั้นเพื่อเปิดหัวข้อ 'วิธีใช'้

การเชื่อมโยง 'วิธีใช'้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ การเรียกดูวิธีใช้

เมื่อต้องการออกจากโปรแกรม ให้คลิกปุ่ม ปิด ที่มุมขวาด้านบน หรือบนเมนู แฟ้ม ให้คลิก ออก

โปรดจำไว้ว่าคุณต้องบันทึกเอกสารก่อนออกจากโปรแกรม ถ้าคุณมีงานที่ยังไม่ได้บันทึกและพยายามที่จะออกจากโปรแกรม โปรแกรมจะถามว่าคุณต้องการบันทึกเอกสารนั้นหรือไม่

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นถ้าคุณออกจากโปรแกรมโดยยังไม่ได้บันทึกงานของคุณ

• เมื่อต้องการบันทึกเอกสารแล้วจึงออกจากโปรแกรม ให้คลิก ใช่

• เมื่อต้องการออกจากโปรแกรมโดยไม่บันทึกเอกสาร ให้คลิก ไม่ใช่

• หากต้องการกลับไปยังโปรแกรมอีกครั้งโดยไม่ออกจากโปรแกรม ให้คลิก ยกเลิก

คุณไม่ได้ถูกจำกัดให้ใช้เฉพาะโปรแกรมที่มาพร้อมกับคอมพิวเตอร์ คุณสามารถซื้อโปรแกรมใหม่ในซีดีหรือดีวีดี หรือ ดาวน์โหลด โปรแกรม (ไม่ว่าจะเป็นแบบไม่เสียค่าใช้จ่ายหรือเสียค่าใช้จ่าย) จากอินเทอร์เน็ต

การติดตั้งโปรแกรมหมายถึงการเพิ่มโปรแกรมนั้นลงไปในคอมพิวเตอร์ หลังจากติดตั้งแล้ว โปรแกรมนั้นจะปรากฏในเมนู 'เริ่ม' ในรายการ 'โปรแกรมทั้งหมด' โปรแกรมบางโปรแกรมอาจเพิ่ม ทางลัด ไว้ในเดสก์ท็อปของคุณด้วย ดูที่ การติดตั้งโปรแกรม