การใช้แป้นพิมพ์
ไม่ว่าคุณเขียนจดหมายหรือเติมข้อมูลตัวเลข แป้นพิมพ์เป็นทางหลักในการป้อนข้อมูลลงไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ในการควบคุมคอมพิวเตอร์ของคุณได้ การเรียนรู้ที่จะใช้ คำสั่ง (คำแนะนำที่ส่งไปถึงคอมพิวเตอร์ของคุณ) อย่างง่ายๆ เพียงเล็กน้อยบนแป้นพิมพ์จะช่วยคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น บทความนี้ครอบคลุมพื้นฐานการใช้แป้นพิมพ์และให้คุณเริ่มต้นใช้คำสั่งผ่านแป้นพิมพ์
การจัดกลุ่มแป้นต่างๆ
แป้นบนแป้นพิมพ์แบ่งออกได้เป็นหลายกลุ่มขึ้นกับการทำงาน
-
แป้นตัวพิมพ์ (ตัวเลขและตัวอักษร) แป้นเหล่านี้ประกอบด้วยตัวอักษร ตัวเลข เครื่องหมายวรรคตอน และแป้นสัญลักษณ์ แบบเดียวกับที่พบบนเครื่องพิมพ์ดีดแบบดั้งเดิม
-
แป้นควบคุม แป้นควบคุมต่างๆ นี้ใช้เดี่ยวหรือใช้ร่วมกับแป้นอื่นเพื่อทำงานบางอย่าง แป้นควบคุมที่ใช้มากที่สุดคือแป้น CTRL แป้น ALT แป้นโลโก้ Windows
และแป้น ESC
-
แป้นฟังก์ชัน แป้นฟังก์ชันใช้กับการทำงานเฉพาะอย่าง แป้นทั้งหลายนี้มีชื่อบอกเป็น F1, F2, F3 และต่อไปจนถึง F12 หน้าที่ของแป้นเหล่านี้แตกต่างกันไปในแต่ละโปรแกรม
-
แป้นนำทาง แป้นนำทางต่างๆ นี้ใช้สำหรับเคลื่อนย้ายไปทั่วทั้งเอกสารหรือเว็บเพจ และใช้สำหรับแก้ไขข้อความ ประกอบด้วยแป้นลูกศร, HOME, END, PAGE UP, PAGE DOWN, DELETE และ INSERT
-
แป้นพิมพ์ตัวเลข แป้นพิมพ์ตัวเลขช่วยให้คุณป้อนตัวเลขได้อย่างรวดเร็ว แป้นเหล่านี้อยู่ด้วยกันเป็นกลุ่มเหมือนเครื่องคำนวณหรือเครื่องบวกเลขทั่วไป
ภาพต่อไปนี้แสดงวิธีการจัดแป้นตัวพิมพ์บนแป้นพิมพ์ทั่วไป เค้าโครงของแป้นพิมพ์ของคุณอาจแตกต่างกันได้
การจัดเรียงแป้นต่างๆ บนแป้นพิมพ์
การพิมพ์ข้อความ
เมื่อคุณต้องพิมพ์บางสิ่งบางอย่างลงในโปรแกรม ข้อความอีเมล หรือกล่องข้อความ คุณจะเห็นเส้นกระพริบแนวตั้งเส้นหนึ่ง (
). นั่นคือ เคอร์เซอร์ หรือเรียกได้อีกอย่างว่า จุดแทรก เคอร์เซอร์นี้ใช้บอกตำแหน่งข้อความที่คุณเริ่มพิมพ์ คุณย้ายเคอร์เซอร์ได้โดยการคลิกไปยังตำแหน่งที่ต้องการด้วยการใช้เมาส์ หรือด้วยการใช้แป้นนำทาง (ดูส่วนของ "การใช้แป้นนำทาง" ในบทความนี้)
นอกเหนือจากตัวอักษร ตัวเลข เครื่องหมายวรรคตอน และสัญลักษณ์ต่างๆ แล้ว แป้นตัวพิมพ์ยังรวมถึงแป้น SHIFT, CAPS LOCK, TAB, ENTER, SPACEBAR และ BACKSPACE
|
ชื่อแป้น
|
วิธีใช้แป้น
|
|
SHIFT
|
กดแป้น SHIFT พร้อมกับตัวอักษรเพื่อพิมพ์ตัวพิมพ์ใหญ่ กดแป้น SHIFT พร้อมกับแป้นอื่นเพื่อพิมพ์สัญลักษณ์ที่แสดงอยู่ข้างบนของแป้นนั้น
|
|
CAPS LOCK
|
กดแป้น CAPS LOCK หนึ่งครั้งเพื่อพิมพ์ตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ กดแป้น CAPS LOCK อีกครั้งเพื่อปิดฟังก์ชั่นนี้ แป้นพิมพ์ของคุณอาจมีไฟแสดงว่า CAPS LOCK เปิดอยู่
|
|
TAB
|
กดแป้น TAB เพื่อย้ายเคอร์เซอร์ไปข้างหน้าหลายช่องว่าง คุณยังสามารถกดแป้น TAB เพื่อย้ายไปที่กล่องข้อความถัดไปบนฟอร์มได้อีกด้วย
|
|
ENTER
|
กดแป้น ENTER เพื่อย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ต้นบรรทัดถัดไป ใน กล่องโต้ตอบ กดแป้น ENTER เพื่อเลือกปุ่มที่เน้น
|
|
SPACEBAR
|
กดแป้น SPACEBAR เพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ไปข้างหน้าหนึ่งช่อง
|
|
BACKSPACE
|
กดแป้น BACKSPACE เพื่อลบอักขระที่อยู่ก่อนหน้าเคอร์เซอร์ หรือลบข้อความที่เลือกไว้
|
การใช้แป้นพิมพ์ลัด
แป้นพิมพ์ลัด คือการแสดงการกระทำโดยใช้แป้นพิมพ์ของคุณ ซึ่งเรียกว่าทางลัด เพราะแป้นพิมพ์นี้ช่วยคุณให้ทำงานได้เร็วขึ้น ในความเป็นจริงการกระทำหรือคำสั่งเกือบทุกอย่างที่คุณทำได้ด้วยการใช้เมาส์นั้น สามารถทำได้อย่างรวดเร็วกว่าโดยการกดหนึ่งแป้นหรือมากกว่าบนแป้นพิมพ์ของคุณ
ในหัวข้อ 'วิธีใช้' เครื่องหมายบวก (+) ระหว่างแป้นสองแป้นหรือมากกว่ามีความหมายว่าแป้นเหล่านั้นต้องใช้ร่วมกัน ตัวอย่างเช่น แป้น CTRL+A หมายถึงให้กดแป้น CTRL ค้างไว้แล้วจึงกด A หรือแป้น CTRL+SHIFT+A หมายถึงให้กดแป้น CTRL และแป้น SHIFT ค้างไว้แล้วจึงกด A
การหาทางลัดจากในโปรแกรม
คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ในโปรแกรมได้เกือบทั้งหมดด้วยการใช้แป้นพิมพ์ หากต้องการดูว่าคำสั่งไหนมีแป้นพิมพ์ลัด ให้เปิดเมนู ทางลัด (ถ้ามี) จะแสดงถัดจากรายการเมนู
แป้นพิมพ์ลัดแสดงถัดจากรายการเมนู
การเลือกเมนู คำสั่ง และตัวเลือก
คุณสามารถเปิดเมนู เพื่อเลือกคำสั่งและตัวเลือกอื่นได้โดยใช้แป้นพิมพ์ เมื่อคุณกดแป้น ALT ในโปรแกรมที่มีเมนู ตัวอักษรหนึ่งตัวจากแต่ละชื่อของเมนูจะมีเส้นใต้ขีดไว้ กดตามตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้เพื่อเปิดเมนูที่เกี่ยวข้องนั้น กดตามตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้ตามรายการเมนูเพื่อเลือกใช้คำสั่งนั้น
กดแป้น ALT+F เปิดเมนู 'แฟ้ม' จากนั้นกดแป้น P เลือกคำสั่ง 'พิมพ์'
เทคนิคนี้ใช้กับกล่องโต้ตอบได้เช่นกัน เมื่อไรก็ตามที่คุณเห็นตัวอักษรมีเส้นใต้กำกับอยู่กับตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ หมายความว่าคุณสามารถกดแป้น ALT ร่วมกับตัวอักษรตัวนั้นเพื่อใช้ตัวเลือกนั้นได้
ทางลัดที่เป็นประโยชน์
ตารางต่อไปนี้แสดงรายการแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์มากที่สุดจำนวนหนึ่ง สำหรับรายการโดยละเอียด ให้ดูที่ แป้นพิมพ์ลัด
|
แป้นที่กด
|
การทำงาน
|
|
Windows แป้นโลโก้
|
เปิดเมนู 'เริ่ม'
|
|
ALT+TAB
|
สลับไปมาระหว่างโปรแกรมหรือหน้าต่างที่เปิดอยู่
|
|
ALT+F4
|
ปิดรายการที่ใช้งานอยู่ หรือออกจากโปรแกรมที่ใช้งานอยู่
|
|
CTRL+S
|
บันทึกแฟ้มหรือเอกสารที่เปิดอยู่ขณะนั้น (ใช้ได้กับโปรแกรมส่วนใหญ่)
|
|
CTRL+C
|
คัดลอกรายการที่เลือก
|
|
CTRL+X
|
ตัดรายการที่เลือก
|
|
CTRL+V
|
วางรายการที่เลือก
|
|
CTRL+Z
|
ยกเลิกการกระทำ
|
|
CTRL+A
|
เลือกรายการทั้งหมดในเอกสารหรือหน้าต่าง
|
|
F1
|
แสดง 'วิธีใช้' ของโปรแกรมหรือ Windows
|
|
Windows แป้นโลโก้
+F1
|
แสดง 'บริการช่วยเหลือและวิธีใช้' ของ Windows
|
|
ESC
|
ยกเลิกงานปัจจุบัน
|
|
แป้นประยุกต์ใช้ 
|
เปิดเมนูคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการเลือกในโปรแกรม เทียบเท่ากับการเลือกโดยใช้วิธีคลิกขวาบนเมาส์
|
การใช้แป้นนำทาง
แป้นนำทางช่วยคุณย้ายเคอร์เซอร์ หรือย้ายที่ภายในเอกสารและเว็บเพจ และช่วยแก้ไขข้อความ ตารางต่อไปนี้แสดงรายการฟังก์ชันทั่วไปของแป้นนำทางเหล่านี้
|
แป้นที่กด
|
การทำงาน
|
|
แป้นลูกศรซ้าย แป้นลูกศรขวา แป้นลูกศรขึ้น หรือแป้นลูกศรลง
|
ย้ายเคอร์เซอร์หรือการเลือกไปหนึ่งช่องว่างหรือหนึ่งบรรทัดตามทิศทางของลูกศร หรือเลื่อนเว็บเพจไปตามทิศทางของลูกศร
|
|
HOME
|
ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ต้นบรรทัดหรือตำแหน่งบนสุดของเว็บเพจ
|
|
END
|
ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายบรรทัดหรือตำแหน่งล่างสุดของเว็บเพจ
|
|
CTRL+HOME
|
ย้ายไปที่ตำแหน่งบนสุดของเอกสาร
|
|
CTRL+END
|
ย้ายไปที่ตำแหน่งล่างสุดของเอกสาร
|
|
PAGE UP
|
ย้ายเคอร์เซอร์หรือหน้าขึ้นไปหนึ่งหน้าจอ
|
|
PAGE DOWN
|
ย้ายเคอร์เซอร์หรือหน้าลงไปหนึ่งหน้าจอ
|
|
DELETE
|
ลบอักขระข้างหลังเคอร์เซอร์หรือลบข้อความที่เลือก สำหรับใน Windows จะเป็นการลบรายการที่เลือกและย้ายไปยังถังรีไซเคิล
|
|
INSERT
|
เปิดหรือปิดโหมดแทรก เมื่อโหมดแทรกเปิดอยู่ ข้อความที่คุณพิมพ์จะแทรกลงที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ เมื่อโหมดแทรกปิดอยู่ ข้อความที่พิมพ์จะแทนที่อักขระที่มีอยู่
|
การใช้แป้นพิมพ์ตัวเลข
แป้นพิมพ์ตัวเลขจัดเรียงตัวเลข 0 ถึง 9 ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ + (การบวก), - (การลบ), * (การคูณ) และ / (การหาร) และจุดทศนิยมในลักษณะเดียวกับบนครื่องคำนวณหรือเครื่องบวกเลข อักขระเหล่านี้มีอยู่บนตำแหน่งอื่นของแป้นพิมพ์ด้วย แต่แน่นอนว่าการจัดแป้นพิมพ์ตัวเลขช่วยคุณป้อนข้อมูลเชิงตัวเลขหรือตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ได้อย่างรวดเร็วด้วยมือข้างเดียว
แป้นพิมพ์ตัวเลข
เมื่อต้องการใช้แป้นพิมพ์ตัวเลขเพื่อป้อนจำนวนเลข กดแป้น NUM LOCK แป้นพิมพ์ส่วนใหญ่มีไฟบอกว่า NUM LOCK เปิดหรือปิดอยู่ ถ้า NUM LOCK ปิดอยู่ ฟังก์ชันแป้นพิมพ์ตัวเลขซึ่งใช้เป็นชุดรองของแป้นพิมพ์นำทาง (ฟังก์ชันทั้งหลายนี้พิมพ์อยู่บนแป้นถัดจากตัวเลขหรือสัญลักษณ์)
คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ตัวเลขในการคำนวณอย่างง่ายๆ โดยใช้ 'เครื่องคำนวณ'
-
เปิด 'เครื่องคิดเลข' โดยการคลิกปุ่ม เริ่ม
คลิก โปรแกรมทั้งหมด คลิก Accessories แล้วคลิก เครื่องคิดเลข
-
ตรวจสอบไฟบนแป้นพิมพ์ของคุณว่า NUM LOCK เปิดอยู่หรือไม่ ถ้าไม่ได้เปิดอยู่ ให้กดแป้น NUM LOCK
-
การใช้แป้นพิมพ์ตัวเลข ให้พิมพ์หมายเลขตัวแรกในการคำนวณ
-
ที่แป้นพิมพ์ตัวเลข พิมพ์ + ถ้าต้องการบวก - ถ้าต้องการลบ * ถ้าต้องการคูณ หรือ / ถ้าต้องการหาร
-
พิมพ์ตัวเลขสำหรับคำนวณตัวต่อไป
-
กดแป้น ENTER เพื่อให้การคำนวณเสร็จสมบูรณ์
แป้นที่เหลือ 3 แป้น
ถึงตอนนี้พวกเราได้อธิบายแป้นที่คุณควรใช้งานมาเกือบหมดแล้ว แต่เพื่อให้ครบถ้วนโดยแท้จริง เราจะสำรวจแป้นที่ลึกลับที่สุด 3 แป้นบนแป้นพิมพ์ นั่นคือ PRINT SCREEN, SCROLL LOCK และ PAUSE/BREAK
แป้น PRINT SCREEN (หรือ PRT SCN)
ในอดีตแป้นนี้ทำในสิ่งที่บอกไว้จริงๆ คือพิมพ์หน้าจอข้อความปัจจุบันออกทางเครื่องพิมพ์ ปัจจุบันการกดแป้น PRINT SCREEN เป็นการจับภาพหน้าจอทั้งหมดของคุณ ("ภาพหน้าจอ") และคัดลอกไปที่ คลิปบอร์ด ภายในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์ จากนั้น คุณสามารถวางภาพหน้าจอ (CTRL+V) เข้าไปใน Microsoft Paint หรือโปรแกรมอื่น และพิมพ์ออกมาจากโปรแกรมนั้นตามที่คุณต้องการได้
แป้นอีกแป้นที่ไม่ค่อยรู้จัก คือแป้น SYS RQ ซึ่งใช้ร่วมกับแป้น PRINT SCREEN ในแป้นพิมพ์บางรุ่น ในอดีตนั้น แป้น SYS RQ ได้รับการออกแบบให้เป็น "การร้องขอของระบบ" แต่คำสั่งนี้ไม่ได้เปิดใช้งานใน Windows
เคล็ดลับ
กดแป้น ALT+PRINT SCREEN ใช้ในการจับภาพแค่หน้าต่างที่ใช้งานอยู่ แทนการจับภาพหน้าจอทั้งหมด
SCROLL LOCK (หรือ SCR LK)
ในโปรแกรมส่วนใหญ่ การกดแป้น SCROLL LOCK ไม่มีผลอะไร แต่สำหรับบางโปรแกรม การกดแป้น SCROLL LOCK จะเปลี่ยนพฤติกรรมของแป้นลูกศร แป้น PAGE UP และแป้น PAGE DOWN กล่าวคือเมื่อกดแป้นเหล่านี้เอกสารจะเลื่อนโดยที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์และการเลือกไม่เปลี่ยนแปลง แป้นพิมพ์ของคุณอาจมีไฟแสดงว่า SCROLL LOCK เปิดอยู่หรือไม่
PAUSE/BREAK
แป้นนี้ใช้งานน้อยมาก ในโปรแกรมเก่าบางโปรแกรม การกดแป้นนี้เป็นการหยุดโปรแกรมชั่วคราว หรือถ้าใช้ร่วมกับ CTRL เป็นการหยุดเรียกใช้งานโปรแกรม
แป้นอื่นๆ
แป้นพิมพ์สมัยใหม่บางรุ่นมาพร้อมกับ "แป้นพิมพ์ลัด" หรือปุ่มที่ช่วยให้คุณทำงานเร็วขึ้น โดยกดครั้งเดียวเข้าถึงโปรแกรม แฟ้ม หรือคำสั่งได้ทันที รุ่นอื่นๆ มีตัวควบคุมระดับเสียง ล้อเลื่อน ล้อย่อ/ขยาย และอุปกรณ์เบ็ดเตล็ดอื่นๆ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับคุณลักษณะต่างๆ ให้ตรวจสอบข้อมูลที่มาพร้อมกับแป้นพิมพ์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือดูที่เว็บไซต์ของผู้ผลิต
เคล็ดลับการใช้แป้นพิมพ์อย่างปลอดภัย
การใช้แป้นพิมพ์อย่างถูกต้องเหมาะสมช่วยคุณหลีกเลี่ยงอาการปวดหรือบาดเจ็บที่ข้อมือ มือ และแขนของคุณได้ โดยเฉพาะถ้าคุณใช้คอมพิวเตอร์เป็นเวลานานๆ เคล็ดลับบางประการต่อไปนี้ช่วยคุณหลีกเลี่ยงปัญหาต่างๆ ได้
-
วางแป้นพิมพ์ของคุณที่ระดับข้อศอก แขนส่วนบนของคุณควรปล่อยตามสบายที่ข้างลำตัว
-
จัดแป้นพิมพ์ของคุณให้อยู่ตรงกลางข้างหน้าคุณ ถ้าแป้นพิมพ์ของคุณมีแป้นพิมพ์ตัวเลขด้วย คุณสามารถใช้แป้นเว้นวรรคให้เป็นจุดศูนย์กลาง
-
พิมพ์โดยให้มือและข้อมือของคุณลอยอยู่เหนือแป้นพิมพ์ เพื่อให้คุณเอื้อมส่วนแขนของคุณทั้งหมดไปถึงแป้นที่อยู่ไกลได้แทนการเหยียดนิ้วของคุณ
-
หลีกเลี่ยงการพักฝ่ามือหรือข้อมือบนพื้นใดๆ ในขณะพิมพ์ ถ้าแป้นพิมพ์ของคุณมีที่พักฝ่ามือ ให้ใช้ในช่วงที่หยุดพิมพ์แล้วเท่านั้น
-
ขณะพิมพ์ ให้แตะเบาๆ และรักษาระดับข้อมือให้ตรง
-
เมื่อคุณไม่ได้พิมพ์อยู่ ให้พักแขนและมือของคุณ
-
ให้หยุดพักการใช้คอมพิวเตอร์ช่วงสั้นๆ ทุก 15 ถึง 20 นาที
