Windows Mail: การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ตั้งแต่ต้นจนจบ

การตั้งค่าอีเมลของคุณก็คล้ายกับการตั้งค่าคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ นั่นคือ คุณดำเนินการเพียงครั้งเดียว หลังจากที่คุณกำหนดค่าบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณใน Windows Mail แล้ว คุณจะไม่ต้องยุ่งยากกับเรื่องนี้อีก—ยกเว้นในกรณีที่คุณเปิดบัญชีผู้ใช้อีเมลใหม่

Windows Mail อนุญาตให้คุณส่งและรับข้อความจากบัญชีผู้ใช้อีเมลหลายบัญชี คุณสามารถตั้งค่า Windows Mail ให้ทำงานกับผู้ให้บริการหลายประเภท ตั้งแต่ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP)รายใหญ่และได้รับความนิยมมากที่สุดไปจนถึงรายเล็กที่สุด

การจัดการบัญชีผู้ใช้อีเมลหลายบัญชีพร้อมกันนั้นเป็นเรื่องง่าย เพราะแต่ละบัญชีในWindows Mail ถูกจัดระเบียบให้อยู่ในโฟลเดอร์ของตนเอง คุณสามารถตรวจสอบข้อความต่างๆ จากบัญชีผู้ใช้อีเมลทั้งหมดของคุณได้ในครั้งเดียวด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว แต่ขั้นแรก คุณจะต้องตั้งค่าบัญชีผู้ใช้อีเมลแต่ละบัญชีใน Windows Mail

รูปภาพของหน้าจอ 'บัญชีอินเทอร์เน็ต' ใน Windows Mail
คุณสามารถเพิ่มบัญชีผู้ใช้อีเมลหลายบัญชีใน Windows Mail และส่งและรับอีเมลสำหรับบัญชีผู้ใช้เหล่านั้นทั้งหมดจากที่เดียว

โปรดอย่าสับสน

ก่อนที่คุณจะตั้งค่า Windows Mail ก่อนอื่นให้รวบรวมข้อมูลต่อไปนี้สำหรับบัญชีผู้ใช้อีเมลแต่ละบัญชี คุณจะต้องป้อนข้อมูลนี้ในระหว่างขั้นตอนการตั้งค่า

  • ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ

  • ชนิดของเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่บริการอีเมลของคุณใช้อยู่

  • ที่อยู่ของเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าและขาออกที่ผู้ให้บริการอีเมลของคุณใช้

คนส่วนใหญ่จะทราบที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน แต่มักจะสับสนเมื่อถูกขอให้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเซิร์ฟเวอร์อีเมล อันที่จริงนี่เป็นเรื่องง่ายมาก ถ้าคุณได้รวบรวมข้อมูลพื้นฐานจากผู้ให้บริการอีเมลของคุณไว้ ก่อนที่คุณจะเริ่มเพิ่มบัญชีผู้ใช้ใน Windows Mail

ชนิดของเซิร์ฟเวอร์อีเมล

Windows Mail สนับสนุนเซิร์ฟเวอร์อีเมล 3 ชนิด คุณไม่จำเป็นต้องเข้าใจรายละเอียดเกี่ยวกับชนิดของเซิร์ฟเวอร์เหล่านี้ เพียงแต่ต้องค้นหาว่าบริการอีเมลของคุณใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมลชนิดใดสำหรับทั้งอีเมลขาเข้าและอีเมลขาออก

  • เซิร์ฟเวอร์ Post Office Protocol 3 (POP3) บริการอีเมลและ ISP ส่วนใหญ่จะใช้เซิร์ฟเวอร์ชนิดนี้ โดยเฉพาะบัญชีผู้ใช้อีเมลส่วนบุคคล เซิร์ฟเวอร์ Post Office Protocol 3 (POP3) จะเก็บข้อความอีเมลขาเข้าไว้จนกว่าคุณจะตรวจสอบอีเมลของคุณ โดยในเวลานั้นอีเมลจะถูกถ่ายโอนมายังคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยปกติแล้วข้อความจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์เมื่อคุณตรวจสอบอีเมลของคุณ

  • เซิร์ฟเวอร์โพรโทคอลการเข้าถึงข้อความอินเทอร์เน็ต (IMAP) เซิร์ฟเวอร์เหล่านี้ช่วยให้คุณทำงานกับข้อความอีเมลได้ โดยไม่ต้องดาวน์โหลดข้อความอีเมลเหล่านั้นมายังคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน คุณสามารถดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ ลบ และจัดระเบียบข้อความบนเซิร์ฟเวอร์อีเมลได้โดยตรง สำเนาจะถูกเก็บอยู่บนเซิร์ฟเวอร์จนกว่าคุณจะลบทิ้ง IMAP นิยมใช้กันทั่วไปสำหรับบัญชีผู้ใช้อีเมลธุรกิจ

  • เซิร์ฟเวอร์ Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออกนี้จะจัดการการส่งข้อความอีเมลของคุณไปยังอินเทอร์เน็ต เซิร์ฟเวอร์ SMTP จะจัดการอีเมลขาออกเท่านั้น และใช้ร่วมกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า POP3 หรือ IMAP

เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าและขาออก

เมื่อคุณทราบชนิดของเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่บัญชีผู้ใช้อีเมลแต่ละบัญชีของคุณใช้แล้ว คุณต้องค้นหาที่อยู่ของเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าและขาออก ในขั้นตอนการตั้งค่า Windows Mail จะกำหนดให้คุณต้องป้อนที่อยู่ของเซิร์ฟเวอร์อีเมลแต่ละตัว มีเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าเพียง 2 ชนิดให้เลือกคือ POP3 หรือ IMAP

รูปภาพของหน้าจอตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลใน Windows Mail
ก่อนที่คุณจะสร้างบัญชีผู้ใช้อีเมลใน Windows Mail คุณจะต้องทราบที่อยู่ของเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าและขาออกที่ผู้ให้บริการอีเมลของคุณใช้อยู่

POP3 นับว่าเป็นเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ใช้กันทั่วไปมากที่สุดสำหรับบัญชีผู้ใช้อีเมลส่วนบุคคล ขณะที่ SMTP เป็นเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออกชนิดเดียวที่ทำงานกับ Windows Mail ดังนั้นโดยปกติแล้วคุณจึงไม่จำเป็นต้องตรวจสอบชนิดของเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออกกับผู้ให้บริการอีเมลของคุณ บัญชีผู้ใช้อีเมลส่วนบุคคลแทบทั้งหมด (ยกเว้นอีเมลบนเว็บ) จะใช้เซิร์ฟเวอร์ SMTP สำหรับอีเมลขาออก

โดยปกติแล้ว ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์อีเมลจะมีรูปแบบที่เหมือนกัน ISP ส่วนใหญ่ (ในตัวอย่างนี้ ใช้ชื่อว่า "myisp") จะมีที่อยู่เซิร์ฟเวอร์เป็นดังนี้

  • เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า: pop.myisp.com (หรือ imap.myisp.com ถ้า ISP ใช้เซิร์ฟเวอร์ IMAP)

  • เซิร์ฟเวอร์ขาออก: smtp.myisp.com

โดยปกติ คุณสามารถใส่ชื่อ ISP ของคุณแทนชื่อ myisp ในตัวอย่างข้างต้น ถ้าไม่ได้ผล ให้ตรวจสอบกับ ISP ของคุณ คำถามเกี่ยวกับที่อยู่เซิร์ฟเวอร์อีเมลเป็นหนึ่งในคำถามทั่วไปที่ผู้ให้บริการอีเมลได้รับมากที่สุด จึงมักมีการติดประกาศข้อมูลนี้ไว้ในส่วนสนับสนุนบนเว็บไซต์

ต่อไปนี้เป็นที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ของบริการอีเมลบางรายที่ได้รับความนิยมมากที่สุด

  • Yahoo!: pop.mail.yahoo.com (ขาเข้า) และ smtp.mail.yahoo.com (ขาออก)

  • AOL: imap.aol.com (ขาเข้า) และ smtp.aol.com (ขาออก)

  • Gmail: pop.gmail.com (ขาเข้า) และ smtp.gmail.com (ขาออก)

ประการสุดท้าย คุณต้องทราบว่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออกของคุณจำเป็นต้องมีการรับรองความถูกต้องหรือไม่ เนื่องจากจะมีกล่องกาเครื่องหมายปรากฏขึ้นเมื่อคุณตั้งค่าบัญชีผู้ใช้อีเมลใหม่ใน Windows Mail ถ้าคุณไม่พบคำตอบจากผู้ให้บริการอีเมลของคุณ ให้ลองส่งข้อความทดสอบสองข้อความ โดยข้อความหนึ่งมีการเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ไว้และอีกข้อความหนึ่งไม่เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ เพื่อดูว่าข้อความใดได้ผล

หมายเหตุ

  • บริการอีเมลบางราย เช่น Yahoo! Mail จำเป็นต้องมีการสมัครสมาชิกพิเศษสำหรับการเข้าถึง POP3

อีเมลบนเว็บ และ Windows Live Mail

คนส่วนใหญ่ต้องการทราบว่าพวกเขาสามารถส่งและรับ Windows Live Hotmail ใน Windows Mail ได้หรือไม่ คำตอบคือ ไม่มี Windows Mail ใดที่ไม่สนับสนุนเซิร์ฟเวอร์ HTTP ที่ Hotmail และบริการอีเมลบนเว็บอื่นๆ ใช้

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตั้งค่าบัญชีผู้ใช้อีเมล Hotmail และบัญชีผู้ใช้อีเมลบนเว็บอื่นๆ เพื่อทำงานกับ Windows Live Mail ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเก็บและอ่านข้อความ Hotmail ได้แม้ว่าคุณจะไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

Windows Live Mail รวมคุณลักษณะที่คุ้นเคยของ Windows Mail ซึ่งเป็นโปรแกรมอีเมลที่รวมอยู่ใน Windows Vista รวมทั้งคุณลักษณะใหม่ๆ เช่น ความสามารถในการป้อนการตั้งค่าที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติสำหรับเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ใช้โดยบริการอีเมลยอดนิยม ซึ่งได้แก่ Windows Live Hotmail, Yahoo!, AOL และ Gmail

Windows Live Mail ยังทำงานกับบริการอีเมลจากผู้ให้บริการอีเมลและ ISP อื่นๆ ด้วย แต่คุณจะต้องกำหนดค่าบัญชีผู้ใช้เหล่านั้นด้วยตนเอง

ถ้าต้องการดาวน์โหลด Windows Live Mail ให้ไปที่เว็บไซต์ Windows Live Mail

คำอธิบายทีละขั้นตอน

หลังจากที่คุณรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับบัญชีผู้ใช้อีเมลแต่ละบัญชีแล้ว คุณสามารถเริ่มการตั้งค่า Windows Mail ได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีการเพิ่มบัญชีผู้ใช้อีเมลใน Windows Mail

  1. เปิด Windows Mail โดยการคลิกปุ่ม เริ่มรูปภาพของปุ่ม 'เริ่ม'คลิก โปรแกรมทั้งหมด แล้วคลิก Windows Mail

  2. คลิกเมนู เครื่องมือ แล้วคลิก บัญชีผู้ใช้

  3. คลิก เพิ่ม

    รูปภาพของหน้าจอ 'เลือกชนิดของบัญชี' ใน Windows Mail
    หลังจากที่คุณคลิก 'เพิ่ม' บนหน้าจอ 'บัญชีอินเทอร์เน็ต' แล้ว Windows Mail จะถามถึงชนิดของบัญชีผู้ใช้ที่คุณต้องการจะเพิ่ม
  4. คลิก บัญชีผู้ใช้อีเมล คลิก ถัดไป แล้วทำตามคำแนะนำ

หลังจากที่คุณป้อนข้อมูลทั้งหมดสำหรับบัญชีผู้ใช้อีเมลหนึ่งบัญชีเสร็จแล้ว ให้ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับบัญชีผู้ใช้อีเมลแต่ละบัญชีที่คุณต้องการตั้งค่า

หมายเหตุ

  • ในระหว่างการตั้งค่า ระบบจะขอให้คุณเลือกชื่อที่ใช้แสดง คุณอาจต้องการป้อนชื่อจริงของคุณลงในที่นี้ แทนที่จะเป็นที่อยู่อีเมล เนื่องจากชื่อนี้เป็นชื่อที่ผู้รับจะเห็นเมื่อคุณส่งข้อความอีเมลไปยังผู้รับ

อ่านกลุ่มข่าวสารด้วย

Windows Mail ให้คุณทำได้มากกว่าการส่งอีเมล คุณสามารถอ่านกลุ่มข่าวสารใน Windows Mail ได้ด้วย กลุ่มข่าวสารคือฟอรัมการสนทนาบนอินเทอร์เน็ต ซึ่งเป็นที่ที่กลุ่มผู้ใช้ที่มีความสนใจร่วมกันจะมารวมตัวกันเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับทุกๆ เรื่อง ตั้งแต่ซอฟต์แวร์ หนังสือการ์ตูน ไปจนถึงเรื่องการเมือง

ใครก็ตามที่ดูกลุ่มข่าวสารจะสามารถอ่านข้อความที่ติดประกาศไว้ในกลุ่มข่าวสารนั้นได้ ซึ่งแตกต่างจากข้อความอีเมลที่เฉพาะผู้ส่งและผู้รับที่ระบุเท่านั้นที่จะมองเห็นได้ กลุ่มข่าวสารครอบคลุมในระดับสากลโดยมีผู้เข้าร่วมจากทั่วทั้งอินเทอร์เน็ต

ก่อนที่คุณจะสามารถดูข้อความในกลุ่มข่าวสารได้นั้น คุณจะต้องมีโปรแกรมอ่านกลุ่มข่าว เช่น Windows Mail สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการอ่านกลุ่มข่าวสารด้วย Windows Mail ให้ดูที่ การสมัครสมาชิกกลุ่มข่าวสาร