Outlook @ School

การเข้าชั้นเรียน การบ้าน และข้อสอบอาจเป็นเรื่องเคร่งเครียด แต่ Outlook.com ช่วยให้เป็นเรื่องง่ายขึ้นที่คุณจะไม่พลาดการติดต่อกับเพื่อนๆ พร้อมกับทำงานได้จากทุกที่

หยุดการสลับไปสลับมาระหว่างบัญชีอีเมลต่างๆ ส่งต่อบัญชีที่ใช้ในมหาวิทยาลัยของคุณ รวมทั้งบัญชีอื่นๆ ไปยัง Outlook.com เพื่อติดตามการสนทนาทั้งหมดของคุณในที่เดียว เพิ่มแต่ละบัญชีลงในโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยของบัญชีนั้นๆ เพื่อจัดให้เป็นระเบียบ

เพียง ไม่กี่คลิก คุณก็สามารถตั้งค่าให้ Outlook.com ดำเนินการจัดระเบียบอีเมลให้กับคุณ ประหยัดเวลาและขจัดงานอีเมลที่วุ่นวายด้วยการลองใช้เครื่องมือ เช่น ฟีเจอร์ล้าง เพื่อจัดกำหนดการล้างข้อมูล จัดเก็บเฉพาะจดหมายข่าวล่าสุด และลบอีเมลแบบจำนวนมากออกจากผู้ส่งหลายราย ล้างข้อมูลอีเมลหลายร้อยฉบับในไม่กี่วินาที และดูแลไม่ให้อีเมลของคุณรกกระจัดกระจาย

คุณสามารถตั้งกฎง่ายๆ เพื่อคัดแยกอีเมลจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งโดยอัตโนมัติ เพื่อไม่ให้อีเมลนั้นถูกส่งเข้าไปในกล่องขาเข้าของคุณตั้งแต่แรก

การเป็นนักเรียนเกรด A รวดไม่ได้หมายความว่าต้องพลาดการใช้ชีวิตในแวดวงสังคม! ติดตามอัพเดตภายในกลุ่มเพื่อนๆ ของคุณได้ด้วย การเชื่อมต่อบัญชี Outlook ของคุณกับ Facebook, Twitter และเครือข่ายสังคมอื่นๆ

อัพเดตสถานะของคุณ ดูอัพเดตล่าสุดของเพื่อนๆ รูปโปรไฟล์ต่างๆ และซิงค์ข้อมูลผู้ติดต่อของคุณโดยอัตโนมัติในที่เดียว

SkyDrive ยังช่วยให้คุณแบ่งปันภาพถ่ายในช่วงวันพักผ่อน วิดีโอบันทึกการแสดงดนตรีล่าสุด วิดีโอในชั้นเรียน หรือไฟล์อื่นๆ กับบุคคลที่คุณเลือกได้อย่างง่ายดาย เป็นเรื่องง่ายที่จะแบ่งปันเฉพาะบางไฟล์หรือทั้งโฟลเดอร์กับบุคคลใดก็ได้ที่คุณเลือก ไม่ว่าพวกเขาจะใช้ซอฟต์แวร์ใด

ลืมเรื่องแฟลชไดรฟ์และการส่งอีเมลไฟล์ถึงตัวเองไปได้เลย เมื่อคุณใช้ Outlook.com ให้ไปที่ด้านบนของหน้าจอ แล้วคลิกลูกศรทางด้านขวาของ Outlook

จากนั้นคลิก SkyDrive เพื่อเข้าใช้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีขนาด 7 กิกะไบต์ของคุณ แล้วบันทึกไฟล์ในพื้นที่ดังกล่าวแทนที่จะเพิ่มลงในแฟลชไดรฟ์หรือส่งอีเมลถึงตัวเอง

ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ต่างๆ โดยใช้แท็บ SkyDrive ในกล่องขาเข้า Outlook.com ของคุณ หรือใน SkyDrive.com ได้จากทุกเบราว์เซอร์ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในหอพัก ห้องสมุด หรือใช้โทรศัพท์อยู่ ไม่เพียงแต่คุณจะสามารถเปิด แก้ไข หรือพิมพ์เอกสารฉบับล่าสุดของคุณโดยใช้ Office Web Apps ซึ่งไม่เสียค่าใช้จ่าย แต่คุณยังสามารถ ดึงข้อมูล ที่เก็บไว้ในพีซีที่บ้านของคุณ ดังนั้น คุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการหลงลืมสิ่งใดๆ

วิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก SkyDrive มีดังต่อไปนี้

แทนที่จะต้องคอยถือสมุดจดในชั้นเรียน เอกสารประกอบคำบรรยาย และการบ้านต่างๆ ติดตัวไว้ คุณสามารถจัดเก็บทุกไฟล์ที่ใช้ในการเข้าชั้นเรียนไว้ใน SkyDrive และเข้าถึงสิ่งต่างๆ ได้จากอุปกรณ์ของคุณ จากห้องสมุด หรือแล็บคอมพิวเตอร์

หากคุณมี Microsoft Office คุณอาจมี OneNote 2010 อยู่แล้ว OneNote สามารถใช้แทนสมุดบันทึกแบบเป็นเล่ม และช่วยคงความเป็นระเบียบและให้คุณเรียนได้อย่างมีประสิทธิภาพ จัดเก็บบันทึกและเอกสารประกอบคำบรรยายแบบ PDF ลงในสมุดบันทึก OneNote ของคุณโดยตรง หรือคุณสามารถใช้เครื่องสแกน โปรแกรมในสมาร์ทโฟน หรือถ่ายภาพเอกสารประกอบคำบรรยาย การบ้าน หรือแม้แต่บันทึกคำบรรยายของคุณจากเพื่อนของคุณเพื่อแปลงเป็นดิจิทัล และจัดเก็บลงในสมุดบันทึก OneNote ของคุณ เนื่องจากสมุดบันทึก OneNote ของคุณสามารถค้นหาได้ คุณจึงไม่มีปัญหาในการค้นหาบันทึกเหล่านั้นได้ทุกเมื่อ

การใช้ SkyDrive ควบคู่กับ OneNote จะยิ่งให้ประสิทธิภาพยิ่งขึ้น บันทึกสมุดบันทึกของคุณไปยังโฟลเดอร์ SkyDrive และ ดาวน์โหลดโปรแกรม OneNote บนมือถือ เพื่อให้คุณสามารถเรียนได้จากทุกที่ โดยตรงจากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ

ตอนนี้ ทุกคนในกลุ่มสามารถทำงานร่วมกันได้ ไม่ว่าจะใช้ PC หรือ Mac และคุณไม่จำเป็นต้องจัดรูปแบบเอกสารของคุณอีกครั้ง เมื่อสับเปลี่ยนระหว่าง Google Docs และ Microsoft Office ทุกๆ คนสามารถใช้ Office หรือ Office Web App ในเบราว์เซอร์ของตนโดยตรงแทนได้ เพื่อสร้างงานนำเสนอ กระดาษคำนวณ และรายงานกลุ่มที่ดูดี ถึงแม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ติดตั้ง Office เอาไว้

และหากคุณทำงานใน Google Docs ก็ไม่ต้องเป็นกังวล การนำเข้ามายัง SkyDrive ทำได้ง่ายๆ โดยคุณไม่ต้องเป็นห่วงว่าจะต้องจัดรูปแบบใหม่อีกครั้ง